Informer din leder for ditt interne jobbssøk?

Leserspørsmål som utvikler utbredt interesse, deles ofte. En leser skrev at hans kone hadde søkt flere jobber utenfor avdelingen i hennes firma. Før hun kunne bli vurdert for disse mulighetene, informerte den lokale HR-avdelingen hennes leder om sin hensikt. Dette ga en ubehagelig og vanskelig samtale som hun måtte ha med sin sjef.

Nå føler hans kone ikke at hun kan søke om jobb i selskapet uten å bli gransket fordi hun blir overvåket. Mine instinkter forteller meg denne HR og ledelsesadferd er uetisk, men er det ulovlig eller bare mobbing på arbeidsplassen? Skal hun ringe etikklinjen eller bare slutte og få en annen jobb før de brenner henne for å være "ulykkelig"?

Personellpolitikk for interne jobbapplikasjoner

Hver organisasjon har forskjellige retningslinjer for hvordan de håndterer ansatte som ønsker å overføre til en annen jobb. I mange selskaper er for eksempel selskapspolitikken at en ansatt må være i sin nåværende posisjon i seks måneder eller ha godkjenning av sin visepresident om å endre jobber internt før.

Politikken kan også angi at arbeidstaker er ansvarlig for å varsle sin nåværende leder hvis han søker om en annen jobb i selskapet. Med denne policyen på plass, vet ansatte nøyaktig hva som kreves for internt jobbsøking. Situasjonen leseren opplevde ville ikke ha skjedd

Det er her din kone skal begynne. Bestem den nåværende politikken for organisasjonen hennes. Det er mulig at hun ved et uhell ikke klarte å holde seg til det. Hvis lederens varsling ikke er i politikken, er HR-personens oppførsel i å fortelle sin leder at hun hadde søkt om en annen jobb, en fortrolighetssvikt.

I en organisasjon bør ansatte ha en rimelig forventning om at deres samspill med HR er konfidensielt. Det rette skrittet for HR-ansatte var å spørre kona dersom hun hadde diskutert internt jobbsøk med sin leder.

HR gjør dette for å gi en mulighet for lederen til potensielt å forbedre aspektet av din kones jobb som hun har bestemt seg for å forlate. Det gir også lederen en sjanse til å forstå din kone karriere mål innenfor organisasjonen.

Til slutt, diskuterer potensiell overføring eller forfremmelse med sin nåværende leder gir han eller henne muligheten til å støtte søknaden med en positiv intern referanse. Dette er en rettferdig behandling for hennes nåværende leder som kan miste sin beste ansatt også.

Det høres ut som om hennes søknader blindsided hennes leder like mye som hun ble blindsided av HRs tilnærming.

HR-lederens handlinger i å fortelle lederen om din kones søknader kan også være standard praksis for organisasjonen hennes. Hvis det er vanlig praksis, mens tilnærmingen ikke anbefales, kan HR-lederen ha antatt at selvfølgelig visste kone at hun ville kommunisere med sin nåværende leder.

Politikk til side, på baksiden, er det kanskje også en organisasjonsnorm at ansatte forteller sin leder når de søker jobber internt. HR-personen kan ha antatt at hennes leder hadde blitt informert av din kone.

Så, tilbake til ditt opprinnelige spørsmål. Brudd på konfidensialitet er urolig. Uetisk? Det avhenger av alle omstendighetene. Oppførselen som fortsetter, men hvis det gjør din kone ubehagelig og føler seg mobbet, kan være motsigelse av hennes leder og HR. Hvis gjengjeldelse skjer, er det verdt å ringe etikklinjen.

Foreslått tilnærming til en intern jobbsøking

Her er en foreslått tilnærming. Din kone trenger å møte med sin leder og forklare hvorfor hun er på utkikk etter en annen stilling. Uansett hvorfor hun burde håndtere diskusjonen for å understreke at hennes personlige vekst og utvikling og hennes evne til å bidra til suksessen til organisasjonen, er hennes grunner til å gjøre en intern jobbsøking.

Hun må høflig merke seg at hun vet hvor vanskelig det er å erstatte enhver ansatt som går videre til en annen jobb. Hun må understreke at hun vil gjøre overgangen så sømløs som mulig og være tilgjengelig for å hjelpe henne med å erstatte læringen.

Etter denne diskusjonen, burde hun fortelle sin leder om hver jobbsøknad hun lager. Hun trenger å diskutere med sin leder, hvorfor hun ser jobben som en god mulighet. Hun trenger også å be om sin støtte. Ingen leder liker å bli blindet av en ansatt, og dette vil holde lederen i løkken.

Hvis din kone mener at de ikke vurderer henne for åpningene hun søker, kan det også kvalifisere som gjengjeldelse. Hvis de ikke vurderer hennes søknad, burde hun begynne å finne en luringsjobb. Det ville være en klar melding om at hun ikke har noe annet å gå i organisasjonen hennes.

Ikke å vite politikken på arbeidsplassen hennes, det er vanskelig å vite om en klage til lederens leder og høyere opp i HR ville få henne hvor som helst. I noen organisasjoner kan dette være et nyttig skritt, men i andre er det dødens kyss.

Ansvarsfraskrivelse:Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.