Hvordan avvise en jobbapplikasjon Politely

Avviser du jobbsøknadene dine profesjonelt og hensiktsmessig i løpet av rekrutteringsprosessen? Fra tilbakemeldinger mottatt fra jobbsøkere, virker det som om få arbeidsgivere gjør faglig og korrekt tilbakemelding som en søker ikke er under vurdering lenger. Her er trinnene som anbefales når du må avvise jobbsøkere ved hver av de fire trinnene i rekrutteringsprosessen.

Når skal du avvise en jobbsøker

Søkere til enhver jobb tilbringer mye tid på å oppdatere sine CVer og skrive omslagstavler når de nærmer deg om din opprettede jobbåpning. De fortjener behandlingen av et svar fra deg som du har mottatt deres søknadsmateriale. Denne prosessen blir enkelt automatisert i denne applikasjonsverdenen.

De må også forstå de neste trinnene i ansettelsesprosessen. Så, de trenger meldingen om hvorvidt de ble valgt for et intervju. Du kan varsle søkerne om at de ikke ble valgt for et intervju i samme brev der du bekrefter mottak av søknaden dersom utvalgsprosessen din beveger seg raskt.

Men hvis din beveger seg med hastigheten til mange arbeidsgivere, må du sende den første kvitteringen til søknadsmaterialene og et andrebrev som avviser jobbsøkeren for et intervju.

Kandidatene fortjener å vite hvor de står i prosessen, selv om du i siste instans avviser deres kandidatur.

Din avvisningsprosess starter med ditt første møte med dine søkere. Om dette er på telefonskjermen eller ved første intervju, er et av målene med møtet å forklare valgprosessen til hver kandidat.

Når arbeidsgivere gir denne informasjonen, føler søkerne mindre i mørket og mer positivt om rekrutteringsprosessen. I denne samtalen bør du også la søkeren få vite hvilke poeng du vil kommunisere med dem om statusen til søknaden deres.

Når skal du ringe og avvise en jobbansøker

Enten må ansattansvarlig eller HR-ansatte ringe til søkerne du avviser, akkurat som du ringer søkeren til hvem du vil gjøre jobben tilbudet om ikke før.

Du vil forlate hver søker med et positivt syn på organisasjonen din, hvilken enkel, rettidig kommunikasjon vil oppnå. Dette positive inntrykket kan påvirke kandidatens søknad til din organisasjon i fremtiden.

Eller inntrykket han eller hun tar bort kan påvirke andre potensielle kandidater for jobbene dine. Kandidatene snakker og ofte, som fugler, flokker sammen for å forfølge en arbeidsgiver av valg.

Når skal tiden avvises av en søker

Mange arbeidsgivere er uenige, men det anbefales at du ringer til hver søker så snart du avgjør at han eller hun ikke er den rette personen for jobben. Mange arbeidsgivere venter til slutten, selv så lenge det krever at en ny medarbeider begynner jobben før de melder mislykket kandidater.

Dette er respektløst for kandidatene og ikke kongruent med handlingene til en valgt arbeidsgiver. La kandidatene vite så snart du vet. Dette er den eneste rettferdige tilnærmingen til å avvise jobbsøker.

Ellers venter kandidatene, fret og føler seg som om deres kandidatur forsvant til et mørkt hull. Stol på at deres følelser om deg som en potensiell arbeidsgiver gjorde det også. Borte er de dagene da en misfornøyd jobbsøker fortalte ti venner om hans eller hennes dårlige erfaring med firmaet ditt.

Estimatet i en rekrutteringsgruppe på LinkedIn var at en nylig studie anslår at dette tallet nå er 1 374 personer. Velkommen til verden av sosiale medier og nettsteder som Glassdoor og Indeed.com hvor folk kommenterer deres erfaringer med rekruttering og ansettelse.

I tillegg, som en arbeidsgiver, hvis du har bestemt deg for at kandidaten ikke er den rette personen for jobben, behøver søkeren deg til å ordne for en under-kvalifisert eller mindre enn du hadde håpet på, personell person. Dette er ikke en hjørnestein i en vellykket utvalgsprosess.

