Administrasjonsstrategi for å hjelpe medarbeider Implement Change

Du har endelig gjort det til implementeringsstadiet for å lage og administrere endring i organisasjonen din. Ja, du kommer til å handle i løpet av dette stadiet. Du kan hvis du følger disse anbefalingene og oppnå først, de fire innledende stadiene som bygger ansattes engasjement for å forandre seg.

Det femte trinnet for å håndtere endring: implementering

I dette stadiet styres forandringen og beveger seg fremover. Ditt overordnede mål i denne gjennomføringsfasen er å opprettholde din konstans med formål. Du vil sjekke for å sikre at endringene har de ønskede effektene.

Du må omorganisere organisasjonssystemene dine for å støtte endringene. Du må også gi anerkjennelse og belønninger (positive konsekvenser) til personer som viser de forandrede atferdene du håpet å se.

Hva skal du se etter under implementeringsfasen

Under implementeringsfasen vil organisasjonen oppleve den største ubalansen. Endring forstyrrer uunngåelig eksisterende strukturer som tildeler strøm, status og kontroll.

Endringene du gjør, vil heller ikke gå akkurat som planlagt. Endring tar vanligvis mye lenger tid enn organisasjoner forventer. Nye mennesker og ny teknologi kan ta opptil 18 måneder for å fungere effektivt i organisasjonen.

Mindre endringer som forstyrrer ansattes vaner kan ta kortere tid, men de kan starte stress og bekymringer blant ansatte. Du må takle stress og bekymringer hvis du forventer at implementeringsendringen din vil virke.

Hva å gjøre

Endringsagenter, ledere og ledere må forberede ansatte til systemer som ikke umiddelbart gir de ønskede resultatene. I løpet av dette stadiet må forandringsledere sørge for at følgende aktiviteter er fullført.

Du vil ønske å gi ekstra trening etter behov

• Spesifikk teknisk opplæring som ikke var forventet tidligere

  Fortsettelse av menneskelige relasjonsevner for alle som inkluderer konfliktløsning, kommunikasjon, lytting og mer.

  Opplæring i problemidentifikasjon og problemløsning

• Ledelsestrening i ledelse og i implementering av teknologi, om nødvendig, og på andre områder knyttet til innovasjon og endringer du har introdusert.
• Problemløsende grupper og lag er laget for å løse eventuelle problemer du opplever i implementeringen.

• Planlegg totalt antall ansatte om endringene og lagoppgangen periodisk.
• Hjelp alle medarbeiderne til å melde seg inn og eie endringene ved å involvere dem, oppmuntre deres deltakelse i planlegging og gjøre personlige forpliktelser til det bidraget du trenger fra dem for å gjøre de nye systemene lykkes.

Ledere sørge for at implementeringsplanen beveger seg fremover

Under implementeringsfasen skal organisasjonen bruke problemløsende teknikker for å avgjøre om endringen har de ønskede effektene når man håndterer endring.

Ledere av endringsarbeidet må ta følgende skritt for å sikre at endringene lykkes.

Mål resultatene fra endringene

Opprett et system for å måle effektene av endringen eller forbedringen på arbeidssystemene dine, menneskets samhandling, kundeinteraksjon og hvilken som helst del av organisasjonen som er involvert eller påvirket.

Et eksempel er hvordan påvirker endringen kommunikasjonen mellom avdelingene dine. Hvor mye ekstra arbeid er de ansatte som investerer i de nye arbeidssystemene som var forårsaket av endringene?

Du vil også ønske å måle suksessen til endringen generelt. Du vil ønske å demonstrere at endringen er å produsere resultatene som den var ment for. Eller, hvis endringene ikke er, vil du gjøre kursrettelser underveis.

Sørg for at endringene faktisk løser de problemene de ble designet for å adressere. Din innsats brukt til å måle effektene av endringene, vil hjelpe deg med dette initiativet.

Adress gjenværende problemer raskt

Adresser eventuelle gjenværende kilder til fortsatt motstand og konflikt. Dette er mange ganger de ansatte som ikke har vært involvert i implementeringen av endringene frem til dette punktet.

Sørg for at eventuelle problemer som er forårsaket av implementering og overgang, behandles så raskt som mulig. De vil ikke løse seg selv, og hvis de ikke er løst, vil de feste like under overflaten. Festering problemer bak deres gale hoder i de mest ubeleilige tider og underminere suksessen til endringene dine.

Kommunisere og gi tilbakemelding Så ansatte vet hva som skjer

Gi tilbakemelding til alle medlemmer av organisasjonen din om fremdriften som skjer, og gjeldende status for endringsarbeidet.

Du må klokt utøve dette gamle ordtaket: Fortell dem hva du skal fortelle dem, fortell dem, fortell dem hva du nettopp fortalte dem. Du gjør dette for å sikre at medarbeiderne dine er klare på utviklingen av endringsimplementeringen. I sin tur sikrer dette deres støtte til innsatsen.

Reager raskt på eventuelle problemer som identifiseres når du deler tilbakemelding om fremdriften av endringen. Dine ansatte er i den beste posisjonen for å identifisere problemer og smertepunkter som kan undergrave suksessen med implementeringen av endringene.

Finjuster målingene dine

Fullfør og finjuster endringene og systemene du bruker for å måle effekten av endringen i organisasjonen og på dine ansatte. Hvis du forventer at implementeringen av endringene skal vare, for å oppnå ansattes støtte, og for å virkelig påvirke forbedringen i organisasjonen, må du demonstrere at endringene var nødvendig og klokt.

Bunnlinjen

Hvis du innarbeider disse tiltakene når du er i implementeringsfasen av endringsarbeidet ditt, øker du sannsynligheten for at du effektivt skal bruke endringene i organisasjonen din.

Det blir ikke noe bedre enn det. Mangler noen av disse suksessfaktorene undergraver sjansene dine for et positivt utfall.

Husk et annet gammelt ordtak når du beveger deg gjennom dette implementeringsstadiet med dine ansatte. Benjamin Franklin sa, "Fortell meg og jeg glemmer. Lær meg og jeg husker. Involver meg og jeg lærer."

Se seks trinn involvert i forandringsledelse.