Doktorsavtalebrev Eksempler på manglende arbeid

Trenger du å gi din arbeidsgiver en formell melding når du savner arbeid på grunn av en legeavtale? Noen selskaper krevde at ansatte skal presentere skriftlig dokumentasjon når de er fraværende fra jobb, selv om det ikke er et lengre fravær.

I noen tilfeller må du kanskje skrive et brev eller en epost som dokumenterer fraværet ditt, eller få et notat fra legen din. I andre kan muntlig varsel være tilstrekkelig.

Arbeidsplassavvik Politikk

Hvis du ikke er sikker på hva selskapspolitikken er, spør alltid om regler om fravær og la deg gå til medisinske avtaler før du må bruke dem.

Ikke anta at din nåværende arbeidsplass har samme retningslinjer som tidligere gjorde. Politikk kan også forandres, så det klokste kurset er alltid å informere din veileder om mulig at du må ta permisjon til en medisinsk avtale. En ukes varsel er nok god tid, med mindre du er involvert i et deadline-kritisk prosjekt hvor du vet at din tilstedeværelse vil bli savnet. Prøv i så fall å gi din veileder ekstra tid slik at det kan gjøres egnede ordninger for en erstatning.

Når skriftlig varsel er påkrevet, må du kanskje skrive brevet, eller din arbeidsgiver kan be om brev fra legen din. Eksemplene som er gitt her, er bare for generell veiledning, så rediger slik at de passer til din personlige situasjon og for å møte kravene til arbeidsplassen din.

Hva krever arbeidsplassen din for manglende notater?

Du må kanskje varsle din veileder i forkant av planlagte avtaler for å bli unnskyldt.

Hvis du ikke gjorde det, kan ditt fravær ha disiplinære konsekvenser. For nødutnevnelser kan du imidlertid sende inn et unnskyldningsbrev etter det faktum.

Enkelte arbeidsplasser kan kreve et skriftlig, signert notat, mens andre kan akseptere en e-post, faks eller tekstmelding. Send eller send inn notatet så snart du kommer tilbake til arbeid, da noen arbeidsgivere har en tidsbegrensning på mottak av dem.

Din arbeidsgiver kan også ha en policy som krever dokumentasjon av avtalen, for eksempel et notat fra legens kontor. Hvis dette er tilfelle, kan du ønske å be om et slikt notat på tidspunktet for legen din, eller skriv kontoret med et notat som ligner på det oppgitte eksemplet.

Sample Doctor's Visit Letter

Dato

Navn

Jobbtittel

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Herr / Ms. Etternavn:

Vennligst aksepter dette brevet som skriftlig melding om at jeg ikke kunne delta i arbeidet mandag 15. juni, 20XX, på grunn av en tidligere planlagt doktorsavtale.

Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon eller dokumentasjon.

Vennlig hilsen, Din signatur (kopi brev)

Ditt skrevet navn

Sende en e-postmelding

Hvis du foretrekker å sende e-postmeldingen din, må du sørge for at den er skrevet og formatert på en profesjonell måte. Ta med e-postadressen din og et telefonnummer hvor du kan nås, hvis din arbeidsgiver har spørsmål. Velg en emnelinje som er klar og til punktet, f.eks. "Doctor's Note - John Smiths fravær på dato."

Eksempler på legens oppmerksomhet

Hvis din arbeidsgiver krever skriftlig dokumentasjon av legens besøk, kan ditt medisinske kontor få et standardvarsel på brevpapir som de kan skrive ut på forespørsel.

Hvis ikke, bør du skrive en unnskyldning som følgende eksempel, og få legen din til å skrive det ved slutten av avtalen.

Dato

Legens navn

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Til den det måtte gjelde:

Vennligst aksepter dette brevet som dokumentasjon som jeg behandlet sett inn Navn på ansatt under en avtale på kontoret mitt mandag 9. mai, 20XX klokken 14.00.

Skulle du trenge ytterligere bekreftelse, vær så snill å kontakte kontorspersonalet mitt på (XXX) XXX-XXXX.

Vennlig hilsen, Legerens signatur (kopi brev)

Legerens Typed Name, M.D.

Ytterligere trinn kan være nødvendig

Du må kanskje følge opp og dokumentere fraværet i tidssystemet, og be om å forlate med tilbakemelding. På arbeidsplasser med strengere HR-retningslinjer, kan du være på "fraværende uten permisjon" til din permisjon er sendt inn og godkjent. Dette kan føre til disiplinære tiltak fra enkelte arbeidsgivere hvis du ikke følger alle sine prosedyrer.

Det er også en god ide å sjekke noen dager etter at du sendte inn notatet for å sikre at HR logg dokumentasjonen din, spesielt hvis arbeidsgiveren tildeler en offisiell status for arbeidstakere som er fraværende uten permisjon.