Tips for tekstmeldinger og intervju med rekrutterere

Før du starter jobbsøkingen, vil du kanskje børste opp dine tekstkompetanse, spesielt hvis du er en erfaren ansatt som ikke har vært på arbeidsmarkedet i noen år. Ifølge Jobvite's 2018 Recruiter Nation Survey, har 43 prosent av ansatt ledere kommunisert med jobbkandidater via tekst, med 88 prosent rapporterende positiv tilbakemelding fra jobbsøkeren.

I tillegg til samtaler med rekrutterere blir tekstjobbintervjuer blitt vanligere. Noen selskaper håndterer selv hele prosessen med tekstmeldinger. Christian Mairoll, administrerende direktør i Emsisoft, sier, "Vi har vært et fjerntliggende selskap i 15 år, og har i den tiden alltid intervjuet via tekst. Ingen møte-til-ansikt møter eller til og med taleanrop. Tekstbasert. Og vi finner dette å være enormt fordelaktig. Som nesten all vår kommunikasjon er via Slack, er skriftlig kommunikasjonsferdighet langt viktigere enn verbale ferdigheter."

Det er også fordeler for arbeidssøkere. Mairoll notater, "Tekstbaserte intervjuer er mindre stressende og gjør det mulig for kandidater å snakke uten den ytelsesbelastende nervøsiteten som noen opplever under andre former for intervju. Dette betyr at vi får se" hvem de egentlig er. "Som vi er Blind for ting som funksjonshemming, rase / etnisitet, religion og, i noen tilfeller, selv kjønn, er vårt valg helt basert på fortjeneste."

Gjennomgå råd om hvordan du får det beste inntrykk når du er tekstmeldinger eller intervjuer med en rekrutterer.

Tips for teksting med rekrutterer

Kommunikasjon gjennom tekst utgjør unike utfordringer, ettersom mediet, av sin natur, krever at man er konsis og opptatt. Så, hvordan sikrer du at du kan presentere deg så positivt som mulig i en e-post (hvor du kan gå inn i flere detaljer) eller på en telefonsamtale (hvor stemme og entusiasme lett kan formidles)?

Hold en profesjonell tone

Du vil vise deg det beste hvis du opprettholder en grad av formalitet og profesjonalitet i all kommunikasjon med en rekrutterer, uansett hvilke verktøy du bruker. Mange bruker en uformell tone for teksting av venner og familie. Du må ta det opp når du snakker med en rekrutterer eller en annen profesjonell tilkobling.

Ikke start kontakt med tekst

Vanligvis bør du ikke være den som starter kontakt med en rekrutterer eller potensiell arbeidsgiver via en tekstmelding. Send ditt første jobbsøknad og fortsett gjennom tradisjonelle kanaler, og kommuniser etterpå via e-post eller telefon som garantert.

Din oppfølging etter et jobbintervju bør ikke sendes med tekst, heller ikke - dette er ikke bare dårlig oppførsel, men teksting tillater ikke meldingslengden du trenger for å skape en effektiv og iøynefallende "takk for vårt intervju "brev som vil forbedre ansettelsespotensialene dine. Men hvis en rekrutterer når ut til deg med tekst, så vil de forvente en tekst i retur.

Bruk forretningsstandarder

Når en rekrutterer har oppdaget at han eller hun foretrekker å kommunisere gjennom tekst, er det på tide å tenke på ditt språk og frasering. Din tekstmelding skal være riktig i alle detaljer og så nøye skrevet som enhver bedriftskommunikasjon med noen du ikke kjenner godt.

• Stave ut alle dine ord, uten forkortelser eller akronymer.
• Ikke bruk noen uttrykksikoner eller emojis med mindre rekruttereren gjør det første.
• Hvis du har en tekst "signatur" som er sendt nederst i hver tekstmelding, må du sørge for at den passer til profesjonell kommunikasjon.
• Kontroller og kontroller stavemåten, grammatikken og tegnsetting, og pass opp for feil i autokorreksjon.
• Fordi teksting, som telefonsamtaler, er "sanntidskommunikasjon", send kun teksten din til en rekrutterer i løpet av vanlig arbeidstid.

Få meldingen din over

Du vil holde tekstmeldingen så kort som mulig, men vær ikke redd for å formidle informasjon som vil øke rekrutteringsinteressen for deg.

