Slik utvikler du en jobbplan på jobb

Trenger en ansatt og selskapsvennlig måte å beholde ansattes stillingsbeskrivelser, mål og planer up-to-date uten menneskelige ressurserintervensjon? Vurder å skrive en jobbplan som et alternativ til den tradisjonelle, normalt ikke oppdaterte, lange jobbeskrivelsen.

Eies av medarbeider, i forbindelse med og forhandlet med sin leder, løser arbeidsplanen de hyppigste problemene organisasjonene opplever med stillingsbeskrivelser. I likhet med en jobbprofil, men med mer detalj, definerer arbeidsplanen klart ansattes jobb.

Fordeler med en ansatt-ledet jobbplan

En ansatt ledet arbeidsplan er alltid oppdatert, er beskrivende for jobben den ansatte gjør og eies av og viktig for den ansatte. Arbeidsplanen er en forbedring i forhold til en HR-skriftlig stillingsbeskrivelse som vanligvis er utilgjengelig, vanskelig å vedlikeholde, og et dokument som ansatte ikke eier og bruker som veiledning.

Den skriftlige stillingsplanen vil veilede en ansattes bruk av hans eller hennes arbeidstid og informere medarbeider om prioriteringer og nødvendige utfall. Arbeidsplanen har gjort det bra, legger vekt på en ansattes viktigste mål og forventninger. Du kan bruke en arbeidsplan for å vurdere en ansattes fremdrift på mål og kjerneansvar.

Det gjør et nyttig startdiskusjonspunkt under ukentlige møter, og i et møte for å diskutere innstillingsmål, planlegge fremtiden eller ønskede endringer i en ansattes jobb.

Siden arbeidsplanen er forhandlet med sjefen, føles han eller hun

Hvordan utvikle arbeidsplanen

Ledere arbeider med ansatte for å sikre at hver ansatt har en individuelt utviklet arbeidsplan. Dokumentet opprettholdes og oppdateres etter behov av arbeidstaker med samarbeid fra ansattes leder.

Dokumentet viser ansattes ansvar og kjernefunksjonene, målene og forventningene til ytelsen. Det er ansattes ansvar å gjennomføre arbeidsplanen med ledelsesstøtte og avtale.

Ledere arbeider med ansatte for å sikre at ansatte har hensiktsmessige elementer i selskapets oppdrag, mål, mål og veiledende prinsipper i deres arbeidsplaner. Ledere arbeider også med ansatte for å sikre at regelmessige drøftelser og tilbakemeldinger skjer i forhold til kjernefunksjonene, stillingsforventningene og målene i arbeidsplanen.

Ledere arbeider med ansatte for å sikre at hver ansatt har hensiktsmessige strekkmål som tjener både selskapet og arbeidstaker på plass i sin arbeidsplan.

Gruppeplan

Ved å utvikle arbeidsplanen, vil ansatte som har samme jobb med lignende oppgaver, jobbe som et team for å utvikle arbeidsplanen for jobben med hjelp og samspill av lederne. I tilfelle av en gruppeutviklet arbeidsplan, kan hver ansatt også forvente å ha individuelle mål som er spesifikke for hans eller hennes stilling.

I tillegg til disse kjerneansvarene, aktiviteter og funksjoner som ble avtalt som en gruppe, definerer disse tilleggsforventningene omfanget og forventningene til individets jobb. Når en ansatt utfører kjerneplanfunksjoner og ansvar og oppfyller jobbplanmål, gir medarbeider et solidt bidrag til sin organisasjon.

Samlet tilnærming til jobbplanen

Den ansatte som gjør jobben, tar ledelsen med å skrive arbeidsplanen ved hjelp av dette jobbplanformatet. Målene og planene som blir det endelige dokumentet blir forhandlet med ansattes leder eller veileder.

Fremgang bør gjennomgå periodisk med veileder og suksess på arbeidsplanen og målene bør påvirke kompensasjonsbeslutninger.

I motsetning til prestasjonsutviklingsplanlegging, som er for medarbeiderutvikling, måler arbeidsplanen fremgang mot måloppnåelse. Arbeidsplanen gir klare forventninger til ansattes ytelse.

Dette garanterer at medarbeider og leder er på samme side og deler mening på ansattes ytelsesforventninger. Dette er en positiv og kraftig måte å sikre at ansatte er fokusert på å produsere hva organisasjonen mest trenger fra dem.