HR-rollen: Fremme samfunnsansvar

Verden er et mindre sted takket være internett, global handel og ny kommunikasjon og teknologiutvikling. Flere amerikanske selskaper ekspanderer i utlandet, og administrerer nå en global arbeidsstyrke som har unike fordeler, regler / lover og forskjellige språk og valutaer. Med denne globale ekspansjonen kommer et ansvar.

Når bedrifter er globale, er en viktig utfordring for å skape suksess å respektere andre kulturer og arbeidsmiljøer og begynne å danne en global profil eller sosial bevissthet. Anerkjenn disse forskjellene med en solid plan for samfunnsansvar (CSR) som samtidig kan øke aksjonærverdien, øke ansattes engasjement og øke arbeidsgivers anerkjennelse.

Menneskelige ressursavdelinger spiller en kritisk rolle for å sikre at selskapet vedtar CSR-ansvarsprogrammer. Videre kan HR styre implementeringen av CSR-planen og overvåke vedtaket proaktivt, samtidig som det dokumenteres (og feirer) suksess i hele selskapet.

HR-teknologi kan hjelpe med et CSR-program, blant annet å redusere selskapets karbonavtrykk for å være til nytte for planeten. Begynn med disse områdene:

• Implementere og oppmuntre til grønn praksis.
• Fremme en kultur av samfunnsansvar.
• Feire suksesser
• Del og kommuniser verdien av samfunnsansvar til ansatte og samfunnet.

Implementere og oppmuntre til grønn praksis

Gjennomfør grønn praksis for å bidra til reduksjon av miljøavfall, samtidig som vi fremmer og oppfordrer til styring av vekst, bedre bedriftsetikk og langvarig praksis som fremmer både personlig og bedriftskompetanse.

Verdien som er forbundet med å omfatte grønne aspekter av samfunnsansvar, er tydelig forstått, gitt den direkte innvirkningen som stigende energi- og brukskostnader har på medarbeidsbøker. Bevaring har blitt et akseptert middel for å gjøre planeten vår sunnere.

Å redusere hver ansattes karbonavtrykk er en fin måte å få energibesparelser på og gjenvinning av avfallsprosjekter fra bakken. Her er forslag til å starte:

• Papirkurv, bokser og flasker på kontoret; gjenkjenne avdelingsarbeid.
• Samle mat, og spesielt donasjoner, for ofre for flom, orkaner og andre naturkatastrofer over hele verden.
• Oppmuntre redusert energiforbruk; subsidier transittpass, gjør det enkelt for ansatte å kjøre bil, oppfordre svimlende bemanning for å tillate etter rushtidstransitt.
• Tillat telekommunikasjon og la ansatte jobbe eksternt i den grad det er mulig.
• Oppmuntre til å slå av lys, datamaskiner og skrivere etter arbeidstid og i helgene for ytterligere energibesparelser.

• Arbeid med IT for å bytte til bærbare datamaskiner via stasjonære datamaskiner. (Bærbare datamaskiner forbruker opptil 90% mindre strøm.)
• Øk bruk av telekonferanse, i stedet for møter og turer på stedet.
• Fremme brown-bagging på kontoret for å hjelpe ansatte redusere fett og kalorier for å leve sunnere liv og redusere emballasjeavfall også.

Fremme en kultur av samfunnsansvar

Å skape en kultur av forandring og ansvar starter med HR. Å få de yngre medarbeiderne, som allerede er miljøbevisste, er begeistret for ferske samfunnsansvarlige tiltak, er en fin måte å begynne på. Et engasjert sett med ansatte som fyller entusiasme for slike programmer, vil muliggjøre vennlige konkurranse- og anerkjennelsesprogrammer.

De siste årene har store nyhetsorganisasjoner rapportert om store, pålitelige selskaper som har mislyktes ansatte, aksjonærer og publikum (dvs. Enron, Lehman, WaMu). Disse feilene skapte en misforståelseskultur i bedriftsverdenen.

Altfor ofte ble ansatte og arbeidsgivere på alle nivåer, som konkurrerte om fremskritt og anerkjennelse på harde arbeidsplasser, tvunget til å akseptere mislighold og sløsing som "virksomhet som vanlig".

Arbeidsgiver merkene blir uthulet og den en gang hellige tilliten ansatte hadde med stabile pensjoner, definerte ytelser og livslang arbeidsplasser, blir erstattet med lønn for ytelse og tilpasning til nye læringsmål. I dette miljøet,

Bedriftssosialt ansvar kan gå langt i å rehabilitere arbeidsgivermerket med potensielle nye ansettelser og samfunnet som helhet. Det kan bidra til å beseire bildet at bedriftens målsetninger er forankret i single-minded profitt på bekostning av samfunn og miljø.

