Lær hvordan du ber om et transkripsjon for en jobbapplikasjon

Når du søker på arbeidsplasser, kan en arbeidsgiver kreve en kopi av videregående skole, høyskole eller høyere utdanning som en del av søknaden din. Gjennomgå informasjon om offisielle transkripsjoner, uoffisielle transkripsjoner, hvordan du ber om transkripsjoner, og hvordan du gir kopier til potensielle arbeidsgivere.

Offisielle transkripsjoner

Et offisielt transkripsjon er en liste over klassene tatt av en student, sammen med karakterer, og GPA (Grade Point Average). Et transkrips vil liste alle kurs og karakterer mottatt, hovedfag, konsentrasjoner, noen æresbevisninger, og noen grader opptjent av en student. De fleste elever kan få tilgang til et uoffisielt utskrift på skolens nettportal, men de fleste arbeidsgivere krever et mer offisielt dokument.

Et offisielt transkripsjon utstedes vanligvis av skolens veiledning eller registrator kontor med en offisiell forsegling eller signatur. Slik ber du om en kopi av ditt offisielle utskrift.

Uoffisielle transkripsjoner

Transkripsjoner som har blitt håndtert av studenter eller noen i fravær av en segl eller lukket konvolutt regnes som uoffisielle. Uoffisielle transkripsjoner skrives ut på vanlig papir og er vanligvis gratis og øyeblikkelig tilgjengelig.

Uoffisielle transkripsjoner kan ofte brukes som midlertidig stedholder mens de venter på at offisiell transkripsjon skal ankomme. Disse transkripsjonene vil fortsatt beskrive kurs og overføringskreditter, faglig stående, disiplinær handling, æresbevisninger og hvordan kursene retter seg mot bestemte grader og karriereveier. Ved ufullstendig utdanning eller venter på sluttresultat, vil uoffisielle transkripsjoner liste opp CIP (kurs pågår) for å beskrive et kurs som ennå ikke har fått karakter.

Hvis en uoffisiell transkripsjon er forespurt, er det akseptabelt å sende en kopi av en karakterrapport eller en nedlastet kopi av et transkripsjon, så lenge det inneholder alle dine kurs, karakterer og GPA.

Hvordan å be om en offisiell transkripsjon

Når arbeidsgivere krever et offisielt transkripsjon, må det bli forespurt av student eller alumnus og sendes direkte fra videregående eller høyskole. Utstedende institusjon vil normalt sende den direkte til arbeidsgiveren for å forhindre potensiell manipulering av dokumentet. Et transkripsjon kan betraktes som ugyldig eller bedragerlig dersom forseglingen er ødelagt eller åpnet før arbeidsgiveren mottar den.

Videregående studenter og nyutdannede bør kontakte veiledningskontoret, og studenter og kandidater skal kontakte registratoren for å få et offisielt utskrift sendt. Mange skoler krever at alumni ikke har noen utestående saldo til skolen. Hvis det er, forbeholder de seg retten til å holde tilbake dine offisielle transkripsjoner til saldoen er betalt.

Noen skoler krever en skriftlig forespørsel før de skal utgjøre dokumentet, men mange tilbyr et elektronisk alternativ. Begge måtene å be om kan kreve at studenten skal fremlegge bevis for identitet med signaturer, personnummer, student ID-nummer og dato for deltagelse.

Offisielle transkripsjoner utstedes vanligvis med en nominell avgift hvor som helst fra $ 5- $ 30, unntatt frakt, avhengig av institusjonen.

Familie utdanning rettigheter og personvern lov

Familielærningsrett og personvernloven (FERPA) gir studentene rett til å få tilgang til utdanningsopptak, uavhengig av hindringer som hindrer dem i å skaffe dem personlig. Høyskoler og universiteter er pålagt å gi studentene en kopi av utdanningsoppføringene selv om studenten ikke bor i området eller ellers ikke kan besøke skolen personlig.

Selv om mange skoler foretrekker at studentene sender en formell, personlig forespørsel om et utskrift, krever FERPA at de sender eller på annen måte sender utdanningsdokumenter uavhengig av studentens nærhet. Denne kopien trenger imidlertid ikke å være et offisielt transkripsjon, og loven krever ikke at institusjoner sender noe til tredjepartsleverandører eller arbeidsgivere.

eksempler:

• ABC Corporation krever et CV, et brev, en skriftlig prøve og et offisielt transkripsjon fra søkere til lederopplæringsprogrammet.
• Selskapet krevde en offisiell transkripsjon i tillegg til en kopi av graden for å sikre at kandidatene hadde den rette bakgrunnen for stillingen.
• John sendte en kopi av hans uoffisielle transkripsjon til ansettelseslederen som en fullmakt til det offisielle transkripten ankom.