Hva å gjøre hvis du savner en jobbintervjuanrop

Så, du har riktig forberedt på telefonintervjuet ditt, og kontakten din ringer ikke - nå hva? Det er en frustrerende situasjon, men ikke en uvanlig en. Det kan skje selv når ansetteansvarlig er veldig interessert i å intervjue deg og alles intensjoner er gode.

Hva å gjøre hvis telefonintervjueren din ikke ringer

Grunnen til at du mangler anropet ditt, kan være noe så enkelt som en feilkommunikasjon eller en utilsiktet tidsblanding fra din intervjuer. Så hvis intervjueren ikke ringer eller ikke er tilgjengelig når du ringer til det planlagte intervjuet ditt, så er det hva du skal gjøre:

• Ikke stress ut. Hvis intervjueren savner anropet ditt, er det sannsynligvis ikke en refleksjon av deg som kandidat. Han eller hun kunne bli fanget opp i et møte eller på en annen linje, så ikke tro at feilkommunikasjonen vil påvirke sannsynligheten for å få jobben negativt. Ta et dypt pust og fortsett til neste tips.
• Dobbeltklikk nummeret for å forsikre deg om at du ringte det riktig. Hvis du ringte riktig nummer og ingen svarte, er skylden ikke på deg hvis du ikke kan komme i kontakt. Hvis du ikke ringte til riktig nummer, må du ikke panikk. Start over og prøv igjen. Hvis du er noen få minutter for sent, beklager du forsinkelsen.

• Om mulig, legg igjen en melding når de ikke svarer. Oppgi navnet ditt, grunnen du ringer (for intervjuet) og nåværende tid, samt kontaktinformasjonen din og hvor lenge du vil være tilgjengelig for å vente på at intervjueren skal komme tilbake til deg.
• Skyt dem en e-post også. Du kan kanskje si noe som:

Kjære fru. ____________, Jeg sender deg bare i forbindelse med vårt telefonintervju planlagt for i dag klokken _____.

Jeg ringte deg to ganger, men var ikke i stand til å komme i kontakt. Jeg vil være tilgjengelig i ytterligere 30 minutter og håper å høre fra deg da. Hvis ikke, er jeg glad for å omplanlegge for din bekvemmelighet. Takk igjen for muligheten til å intervjue.

Hvor lenge skal du vente på en samtale tilbake?

Tiden din er verdifull, så du burde ikke føle seg forpliktet til å sitte ved telefonen og vente hele dagen for tilbakeringing. Vent minst 15 minutter før du gir opp, men du burde ikke føle behovet for å holde seg i mer enn en halv time.

• Vær tålmodig og høflig når du bestemmer deg for å omplanere. Selv om det er irriterende å måtte omstille et intervju, kan det ha kommet noe som var utenfor intervjuerens kontroll. Selv om det virkelig var hans eller hennes feil, som du ikke har noen måte å vite, og det er fortsatt viktig å være snill og respektfull når du planlegger. Hvis du er irritert, ikke vis den. I stedet, vær så fleksibel som mulig når du bestemmer deg for en ny tid til å snakke.
• Det er også en god ide å sende intervjueren en kort bekreftelses-epost en eller to timer før din planlagte avtale. Du kan skrive noe som:

Svarbekreftelses-e-post

Hei Ms _______, Jeg ville bare bekrefte telefonintervjuet på en time. Jeg gleder meg til å snakke med deg. Takk igjen.

Snakk snart!

• Hva skjer hvis du bestemmer deg for å reschedule, og de svarer ikke på nytt igjen?Dessverre kan dette skje ved en anelse, og det kan være en ekstremt frustrerende situasjon. Som en løsning, se om intervjueren din vil bli enige om å ringe deg, så det er på dem å komme i kontakt.

Som alltid, når du kommer i kontakt, og telefonintervjuet ditt er ferdig, send intervjueren din et e-post takknemål som uttrykker din takknemlighet for muligheten til å snakke og for deres fleksibilitet når du planlegger avtalen.

Hva å gjøre hvis du savner anropet

Det er et annet scenario der du ikke kunne få kontakt med intervjueren, og det mangler anropet på slutten. Når det skjer, kan ditt første instinkt være å få panikk; ikke. Ta et dypt pust, ta deg sammen og rette opp situasjonen ved å gjøre følgende:

1. Ring omgående så snart du kan gjøre det. Gi deg selv et øyeblikk til å roe seg og å sette sammen alt du trenger - stillingsbeskrivelsen, CV og portefølje, notater og kalender. Ring deretter tilbake med en gang.
2. Unnskyld raskt og kort. Vær ansvarlig, og unnskyldende, men legg ikke vekt på poenget. Å slå deg opp vil ikke gi et godt førsteinntrykk.
3. Hvis det ikke er en god tid for dem, omstiller intervjuet til deres bekvemmelighet. Følg din unnskyldning ved å spørre, "Er det en god tid, eller vil du ha tilgjengelighet på noe tidspunkt denne uka for å snakke?" Eller noe lignende. Hold kalenderen tett ved hånden, slik at du kan være sikker på at den nye møtetiden virker for deg, og ikke blokkere deg selv når du gjør avtalen. Ideelt sett bør du ha god tid på hver side av det nye møtet, hvis ansettelsesansvarlig er forsinket, eller samtalen din går lang.

1. Fjern eventuelle hindringer som kan hindre deg i å få mest mulig ut av den andre sjansen. For eksempel, hvis samtalen din gikk ned, sørg for at du befinner deg i et område som har bedre mottak, eller bruk fasttelefon hvis du har tilgang til en. Hvis trafikken holdt deg opp, planlegg din neste samtale for en stund når du definitivt kommer til ditt skrivebord.
2. Viktigst, ikke slå deg opp. Mange ting kan gå galt når to personer prøver å koble til et telefonintervju. Teknologi kan mislykkes, eller møter kan løpe sent. De fleste forstår at livet er fullt av fartshull og vil gi en samvittighetsfull og ansvarlig kandidat en annen sjanse.