Sosiale og samfunnsforbindelser som oppfordres av arbeidsgivere, gir ansatte tillatelse til å involvere sine selskaper på meningsfulle måter med samfunnet. Arbeidsgivere kan koble med sine ansatte og samfunnet gjennom:

• Bedriftskonkurranser for ansattes velgørende bidrag;
• Fellesskapsprogrammer og frivillige dager;
• Bedriftssponsor for fellesskapshendelser; og
• Oppfordre ansatte til å delta i walkathons, matbanker og så videre.

Feire suksesser i samfunnsansvar

Å feire suksess er viktig for å opprettholde fremdriften i et CSR-program. Involverende selskapsledere, og prisser suksessen til disse initiativene, gir programmet reell mening.

På den raskt voksende globale arbeidsplassen driver feiringen av disse suksessene ikke bare gjennomføringen av initiativene for samfunnsansvar, men tillater også god HR-praksis for bedriftene.

I tillegg skaper publisiteten om disse suksessene en gjensidig forståelse av kulturen i hver region som selskapet tjener. Lokalbefolkningen vet at i tillegg til å skaffe arbeidsplasser, tar selskapet en aktiv interesse i, og deltar i lokale problemer.

Tre sentrale områder av samfunnsansvar

Fokus på tre sentrale områder av samfunnsansvar kan bidra til å skape et sammenhengende kart for nåtid og fremtid:

Fellesskapssamarbeid

Oppmuntring av fellesskapsrelasjoner gjennom HR-teamet ditt inkluderer implementering av belønningsprogrammer, veldedige bidrag og oppmuntring til fellesskapets engasjement og praksis.

Eksempler på disse programmene er å sende e-post og nyhetsbrev til ansatte til ansatte som fremhever ansatte og ledere som er involvert i fellesskapsforbindelser eller skaper månedlige belønningsprogrammer for å gjenkjenne innsats av enkeltpersoner i selskapet.

Trening og utvikling

Opplærings- og utviklingsprogrammer som forklarer sammenhengen mellom selskapets kjernevarer eller tjenester og samfunnet generelt og deres verdi for lokalsamfunnet. De må også identifisere måter hvorpå ansatte kan bli involvert i aktuelle CSR-prosjekter som vil opprettholde og lede disse tiltakene.

En sammenhengende global plattform for samfunnsansvar

Globalt samfunnsansvarspolitikk, sentralt styrt, er viktig å anerkjenne suksesser og målinger i henhold til aksepterte standarder. Sentralt for å måle og kommunisere disse resultatene er bruk av et web-basert HRIS-system (HRIS) som er tilgjengelig globalt for ansatte og ledere med en hvilken som helst nettleser.

For å oppmuntre og opprettholde en klar og sammenhengende global arbeidsplass, er det avgjørende for hele den globale arbeidsstyrken i et selskap å være på en enkelt, multifunksjons HR-plattform, som gjør det mulig å distribuere en solid samfunnsansvarlig plan.

Å ha en global HR-løsning som gir bedrifter fleksibilitet, brukervennlighet og riktig blanding av verktøy er avgjørende for både arbeidstakernes og arbeidsgivernes suksess, da de styrer og opprettholder balanse mellom arbeid og liv og trives i et forandringsmiljø som inkluderer å ta på seg samfunnsansvar.

Suksessen til bedriftsplanen for samfunnsansvar er mulig med en HRIS som gir mulighet til å planlegge effektivt, kontrollere og administrere målene dine, oppnå effektivitet og kvalitet, og forbedre medarbeider- og lederkommunikasjon.

Fleksibiliteten til ditt HRIS-system er avgjørende for sporing og forfølgelse av en forsvarlig plan for samfunnsansvar, og et webbasert system gir et uovertruffen nivå av både skalerbarhet og tilgjengelighet for å implementere planen for samfunnsansvar på globalt plan.

Det er en stadig viktigere innsats, ettersom bedrifter, samfunn og mennesker sameksisterer produktivt og i harmoni over hele verden, vi alle lever.

-------------------------------------------------------

Shafiq Lokhandwala er grunnleggeren av Glucose Trail, et globalt diabetes telemedisinprosjekt. Han har spesialisert seg på HR-teknologi og er tidligere administrerende direktør i NuView Systems.