Formelle breveksempler

Når du har skrevet det endelige avsnittet i et formelt brev, kan du føle at du er ferdig og kan gå videre til korrekturlesing. Men akkurat som det er en stil på hvordan man adresserer noen i et formelt brev og for brevets overordnede format, er det også retningslinjer for hvordan man kan logge seg av.

Når en formell brev avsluttes, er det viktig å formidle passende respekt for den personen som mottar brevet. For eksempel vil du bruke en annen, mer konservativ, gratis lukk for en ukjent mottaker enn du ville for en forretningsforbindelse du vet ganske bra. Din avslutning og signatur skal være så profesjonell som resten av brevet eller e-postmeldingen.

Gratis Lukk

En gratis lukk, også kjent som en gratis lukking, er termen satt inn før din signatur i en e-postmelding eller et formelt brev. Dette påloggingsfrasen viser din respekt og takknemlighet for den personen som vurderer forespørselen i brev eller e-post. Selv om det er en veldig gammeldags tradisjon, blir det fortsatt tatt med en gratis lukke de rigueur når du skriver formell virksomhetskorrespondanse.

Når du skriver eller sender et følgebrev til en jobb eller en hvilken som helst forretningsbrev, er det hensiktsmessig å bruke en gratis lukk. Sørg for å velge en, men det er profesjonelt i stedet for tilfeldig.

Formelle breveksempler

Følgende alternativer er alle gode måter å lukke et formelt brev på:

• Med vennlig hilsen,
• Beste hilsener,
• Beste,
• Mitt beste,
• hilsen,
• Respektfult,
• Med vennlig hilsen,
• Vennlig hilsen,
• Med vennlig hilsen din,
• Takk skal du ha,
• Med respekt,
• Med vennlig hilsen,
• Med vennlig hilsen,
• hjertelig hilsen
• Hjertelig din,
• Med takknemlighet,
• Med takknemlighet,
• Med oppriktig takknemlighet,
• Med oppriktig takk,

Hvordan velge den beste gratis lukkede

Alle alternativene som er oppført ovenfor, er aktuelle for bruk i virksomhetskorrespondanse. Velg hvilken du skal bruke basert på hvor godt du kjenner mottakeren og omstendighetene bak brevskriving. For eksempel begrense alternativer som er noen form for en takk (for eksempel "Med takknemlighet" og "Med takknemlighet") til tilfeller der du ber om en tjeneste eller uttrykker takknemlighet.

Du kan tenke på "Best regards," "Vennlig hilsen", "Cordially", og variasjonene på disse closers som den lille, svarte kjole av gratis lukker. Du kan ikke gå galt med å velge en av disse alternativene, de er alltid passende.

Husk at hvis du skriver noen i de væpnede styrkene, er det vanlig i militæret å bruke den gratis lukk, "Veldig respektfull" eller forkortelsen "V / R".

Unngå å være altfor tilfeldig i din gratis avslutning

Du sender ikke en e-post til en slektning eller sender en takknemåtte til en slektning. Ikke bruk tilfeldige påmeldinger som "Kjærlighet", "Skål", "Senere", "Ciao" eller "Alltid." Disse alternativene samsvarer ikke med formaliteten til brevet. Du ønsker å holde den profesjonelle tonen i korrespondansen din konsistent, fra hilsen gjennom innholdet gjennom påmeldingen.

Slik formaterer du avslutningen og inkludere signaturen din

Husk alltid å følge opp med et komma, som i eksemplene nedenfor. Ditt skrevet navn vil gå etter gratis lukk.

Hvis du sender en kopi av brev, må du la fire linjer mellom plassering og avsluttet navn. Når du skriver ut brevet, vil dette gi deg god plass til å signere navnet ditt i blått eller svart blekk mellom din gratis lukke og ditt skrevet navn.

Hvis du sender en e-post, må du legge igjen en mellomrom mellom den gratis lukk og signaturen din.

Du kan skrive tittelen under navnet ditt, samt telefon og e-postadresse. I e-postmeldinger kan du inkludere en epost signatur seksjon med kontaktinformasjon.

Når du er ferdig med å skrive et brev, må du selvsagt alltid lese det for staving, grammatikk og tegnsetting feil. For å få et godt inntrykk, må brevet ditt bygges feilfritt.

E-postmelding Signatureksempel (Tekstversjon)

Vennlig hilsen, Tanisha Johnson

Salgssjef, ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

Skrivet brev signatureksempel (Tekstversjon)

Med vennlig hilsen, (skriftlig signatur)

Fornavn Etternavn

Flere retningslinjer for å skrive et formelt brev

Er du fortsatt usikker på hva som skal inkluderes (eller ikke inkludert) i et formelt brev? Fra riktig formatering til hvordan du adresserer brevet, finn ut tips og veiledning for å skrive et formelt forretningsbrev.