Hva du trenger å vite og gjøre hvis du får en advarsel på jobben

Når du får en advarsel på jobben - enten det er muntlig eller skriftlig - bør du ta det veldig alvorlig. En advarsel er et tegn på at veilederen din er dårlig utilfreds med arbeidet ditt (eller, noen ganger, din holdning).

Vanligvis springer advarsler opp. For det første kan sjefen uformelt fortelle deg at det er et problem. Det neste trinnet er enten en verbal eller skriftlig advarsel, som begge er dokumentert. Dette er en mer formell handling, og kan innebære menneskelige ressurser. Hvis oppførselen ikke er adressert, er oppsigelse av arbeid vanligvis det neste skrittet etter muntlige og / eller skriftlige advarsler.

Her er hva du trenger å vite om hva det betyr å motta en advarsel på jobb, og hvordan du svarer når du mottar en, enten det er verbalt eller skriftlig.

Hva det betyr å få en advarsel

Mange jobber under "villig sysselsetting", noe som betyr at de er fritt til å trekke seg til enhver tid. Det betyr også at selskapet også kan avslutte arbeidet av en eller annen grunn. Likevel, selv når selskaper har frihet til å si opp en ansatt uten å gi en grunn, velger ikke noen å gjøre det. For det første kan selskapene potensielt åpne seg for en søksmål dersom en ansatt mener at det var diskriminering ved avslutningen. Og kanskje like viktig, moral i hele et selskap kan lide hvis folk slippes uten grunn.

I stedet har de fleste selskaper en policy for å styre hvordan dårlig oppførsel eller arbeid vil bli behandlet. Ofte blir dette referert til som progressiv disiplin - ideen er at advarsler vil eskalere fra en samtale til verbale eller skriftlige advarsler. For både verbale og skriftlige advarsler er det vanligvis et formelt møte og skriftlig dokumentasjon som legges til din ansattes mappe. Ofte vil både veileder og menneskelige ressurser delta.

Advarsler er seriøs virksomhet, ikke å forveksle med å bli tygget ut av din veileder. Du kan tenke på en advarsel som et tidlig skritt i oppsigelsesprosessen.

Hvis du mottar en advarsel, betyr det at du blir sparket eller slettet? Ikke nødvendigvis. Det er mulig at du vil endre din oppførsel eller arbeid på en måte som tilfredsstiller din leder. Likevel er det en veldig alvorlig handling for sjefen din å ta, og en som viser stor misnøye med ytelsen din. Selv om du er løst for å rette opp eventuelle feil og bli hos bedriften, kan det være lurt å vurdere å oppdatere CV og LinkedIn og forberede seg på jobbsøking.

Hvordan svare på en advarsel

Å motta en advarsel kan føle seg overraskende, ødeleggende og ofte urettferdig. Hvordan skal du svare? Det er ingen korrekt svar, selvfølgelig, men her er noen retningslinjer som følger:

Hold deg rolig: Under møtet for å diskutere din advarsel, og etterpå, gjør ditt aller beste for å unngå å gråte, heve stemmen din eller vise ekstrem nød. Dette kan selvsagt være enklere sagt enn gjort.

Ta notater: Det kan hjelpe det første målet å holde seg rolig - å ta notater under et møte om advarselen. Også dette vil hjelpe deg med å huske nøyaktig hva som ble sagt. Viktige poeng å komme seg ned er Hvorfor du mottar advarselen og hvilke tiltak du kan ta fremover for å rette opp situasjonen.

Gjør saken din: Er du uenig med din advarsel? Hvis du føler deg komfortabel med å gjøre det, kan du snakke opp under møtet for å gjøre saken din og forsvare deg selv. Dette er en vanskelig situasjon - du vil forsvare deg selv, men ikke virke defensiv. Det er ikke lett!

Unngå å bli personlig eller sammenligne deg med andre ansatte i oppvarmede toner, noe som kan virke barnslig.

Forsvar deg selv på stedet hvis du føler deg komfortabel med å gjøre det, men vet at du også kan forbli stille i øyeblikket og gi deg tid til å samle dine tanker og svare senere.

Spør hva du kan gjøre annerledes: Før du forlater møtet eller signere en bekreftelse på en advarsel, vil du være sikker på at du forstår a) nettopp hva du gjorde feil, og b) riktig oppførsel fremover. Noen ganger kan dette være veldig rett frem.

For eksempel, hvis du mottar en advarsel for å være sen til å jobbe 10 ganger i en måned, og sjefen din sier at du ikke kan være sen for de neste fire ukene. Andre ganger, en advarsel kan være om noe litt mer nebulous. For eksempel kan du bli ugyldig for å ha en "dårlig holdning" eller "ikke være forlovet med et prosjekt." I disse situasjonene vil du være sikker på at en plan er tydelig lagt opp for hva som ville utgjøre forbedring i disse områdene.

Følg opp med en skriftlig tilbakemelding: Føler du at advarselen din er uberørt? I tillegg til å gjøre et tilfelle i møtet, kan du også skrive et skriftlig tilbakemeldingsbrev. I brevet bør du gjøre et sak for å forsvare deg selv. For eksempel, hvis du var sent på jobb, men du har bedt om og fått tillatelse til å gjøre det, skriv ut disse e-postene fra din veileder. Igjen, for mindre klare overtredelser er det vanskeligere å forsvare deg selv.

Ta deg tid til å reflektere: Det er bare menneskelig å reagere på kritikk ved å forsvare deg selv. Men ta litt tid å tenke på fakta og kommentarer i advarselen. Er noen av dem berettiget? Vurder hva du muligens kunne gjøre annerledes.

Prøv å finne ut om advarselen er det siste trinnet, eller et vendepunkt: Noen ganger er advarsler gitt som en måte for arbeidsgiveren å beskytte seg mot fra et rettssak før en oppsigelse. Men det er ikke alltid tilfelle. Noen ganger tror din veileder eller personalavdeling virkelig at situasjonen kan løses. Gjør ditt beste for å finne ut den ånden din advarsel ble gitt.

Følg opp med sjefen din: Under møter med lederen din, be om tilbakemelding. Dette vil bidra til å gi deg en følelse av dine neste skritt. Ideelt sett har du konkrete mål eller skritt for å forbedre arbeidet ditt.

Start et jobbsøk: Endelig er det lurt å begynne å gjøre trekk for å sparke jobbsøkingen. Igjen betyr en advarsel ikke nødvendigvis at du blir avsluttet. Men det er en mulighet. Overvei nettverk, nå ut til tidligere medarbeidere for å se om de vet om jobbsøkinger, oppdatere CV og søke på jobber.