Slik bruker du hilsen "til hvem det kan bekymre seg"

"Til hvem det kan bekymre seg" er en brevhilsen som tradisjonelt har blitt brukt i bedriftskorrespondanse når du ikke har en bestemt person du skriver, eller du vet ikke navnet til personen du skriver.

Selvfølgelig bør du gjøre alt for å finne et kontaktnavn for å bruke på brevet eller forespørselen, men noen ganger er det bare ikke mulig. Når det ikke er, kan du bruke "til hvem det kan bekymre seg."

Det finnes også andre bedre alternativer som kan benyttes til å starte et brev, eller meldingen kan skrives uten hilsen.

Her er når og hvordan du bruker "Til hvem det kan bekymre seg", så vel som noen få eksempler på alternative hilsener som skal brukes når du skriver brev.

Slik finner du et kontaktnavn

Ideelt sett vil du prøve å lære navnet på den bestemte personen du skriver. For eksempel, hvis du skriver et følgebrev for et jobbsøknad, og ikke vet navnet på arbeidsgiveren eller ansattschefen, gjør ditt beste for å finne ut.

Det finnes en rekke måter å oppdage navnet til personen du kontakter.Hvis du søker på en jobb, kan navnet på arbeidsgiveren eller ansattsjefen være på jobboppføringen. Det er imidlertid ikke alltid tilfelle. Noen arbeidsgivere noterer ikke en kontaktperson fordi de kanskje ikke vil ha direkte henvendelser fra arbeidssøkere.

Du kan se på firmaets nettside for navnet på personen i den posisjonen du prøver å kontakte (det kan du ofte finne i avsnittene "Om oss", "Personale" eller "Kontakt oss"). Hvis du ikke finner navnet på nettstedet, kan du prøve å finne den rette personen på LinkedIn, eller spør en venn eller kollega hvis han eller hun kjenner personens navn.

Et annet alternativ er å ringe på kontoret og spør administrativ assistent om råd. For eksempel kan du forklare at du søker på en jobb og vil gjerne vite navnet på ansattschefen.

Hvis du tar alle disse trinnene, og fortsatt ikke kjenner navnet til personen du kontakter, kan du bruke "Til hvem det kan bekymre seg."

Når du skal bruke "til hvem det kan bekymre seg"

Når skal du bruke begrepet? Den kan brukes i begynnelsen av et brev, e-post eller andre former for kommunikasjon når du er usikker på hvem som akkurat skal lese den.

Dette kan skje på mange punkter i jobbsøkingen. For eksempel kan du sende et følgebrev, anbefalingsbrev eller annet jobbsøkemateriale til noen hvis navn du ikke kjenner.

Det er også hensiktsmessig å bruke "Til hvem det kan bekymre seg" når du gjør en forespørsel (også kjent som prospektbrev eller interessepunkt), men har ingen kontaktperson.

Kapitalisering og spacing

Når du adresserer et brev "Til hvem det kan bekymre seg", blir hele setningen vanligvis kapitalisert, deretter etterfulgt av et kolon:

Til den det måtte gjelde:

Legg igjen et mellomrom etter det, og start deretter første avsnitt i brevet.

Alternative brevhilsener å bruke

"Til hvem det kan bekymre seg" er noen ganger betraktet utdatert, spesielt når man skriver omslag for jobber. "Kjære herre eller fru" er en annen hilsen som tidligere ble brukt, men det kan også komme over som gammeldags.

Det finnes alternativer du kan bruke til brevhilsener når du skriver brev for å søke om jobber eller annen kommunikasjon når du ikke har et navn til en person å skrive til.

Her er noen alternativer:

• Kjære ansattssjef
• Kjære Rekruttering Manager
• Kjære Hiring Committee
• Kjære søkekomité
• Kjære HR Manager
• Kjære HR-representant
• Kjære Personal Manager
• Kjære Kunde Service Manager
• Hilsener
• Hallo
• Re: (Emne av brev)

Du kan også skrive en hilsen som fortsatt er generell, men fokuserer på gruppen mennesker du nå ut til.

Hvis du for eksempel kontakter personer i nettverket ditt for å få hjelp med jobbsøkingen, kan du bruke hilsen "Kjære venner og familie".

Et annet alternativ: La av hilsen

Et annet alternativ for å starte brevet er å gå ut av hilsen helt. Hvis du bestemmer deg for ikke å inkludere en hilsen, start med første avsnitt i brevet.