• Express entusiasme for muligheten du skriver om, akkurat som du ville personlig.
• Beskriv kort hvilke kvalifikasjoner eller erfaringer som gjør deg ideell for jobben.
• Før du klikker send, sjekk at du sender teksten til riktig person.

Eksempel på tekstmeldingseksempel (tekstversjon)

Kjære fru Stanford - Jeg var spent på å motta teksten din om stillingsåpningen på ABC Company. Som jeg nevnte i mitt CV, er jeg ivrig etter å finne en ny mulighet til å fullt ut utnytte mitt lederskap, prosjektledelse og kommunikasjonstalenter, og derfor er jeg veldig interessert i å se hvor dette kan lede. Gi meg beskjed om vårt neste skritt i denne prosessen - takk!

Stå av for å svare

Når du har sendt teksten, må du sørge for at du er klar til å svare etter behov.

• Send svar på spørsmål som blir bedt om returtekst.
• Hvis mottakeren reagerer i det hele tatt, kan en enkel "takk" for svaret være en høflig gest.
• Sørg for at din talepostmelding lyder profesjonell, bare hvis personen bestemmer deg for å ringe deg tilbake i stedet for teksting.
• Hvis du foretrekker kontakt via tekst, bør du vurdere å skrive "Tekstmeldinger akseptert" ved siden av mobilnummeret ditt på ditt CV.

Fremfor alt, ikke bekymre deg for at følgende regler vil få deg til å høres ut som en kald fisk. Dine første få kontakter med en rekrutterer skal vise at du forstår hvordan du skal være profesjonell. Og det er sant uansett hvilke verktøy du bruker til å kommunisere.

Tips for å håndtere et tekstjobbintervju

Du har nettopp blitt invitert til et tekstintervju. Hva nå? Hva er den beste måten å håndtere den på? Aman Brar, administrerende direktør for Canvas, det første tekstbaserte intelligente intervjuingsystemet, deler hans råd for å få et tekstintervju:

1. Vær kortfattet.I et tekstbasert intervju trenger du ikke å være verbose. Faktisk er å være kortfattet og til-punkt-en virkelig effektiv måte å kommunisere, spesielt via tekst. Velg dine ord klokt. Akkurat som om du vil være kortfattet under en telefonskjerm, er det enda viktigere å komme til poenget under et tekstbasert intervju. Ikke gjenta hva som allerede er på ditt CV. I stedet bruker du tid på å forklare hvorfor du er lidenskapelig om arbeidslinjen, hva driver deg, og hvordan dine tidligere faglige erfaringer knytter seg til rollen du utforsker.
2. Ta den tiden du trenger. En stor fordel med tekstbaserte intervjuer er at de gir deg tid til å lage et godt gjennomtenkt svar. Ikke vær redd for å ta deg tid til å formulere meldingen din. Det er greit å ta et øyeblikk å behandle spørsmålet og sette sammen et gjennomtenkt svar. Tekstintervjuer fjerner noe av trykket til å tenke på føttene, og gir deg en sjanse til å sette din beste fot fremover - noe spesielt verdsatt av innadvendte kandidater. Ta deg tid til å skrive et godt skrevet og overbevisende argument for hvorfor en arbeidsgiver skal ansette deg, er i din beste interesse og gjør beslutningsprosessen enklere for intervjueren.
3. Vær forretningsmessig uformell. Selv om intervjuet foregår via tekst, kan du fortsatt bruke det som en mulighet til å vise frem din forretningspersonlighet. Hvis en rekrutterer sender deg en emoji eller Bitmoji, betrakt det som et positivt tegn på at de prøver å bygge en vennlig rapport og sette deg rolig. Ikke vær redd for å sette inn en emoji eller Bitmoji (etter at rekruttereren gjør det, slik at du vet at det er akseptabelt) for å legge til et personlig preg, da det kan være en god indikator på hvordan du passer inn i selskapets kultur. Det er viktig å snakke om hvem du er profesjonelt, men å legge noen tips om hvem du er utenfor arbeidet, kan være forskjellen mellom å få et tilbud og få avslag.
4. Stille spørsmål.Et tekstintervju kan virke som et super foreløpig skritt til telefon- eller personintervjuet, men ikke la det avskrekke deg fra å få så mye informasjon opp foran som mulig. Sørg for å be om informasjon som jobbbeskrivelse, kontor fordeler, team off-sites og utflukter, og fordeler pakker. Det viser initiativ og at du virkelig er interessert i arbeidsmiljø og firmanavn.