En advarsel, hvis du har fastslått at en person er både kvalifisert og en god kulturell passform, ring søkeren om å gi dem beskjed om statusen for deres søknad. Fortell søkeren at du fortsatt vurderer dem for stillingen, men at du også har flere andre kvalifiserte kandidater til å intervjue.

På denne måten har du ikke avvist en akseptabel kandidat, og kandidaten er ikke igjen i mørket mens du vurderer dine andre alternativer. Dette er høflig og respektfull, og det kan hjelpe deg å unngå å måtte starte rekrutteringen på nytt.

En kandidat som ikke er oppdatert om prosessen din, kan akseptere en stilling andre steder. Ved å holde kontakten fortsetter du å bygge et positivt forhold til en potensiell medarbeider og deres personlige og forretningsnettverk.

Hva ikke å gjøre når du avviser en jobbkandidat

Det første hensynet når du avviser en jobbkandidat er at du ikke avviser kandidaten som individ. Så, du vil si avvisningen i et mer positivt lys. Ikke bruk ordet som er avvist. Si i stedet, "Valgteamet har bestemt seg for at de ikke vil fortsette kandidaturen din videre. Vi vil beholde søknaden din og vurdere den når flere åpninger kommer opp." (Hvis dette er sant, ellers hopp over den andre setningen.) Ytterligere advarsler inkluderer disse.

• Du kan avvise søkere ved hjelp av en e-post inntil de har kommet inn i firmaet ditt for et jobbintervju. Etter et intervju må du ringe søkeren. Avvis aldri kandidaten via e-post, tekstmelding, talepost eller IM. Du skylder kandidaten høflighet av en samtale selv om du følger opp samtalen med et avslagstavle.
• Sørg for at søkeren ikke kan misforstå de ordene du bruker eller finne bevis på ulovlig diskriminering. For eksempel kan du bli fristet til å fortelle søkeren at du har bestemt deg for at du har kandidater som er mer kvalifisert for jobben. Kandidaten kan godt be deg om å detaljere forskjellene. Hvorfor gå dit?
• Vær forsiktig med at du er forsiktig med eventuelle kritikk eller råd du tilbyr selv når søkeren ber om tilbakemelding. Dette kan bite deg i form av et argument eller gjøre deg sårbar for et søksmål. (Kjenn kandidaten din før du svarer på denne forespørselen.)

Søkers avslag av arbeidsgivere

En siste poeng: jobbsøkere spør ofte om hva som er hensiktsmessig for dem å gjøre om oppfølging med arbeidsgivere som de intervjuet. Dager, uker og noen ganger måneder har gått uten ord fra en arbeidsgiver som åpenbart var interessert nok til å ta søkeren inn for et intervju.

Disse kandidatene antar at de ikke ble valgt, men de har aldri hørt sikkert. Som de fleste vanlige mennesker søker de nedleggelse slik at de kan gå videre.

Det er aldri riktig for en arbeidsgiver å unnlate å svare på en kandidat som arbeidsgiveren har hatt kontakt med. Det er ikke kandidaten, ansatt, potensiell medarbeider eller bedriftens bildevennlig å mislykkes med å la kandidaten få vite hans eller hennes status. Si, si eller nei, men si noe-i tide, i hvert trinn av ansettelses- og utvelgelsesprosessen.

Eksempel søker Avslag Letters

Du kan avvise jobbsøker vennlig, nådig, respektfull og profesjonelt. Disse eksemplene for avvisning av prøver vil vise deg hvordan.

• Se en standard søkers avslag brev som du bruker til å svare på søkere som ikke er like kvalifiserte som søkerne du bestemmer deg for å intervjue.
• Se et eksempel, enkelt avvisningstavleseksempel for søkere som du avviser uten intervju.
• Her er et eksemplar avslagstavle for søkere som du velger å ikke invitere til et intervju.