Medisinsk sekretær Jobbbeskrivelse: Lønn, ferdigheter og mer

Medisinsk sekretærer utfører oppgaver i en lege eller annen helsepersonells kontor. Som andre som jobber i helsevesenet, er deres arbeid avgjørende for driften av ethvert anlegg som sørger for pasientomsorg. De skriver korrespondanse og rapporter, vedlikeholder filer, betalleverandører, håndterer forsikringsskjemaer og regningspasienter. Medisinsk sekretærer samhandler med offentligheten hele dagen, tar telefonsamtaler, planlegger avtaler og hilsen pasienter.

De bruker en rekke kontorutstyr, inkludert datamaskiner, faksmaskiner, skannere og telefonlinjer med flere linjer, for å gjøre jobbene sine. Medisinsk sekretærer bruker også kunnskap om medisinsk terminologi, helseforsikringsregler og medisinske faktureringsprosedyrer.

Medisinsk sekretærpligter og ansvar

En medisinsk sekretær utfører vanligvis følgende arbeid:

• Håndter telefonsamtaler og ta meldinger
• Planlegg stabsmøter, som kan omfatte å reservere konferanserom og bestille mat
• Klargjør og trafikkfakturaer, rapporter og notater
• Planlegg pasientavtaler og operasjoner, og send avtale påminnelser og oppfølging via samtaler eller e-post
• Behandle e-post og fakser
• Behandle pasientfakturering og helseforsikringskrav
• Utfør database og filsystemadministrasjon

Medisinsk sekretærer er påberopes av leger, medisinsk personale og pasienter for å holde kontoroperasjoner løpende. I tillegg til å utføre administrative og støttende funksjoner, må de vite medisinsk terminologi og være kjent med ulike medisinske prosedyrer og forretningspraksis.

En medisinsk sekretær bør ha gode datakompetanse for å kunne behandle pasientinformasjon nøyaktig og effektivt, inkludert betalinger og forsikringskrav, administrere kontordatabasen og pasientrekord og administrere legeens tidsplan. De skal også kunne skrive og utarbeide rapporter og transkribere og skrive medisinske rapporter.

Medisinsk sekretær Lønn

Årslønn for en medisinsk sekretær kan variere basert på arbeidssted, utdanning, erfaring og ferdigheter:

• Median årslønn: $ 35.760 ($ 17.19 / time)
• Topp 10% årslønn: $ 51,890 ($ 24,95 / time)
• Bunn 10% årslønn: $ 25.390 ($ 12.21 / time)

Kilde: US Bureau of Labor Statistics, 2018

Utdanning, opplæring og sertifisering

Medisinsk sekretærer krever ikke avanserte grader, men utøvende medisinske sekretærer krever en bachelorgrad. Ytterligere kurs og sertifiseringer er også nyttige i å utføre denne jobben:

• Videregående skole eller ekvivalens diplom: Påkrevd.
• Bachelor grad: Kreves for utøvende medisinske sekretærer.
• sertifisering: Certified Administrative Professional (CAP) og organisasjonsledelse (OM) spesialitetssertifisering er frivillige. Den internasjonale sammenslutningen av administrative fagfolk (IAAP) tilbyr disse sertifiseringene til de med erfaring og som bestått skriftlig eksamen. Mange høyskoler og yrkesskoler tilbyr utdannelsesprogrammer som er utformet for å forberede deg til testing. Kursene kan omfatte tekstbehandling, tastatur, kontorstyring og datasystemer.

Denne stillingen krever grunnleggende kontorferdigheter og kunnskap om medisinsk terminologi og sykehus, klinikk eller laboratorieprosedyrer. Dette kan oppnås gjennom opplæring i klasserom eller på jobb. Fellesskap og yrkesskoler, og til og med noen videregående skoler tilbyr formelle opplæringsprogrammer.

Medisinsk sekretærferdigheter og kompetanse

Hvis du vil være en medisinsk sekretær, trenger du gode datakompetanse. Du bør kunne bruke e-post, tekstbehandlingsprogramvare og regneark, i tillegg til programvare som brukes til opptak og fakturering.

For å lykkes i dette feltet trenger du også visse personlige egenskaper, kalt myke ferdigheter:

• Verbal kommunikasjon: Du må kunne formidle informasjon til andre støttepersonell og medisinske fagpersoner, samt pasienter som besøker kontoret.
• Aktiv lytting: Evnen til å lytte godt vil tillate deg å forstå pasientens behov og legenes, eller andre medisinske profesjons instruksjoner.
• skrive: Medisinsk sekretærer må ofte svare skriftlig med andre medisinske kontorer, forsikringsselskaper og pasienter.
• Mellommenneskelige ferdigheter: Dette ferdighetssettet, som inkluderer evnen til å forstå kroppsspråk, og forhandle med og overtale folk, vil hjelpe deg i samspillet med pasienter, leger eller andre helsepersonell og kollegaer.

• Organisatoriske ferdigheter: Du vil bli pålagt å holde rede på forsikringsskjemaer, tidsplaner, pasientfiler og kontorrekvisita.

Jobbutsikt

Ifølge US Bureau of Labor Statistics forventes sysselsetting av medisinske sekretærer å vokse 22% til 2026, mye raskere enn gjennomsnittet for alle yrker. Sysselsetting av medisinske sekretærer er avhengig av veksten i helsevesenet. For eksempel vil aldrende babyboomere kreve mer medisinske tjenester, noe som betyr et økt behov for administrative tjenester for å betjene disse pasientene.

Arbeidsmiljø

Medisinsk sekretærer jobber vanligvis i en kontorstilling som for eksempel leger og andre helsepersonellskontorer. Arbeidsmiljøer inkluderer sykehus, poliklinikker og kirurgiske anlegg.

Fremdriftsplan

U.S.Bureau of Labor Statistics viser medisinske sekretærer som å jobbe en typisk 9 til 5 heltidsdag, unntatt helger. I tillegg kan man velge deltidsarbeid.

Hvordan få jobben

SØKE OM

iHireMedicalSecretaries.com viser oppgaver spesielt for medisinske sekretærer. Andre populære jobbsider som posterer disse stillingene inkluderer Indeed, CareerBuilder og Idealist.org.

TURNUSKANDIDAT

Undersøk også samfunnet ditt for helsevesenet, for eksempel sykehus, samfunnshelsetjenester, tannklinikker, polikliniske kirurgiske sentre, assistert levefasiliteter, sykehjem, private legekontorer og psykiatriske klinikker. Ring eller besøk fasilitetene og spør om de trenger hjelp.

FRIVILLIG

Nettverk med andre i yrket for å finne ut om de kunne bruke en praktikant eller frivillig. Også, besøk fellesskap karriere sentre å spørre om karrieremuligheter.

Sammenligning av lignende jobber

Hvis du er interessert i denne karrieren, kan du også vurdere disse lignende stillingene, sammen med deres gjennomsnittlige årlige og timelønn:

• Administrativ assistent: $39,093
• Resepsjonist, Medisinsk kontor: $30,012
• Medisinsk assistent: $30,938
• Medisinsk resepsjonist: $29,909
• Kontor assistent: $32,774
• Kontorsjef: $47,188
• Patienttjenesten Representant: $33,127

Kilde: PayScale.com