En prosjektledelse for kunnskapsveiledning

Det er mye å lære som prosjektleder! En veiledning til prosjektledelsen av kunnskap (PMBOK® Guide) - Femte utgave bryter ned hva prosjektledere trenger å vite for å kunne bestå PMP®-eksamen og også være effektive i rollen.

Det er 10 prosjektledelse kunnskapsområder dekket av PMBOK® Guide. De dekker hver av de 47 prosjektledelsesprosessene. Denne artikkelen gir et høyt nivå av hvert av disse områdene i forhold til det du trenger å vite og gjøre som prosjektleder.

Prosjekt Integrering

Dette er dekket først i PMBOK® Guide, men det handler om å samle alt du vet, slik at du administrerer prosjektet ditt helhetlig og ikke i individuelle prosessbiter. På grunn av det er det lettere å studere dette kunnskapsområdet sist. Hopp over denne delen av boken og kom tilbake til det senere!

Prosjekt Scope Management

'Scope' er måten å definere hva prosjektet ditt skal levere. Omfangshåndtering handler om å sørge for at alle er klare om hva prosjektet er for og hva det inkluderer. Den dekker innsamlingskrav og utarbeider arbeidsavbruddstrukturen.

Prosjektstyring

Prosjektstyring handler ikke om å være personlig effektivere. Det handler om hvordan du styrer tiden folk bruker på prosjektoppgavene, og hvor lenge prosjektet tar over alt.Dette kunnskapsområdet hjelper deg med å forstå aktivitetene i prosjektet, sekvensen av disse aktivitetene, og hvor lenge de skal ta. Det er også der du forbereder prosjektplanen din.

Prosjektkostnadsstyring

Kostnadsstyring er, som du forventer, alt om å håndtere prosjektets økonomi. Den store aktiviteten i dette kunnskapsområdet forbereder budsjettet ditt, som inkluderer å finne ut hvor mye hver oppgave skal koste og deretter bestemme prosjektets samlede budsjettprognose. Selvfølgelig dekker det å spore prosjektets utgifter mot det aktuelle budsjettet og sørge for at du fortsatt er på rett spor for ikke å overføre.

Prosjektkvalitetsstyring

Prosjektkvalitetsstyring er ganske lite kunnskapsområde, da det bare dekker tre prosesser. Dette området er der du vil lære om og sette opp kvalitetskontroll og kvalitetsstyringsaktiviteter på prosjektet, slik at du kan være trygg på at resultatet vil tilfredsstille dine kunders forventninger.

Prosjekt Human Resource Management

Prosjektpersonellstyring handler om hvordan du driver prosjektgruppen din. Først må du forstå hvilke ressurser du trenger for å kunne fullføre prosjektet ditt, så legger du laget ditt sammen. Etter det handler det om å styre folkene på laget, inkludert å gi dem ekstra ferdigheter til å gjøre jobbene sine, hvis de trenger det, og lære å motivere laget ditt.

Prosjektkommunikasjonsadministrasjon

Gitt at prosjektlederens jobb ofte sies å være omtrent 80% kommunikasjon, er dette et annet lite kunnskapsområde. De tre prosessene er planlegging, styring og kontroll av prosjektkommunikasjon. Det er her at du skal skrive kommunikasjonsplanen for prosjektet og overvåke all innkommende og utgående kommunikasjon. Det er sterke lenker med menneskelige ressurser og interessentstyring også, selv om disse ikke er eksplisitte som jeg tror de burde være i PMBOK® Guide.

Prosjektrisikostyring

Det første trinnet i prosjektrisikostyring planlegger risikostyringsarbeidet, og deretter går du raskt videre til å identifisere risiko og forstå hvordan du vurderer risikoer på prosjektet ditt.

Det er mye detalj i dette kunnskapsområdet, spesielt om hvordan du utfører kvantitative og kvalitative risikovurderinger. Risikostyring er imidlertid ikke en engangsaktivitet, og dette kunnskapsområdet dekker også å kontrollere prosjektrisikoen din fremover gjennom prosjektets livssyklus.

Prosjektinnkjøpsledelse

Innkjøpsledelse er ikke noe du må gjøre på alle prosjekter, men det er vanlig. Dette kunnskapsområdet støtter alt ditt anskaffelses- og leverandørarbeid fra å planlegge det du må kjøpe, å gjennomgå anbuds- og innkjøpsprosessen for å administrere leverandørens arbeid og lukke kontrakten når prosjektet er ferdig.

Dette har sterke koblinger til arbeidet med økonomisk sporing på prosjektet ditt og også til resultatstyring. Du må administrere ytelsen til dine entreprenører når prosjektet utvikler seg.

Prosjekt interessent Management

Det endelige kunnskapsområdet er det viktigste. Dette tar deg gjennom reisen med å identifisere interessenter, forstå deres rolle og behov i prosjektet og sørge for at du kan levere dem. Jeg tror vi vil se dette området utvikle seg videre i neste utgave av standarden. Hvis du kan forstå alle disse kunnskapsområdene, har du alt du trenger å vite som prosjektleder dekket!