Juridisk Sekretær Karriereprofil

Juridiske sekretærer, også kalt administrative assistenter, juridiske assistenter eller ledende assistenter, utfører de daglige kontorfunksjonene som kreves for effektiv drift av et juridisk kontor. Utover det vanlige arkivering, skriving, diktatisering og telefonsvaring av sekretæren, har juridiske sekretærer spesialiserte ferdigheter som er unike for det juridiske yrke.

Juridiske sekretærer begynner noen ganger som juridiske resepsjonister før de går inn i en sekretærrolle. Erfarne sekretærer blir ofte fremmet til senior sekretærstillinger eller advokatstillinger i advokatfirmaet eller organisasjonen.

Juridisk sekretærpligter og ansvar

Juridiske sekretærer har en rekke administrative oppgaver for å støtte advokater og kontoret. På en gitt dag kan de utføre oppgaver som følgende:

• Forbered korrespondanse til ulike parter
• Skriv inn juridiske dokumenter, inkludert innspill, forslag, kortsyn, oppdagelsesdokumenter og stævninger.
• Opprettholde komplekse dokkesystemer for å spore utallige juridiske innleveringsfrister
• Lag og fyll i regneark
• Indekser og oppdaterer pålegg og oppdagelsesbindere
• Planlegg deponeringer, inspeksjoner på stedet, høringer, stengninger og møter
• Utkast til korrespondanse og rutinemessige juridiske dokumenter som innskuddsmeddelelser og juridiske fakturaer

Juridiske sekretærer bistår også med juridisk forskning og kommuniserer med advokater, eksperter, opposisjonærer, leverandører og annet personale.

Juridisk sekretær Lønn

Juridisk sekretærlønning varierer avhengig av erfaring, geografisk plassering og praksisinnstilling. Lønnene kan variere fra $ 28.000 til yrkesfaglige fagfolk ansatt i et lite firma til $ 65.500 for senior juridiske sekretærer ansatt i et stort firma, ifølge Internet Legal Research Group.

U.S. Bureau of Labor gir også lønnsopplysninger. En juridisk sekretærlønn varierer basert på erfaringsnivå, geografisk plassering og andre faktorer:

• Median årlig lønn: Mer enn $ 76 500 ($ 36,78 / time)
• Topp 10% årlig lønn: Mer enn $ 44,730 ($ 21,5 / time)
• Bunn 10% årlig lønn: Mer enn $ 27,080 ($ 13,02 / time)

Utdanning, opplæring og sertifisering

Mens noen sekretærer i bransjen ikke har noen formell opplæring, eksisterer det størst mulige karrieremuligheter for formelt utdannede juridiske sekretærer som har fullført noe etter videregående opplæring eller en fireårig høyskoleutdanning.

• Utdanning: Juridiske sekretærprogrammer tilbys av fellesskoler, tekniske sentre og private karriere skoler og ta ett til to år å fullføre.
• sertifisering: Sertifisering for juridiske sekretærer er en økende trend og kan øke sysselsettingsmulighetene. National Association for Legal Professionals (NALS) gir en ALS-betegnelse på juridiske sekretærer som bestiller en fire-timers, tredelig eksamen.

Juridisk Sekretær Ferdigheter og Kompetanser

I tillegg til formell utdanning, opplæring eller sertifisering, utfører de juridiske sekretærene seg bedre på jobbene sine når de har visse tilleggsferdigheter, for eksempel følgende:

• Grip på terminologi: Kjennskap til juridisk terminologi,
• Kjennskap til rettsprosedyre: Stats- og føderaldomstolsregler, grunnleggende rettsprosedyre og advokatkontor protokoll er viktig for juridisk sekretær.
• Sterke tidsstyringsferdigheter: I tillegg til gode skrive- og dikteringsferdigheter, må juridiske sekretærer være ekstremt deadline-orientert siden mangler en søknadsfrist kan resultere i en standarddom (automatisk å miste en sak).
• Dataferdigheter: Da kontor og juridiske prosesser blir mer automatiserte, må juridiske sekretærer ha utmerkede datakompetanse og være dyktig med tekstbehandling, regneark, juridisk forskning, presentasjon og tid og fakturering programvare.

I tillegg til kjerne juridiske sekretærferdigheter, har vellykkede sekretærer også alle eller de fleste av disse 8 arbeidstrekkene.

Jobbutsikt

Økt etterspørsel etter juridiske tjenester og klientdrevet arbeid for å redusere juridiske kostnader bør fortsette å skape jobben til juridiske sekretærer. Ifølge Monster.coms karriereadministrasjonssenter vil juridiske sekretærstillinger fortsette å formere seg, særlig i bedriftens arena.

Arbeidsmiljø

De aller fleste juridiske sekretærer arbeider i advokatfirmaer. Imidlertid har juridiske avdelinger, regjeringen, interessentfirmaer og rettsvesenet også juridiske sekretærer.

Fremdriftsplan

Juridiske sekretærer jobber vanligvis en standard, heltids arbeidsplan, selv om de kanskje må legge inn flere arbeidstimer før eller under en prøveperiode.

Hvordan få jobben

BRUSSE OPPSTILLINGENE

Nasjonalforeningen for juridiske fagfolk er en organisasjon som tilbyr profesjonell utvikling ved å tilby fortsatt juridisk utdanning, sertifisering, informasjon og opplæring til enkeltpersoner i juridisk tjenesteyting.

SØKE OM

Se på jobbsøkingsressurser som Indeed.com, Monster.com og Glassdoor.com for tilgjengelige juridiske sekretærstillinger. Du kan også besøke karriere senteret på skolen din, de enkelte advokatfirmaer eller slutte å personliggjøre eksisterende stillinger.

Sammenligning av lignende jobber

Folk som er interessert i å bli juridisk sekretær, vurder også følgende karriereveier, oppført med deres medianårslønn:

• Ordbehandler eller maskinskriver: $ 38.740
• Administrerende sekretær: $ 59,340

Kilde: US Bureau of Labor Statistics, 2017