Hvordan avvise et jobbintervju med en breveksempel

Hva er den beste måten å slå ned et jobbintervju? Noen ganger etter at du søkte på en jobb, kan du oppleve at stillingen ikke lenger virker som en god kamp. Hvis du blir kontaktet om å arrangere et intervju for en jobb du ikke lenger er interessert i, må du avvise jobbsamtalen høflig. Mange ganger er den enkleste måten å gjøre dette på via et brev eller en e-post.

Det er mange grunner til at du kanskje har bestemt, etter at du har sendt inn søknaden din og CV, at du ikke lenger vil ha denne jobben.

Du har kanskje gjort mer forskning i stillingen eller selskapet og oppdaget at ideene dine ikke er kompatible. Du har kanskje ventet flytting, og deretter endret planer. Stillingen du søkte på, kan ha vært mindre enn du er kvalifisert for, og i tiden du først søkte deg, har du blitt tilbudt en mer passende jobb, eller du har allerede mottatt et tilbud og akseptert stillingen.

Det er ikke nødvendig å gi en grunn til å slå ned intervjuet. Det er best å holde brevet enkelt og konsist, fordi du kan være interessert i å søke på selskapet igjen i fremtiden.

Her er et eksempel på et brev sendt via e-post for å avvise et jobbintervju:

Eksempelbrev avslår en intervju-invitasjon

Emne: Intervju Invitasjon - Ditt Navn

Kjære navn:

Tusen takk for at du vurderte meg for stillingen til Jobbtittel og for å invitere meg til å intervjue med firmanavn. Jeg vil imidlertid gjerne trekke min søknad om denne stillingen.

Jeg setter pris på at du tar deg tid til å gjennomgå søknaden min.

Igjen, takk for din vurdering.

Med vennlig hilsen, Navnet ditt

Epostadresse

telefon

Tips for å sende et brev som avslår en jobbintervju-invitasjon

• Vær sikker: Når du har avslått jobbintervjuet, kan du ikke gå tilbake. Du kan kanskje søke om fremtidige stillinger, eller til og med den samme jobben senere, hvis omstendighetene endres - det er jo en av hovedgrunnene til å sende et formelt, høflig brev som reduserer invitasjonen. Du vil ikke kunne si ja til denne muligheten for et intervju etter at du har sagt nei. Prøv å gjøre det, og du vil risikere å komme ut som upålitelig, flaky, ubesluttsom eller verre.
• Reagere raskt: Mens du må være sikker på at du ikke skal gå videre med intervjuet, bør du også svare på en arbeidsgivers invitasjon til å møte så raskt som mulig. Det er spesielt sant hvis du allerede har laget faste planer for et formelt intervju. Slik avbryter du intervjuet, hvis du allerede har planlagt et møte. Vær respektert av ansettelseslederens tid og prioriteringer. Hvis du ikke skal gå videre med intervjuprosessen, er det viktig å gå til side så snart som mulig, slik at en interessert kandidat kan ta plass.

• Vær høflig: Husk at du vil la døren stå åpen for fremtidige muligheter (eller, i det minste, sørg for at du ikke slam den stengt). De fleste næringer er små verdener, og ansette ledere gjør nettverk med andre menneskelige ressurser på andre selskaper for å identifisere og hjelpe plassere kvalifiserte jobbkandidater. Vær uhøflig i din kommunikasjon med ansettelseslederen, og du kan lukke ut av andre jobber som er mer i tråd med dine mål. Du ville absolutt ikke noe sjanse for at du kanskje måtte vurderes for ansettelse hos organisasjonen i fremtiden.

• Vær vag: Formålet med brevet er å la ansettelseslederen vite at planene dine har endret seg slik at han eller hun kan gå videre med en annen kandidat. Du trenger ikke å gi dem spesifikke grunner til at du ikke lenger er interessert.

Selv om du kanskje føler at du må unnskylde eller rettferdiggjøre din beslutning om ikke å intervjue, gjør dette uunngåelig deg i dårlig lys, fordi en forklaring du tilbyr, vil mest sannsynlig bli sett på som en begrunnelse for at du avviser arbeidsgiverens interesse for deg. Det er best bare å fortelle dem at intensjonene dine har endret seg uten å forklare hvorfor. De fleste intervjuere vil la det gå på det, og være takknemlig for at du holdt dem i løkken og tillot dem tid til å ordne et intervju med en alternativ kandidat.