Når du trenger en doktors notat for manglende arbeid

Trenger du en legenes notat for manglende arbeid? Når du har en skade eller en sykdom som krever at du går glipp av arbeid, er det tidspunkter når du må gi en unnskyldning fra legen din. Din bedrift kan kreve at legen din notat blir holdt på filen.

Hvorvidt du trenger et notat fra en lege, avhenger av din bedrift og din spesielle situasjon. Hvis du vet på forhånd at du kommer til å savne arbeid, må du kanskje varsle arbeidsgiveren på forhånd. Ellers kan det hende du må gi en legenes notat for å verifisere at du var legitim syk og ikke kunne komme på jobb.

Når skal du få en kommentar fra legen din

Hvert selskap har egne retningslinjer for hvorvidt ansatte må sende inn en legenes notat når de tar en syk dag. Bedrifter har også egne retningslinjer for om du må sende notatet dagen for fravær eller etter at du har kommet tilbake til arbeid.

Mange bedrifter krever ikke en lege notat for mangler en dag eller to av arbeid, men kan kreve et notat hvis du er fraværende for en lengre periode.

Samfunnet for menneskelig ressursforvaltning (SHRM) bemerker at hvis et selskap krever at ansatte skal gi legens notater, må politikken brukes ensartet til alle ansatte. I tillegg kan det være statlige lover og ansettelseskontrakter eller fagforeningsavtaler som regulerer fraværskrav. Vær sikker på at du oppfyller bedriftens krav.

Ta kontakt med kontoret for menneskelige ressurser eller medarbeiderhåndboken for å se hva selskapets retningslinjer gjelder for doktors notater og hvilke unnskyldninger du trenger for å dokumentere fravær fra arbeid.

Hva legen din kan avsløre

Hvis du har tvil om hvorvidt firmaet ditt vil kreve et notat, må du alltid ha legen din til å skrive deg en mens du er på legekontoret. Det er verdt å merke seg at legen din ikke kan avsløre din diagnose uten din tillatelse. Imidlertid kan han eller hun gi bevis på nødvendigheten av besøket, anbefale lengre fravær, og nevne eventuelle spesielle innkvartering du måtte trenge for å komme tilbake til arbeid.

En lege notat kan også gi deg litt beskyttelse i tilfelle din bedrift bestemmer seg for å bruke fraværet ditt som en grunn til å holde en kampanje eller til og med skyte deg. Syke og skadede arbeidstakere har visse beskyttelser i henhold til amerikansk lov. Skulle en arbeidsgiver forsøke å brenne deg, kan en skade eller sykdom som er dokumentert av en helsepersonell gi deg dokumentasjonen som er nødvendig for å beholde jobben din.

Legerens notater og utvidet medisinsk forlatelse

Hvis du har en sykdom som vil kreve at du går glipp av arbeid over en lengre periode (det vil si mer enn to eller tre uker), vil du sannsynligvis trenge en legenes notat for å gi til arbeidsgiveren din. Notatet vil bidra til å sikre at du får alle fordelene som tilbys under Family and Medical Leave Act (FMLA).

I henhold til beskyttelsene som tilbys av HIPAA, må legen din ikke spesifisere sykdommens spesifikke karakter i notatet. Men han eller hun må kanskje oppgi datoene du planlegger å ha behandlinger eller andre protokoller som gjør det umulig for deg å gå på jobb. Pass på at du kjenner selskapets retningslinjer knyttet til forlenget permisjon, og gjør deg kjent med FMLA, hvis det er aktuelt.

Legerens notater og funksjonshemninger

Hvis du har en skade som vil kreve spesiell innkvartering på arbeidsstedet ditt, vil du også sannsynligvis trenge en lege til å dokumentere dine behov i et brev til arbeidsgiveren eller på et skjema levert av arbeidsgiveren din.

Ligner på å ha en sykdom, trenger du ikke å oppgi din spesifikke skade, men legen din må kanskje liste inn overnattingsstedene du trenger på jobben.

Bli kjent med retningslinjene og beskyttelsene som tilbys av bedriften din i håndboken, samt amerikanerne med funksjonshemmingsloven (ADA).

Når du kan skrive ditt eget fraværbrev

Noen kontorer krever ikke en lege notat for mangler en dag eller to av jobben, men krever at du sender et fraværsforsøk eller e-post.Ta kontakt med din personalavdeling eller leder for å se om du må sende inn et unnskyldningsbrev. Også spørre om brevet må være sammensatt en bestemt måte og hvilken spesifikk informasjon må inkluderes.

Disse unnskyldningsbrevene for manglende arbeid vil hjelpe deg med å komme i gang med å skrive din egen notat eller e-postmelding.