Personellforvaltning kontra menneskelige ressurser

Personell ledelse refererer til de funksjonene som mange arbeidsgivere refererer til som Human Resources. Dette er de funksjonene som menneskelige ressurser utfører i forhold til organisasjonens ansatte. Disse funksjonene omfatter rekruttering, ansettelse, kompensasjon og fordeler, nye ansattes orientering, opplæring og ytelsesvurderingssystemer.

Personaleadministrasjon omfatter også utvikling og implementering av retningslinjer og prosesser for å skape et velordnet, medarbeiderstøttende arbeidsmiljø. Det er et eldre begrep som faller i bruk i moderne organisasjoner.

Personaleavdelingen

Tradisjonelt tok personellavdelingen seg av ting knyttet til sysselsetting, men på et ganske lavt nivå. Oppgaver besto av å fylle ut skjemaer og sjekke bokser. Mange mennesker tenker fortsatt på denne avdelingen på den måten, selv om de fleste selskaper ikke lenger har personellavdelinger og i stedet har avdelinger for menneskelige ressurser. Bedrifter snakker også om HR-ledelse i stedet for personellstyring i dag.

Mens ledelsen er utryddet, er personelladministrasjon et begrep som fortsatt brukes i mange myndigheter, og i hovedsak i ideell sektor, for å beskrive funksjoner som omhandler ansettelse av mennesker i en organisasjon.

Når det gjelder funksjonalitet, håndterer en personellavdeling de mer transaksjonelle og administrative aspektene til HR-ledelsen. Det er imidlertid de som fortsatt bruker begrepet for å referere til hele omfanget av HR-ansvarsområder og -tjenester.

For å forstå forskjellen mellom personellstyring og HR-ledelse, bør du vurdere følgende:

Personaleforvaltningsoppgaver

ansette på tvers av mange organisasjoner som utføres av en enkelt person eller gruppe personer. Rekrutterere ser på avmerkingsbokslister og samsvarer kandidateres CV til den aktuelle listen.

Kompensasjon og fordeler avdelinger som skaper strenge regler rundt lønnsskalaer og økninger. For eksempel håndheve en grense på årlige økninger på ikke mer enn 10 prosent og hindre kampanjer med mer enn en lønnsklasse. Den viktige delen er å skape konsistens.

Ny ansatt orientering som består i å hjelpe medarbeiderne å fylle ut fordelene i papirarbeidet, vise dem hvor pauseomrommet er, og gi ut en kopi av medarbeiderhåndboken. Fokus er på å få papirarbeidet tilstrekkelig gjennomført og arkivert bort.

Human Resources Management Plikt

ansette som er gjort av spesialister som har en dyp forståelse av organisasjonens behov. De samarbeider med ansattschefen for å finne folk som ikke bare har de ferdighetene som er nødvendige for å gjøre jobben, men passer til organisasjonens kultur. De implementerer rekruttering ansette prosess trinn for å sikre gode hyrer.

Kompensasjon og fordeler avdelinger som anerkjenner behovet for ikke bare å ha rettferdighet og konsistens på tvers av selskapet, men forstå behovet for å møte individuelle medarbeideres behov. Deres primære fokuspunkt er alltid, "hva er best for virksomheten?"

Dette kan bety at en ansatt med spesialisert ferdighetssett får en ny tittel og lønnsklasse slik at kompensasjonen gir henne mulighet til å føle seg verdsatt og ikke forlate å jobbe for en konkurrent. De anerkjenner at mens lønnen er kritisk, vurderer mange ansatte en fordelspakke som grunn til å bli med eller forlate et selskap. Det er ikke bare helseforsikring som de ansatte ønsker, det er fleksible tidsplaner, fordeler og bedriftskultur.

Ny ansatt orientering som består i å orientere medarbeiderne til selskapet. Mens papirarbeid er fortsatt viktig - og alle ønsker at deres helseforsikringspapir er fylt ut riktig - HR-avdelingen fokuserer på å sette opp medarbeiderne for å lykkes. Ny ansatt orientering kan til og med inkludere et formelt mentorprogram. Eller det kan innebære muligheter for en møte og hilse, slik at de nye medarbeiderne blir kjent med folk de skal jobbe med, så vel som de i ulike avdelinger.

Hva vil du ha for din bedrift?

Små bedrifter foretrekker ofte å spare penger ved å ha en ansatt påta seg HR-ansvar, selv om dette ikke er deres bakgrunn. Store selskaper, derimot, er tilbøyelige til å outsource HR-oppgaver til selskaper eller konsulenter som er velbevandret i feltet.

Tenk lenge og hardt om hvor mye penger du investerer i dine ansatte, og spør deg selv om du vil kutte hjørner i hvordan ansatte blir behandlet og administrert. Fokus på den menneskelige siden av virksomheten din kan skape et sterkere selskap med høyere moral og lavere omsetning. Til slutt sparer dette penger og øker produktiviteten.

Se ti av de mest populære emnene i Human Resources.