Slik setter du en daglig plan

"Det er aldri nok tid til å få alt gjort." Lyder det kjent? Du kan ikke opprette flere timer på dagen fordi alle sitter fast i de vanlige 24 timene. Men du kan få mer ut av hver time ved å gjøre tiden din telle.

Det betyr ikke at du også arbeider 18 timer i døgnet. Trikset er å planlegge fremover. Sett deg på kvelden før og planlegg dine aktiviteter for neste dag. Det vil la deg identifisere nøyaktig hva dine prioriteringer er til enhver tid. Du vil bli overrasket over hvor mye mer du kan få gjort hvis du alltid vet hva du skal gjøre nå, og hva kan vente til litt senere.

Prioritering er en viktig del av tidsstyringen. Når du først prøver å planlegge dagen, kan det hende du har det vanskelig å bestemme hvilke elementer på oppgavelisten din som er de viktigste. Noen ganger virker det som om alt er avgjørende. Men med praksis vil det bli lettere for deg å bestemme hvilke elementer som virkelig er kritiske, som bare er viktige, og som er valgfrie for å fullføre den dagen eller kan bli slått av til en annen dag.

Dette er hvordan

1. Lag en liste over alt du vil få gjort i morgen. Inkluder alt, ikke bare arbeidsrelaterte funksjoner. Hvis du trenger å ta hunden til veterinæren eller slippe en pakke på postkontoret, legg til de oppgavene i listen også.
2. Spør deg selv: "Hvilke elementer på denne listen vil få den største positive effekten på livet mitt hvis jeg får dem ferdig i morgen?" Sirkle disse elementene og skriv # 1 ved siden av hver av dem.
3. Plukk ut ditt andre, tredje og fjerde mest kritiske element og merk dem deretter.
4. Start nå en ny liste. Skriv ned nøyaktig hvilke tider du har til hensikt å bruke på dine fire høyest prioriterte oppgaver. Du trenger ikke å sette dem i orden eller gjøre dem til de første aktivitetene dine på dagen, men du vil kunne sikre at du får dem gjort hvis du gjør en avtale med deg selv for å oppnå hver av dem. Blokk ut en rimelig tid for hver oppgave.

1. Fyll ut morgendagens tidsplan med resten av aktivitetene dine. Denne timeplanen må ikke settes i stein. Du kan ende opp med å skifte ting rundt når nye oppgaver kommer opp, og de gamle mister deres haster.
2. Ta med deg timeplanen din og legg den på et sted der du lett kan se det som du jobber. Hvis du trenger å gjøre radikale endringer, kan du peke ut ting eller skifte planen rundt.

Noen flere tips

Å sette en tidsplan og holde seg til den er bare halvparten av kampen. Du trenger energi og kjører for å takle den oppgavelisten og for å oppnå det til beste av evnen din. God tidshåndtering begynner med noen få tiltak du kan ta før du begynner å sette en daglig tidsplan.

• Pass på at du får nok søvn. Ifølge Mayo Clinic krever en sunn voksen som ikke er gravid, fra syv til ni timers søvn per natt for å være på sitt beste neste dag.
• "Nei" er ikke et skittent ord. Du kan skru ned forespørsler og krav på din tid hvis du sier ja betyr at du ikke får andre ting gjort.
• La oss innse det: Hvis du har åtte må-gjøre-elementer på listen din og åtte personer spør deg om å gjøre "bare denne lille ting", må noe gi deg. Hvis du er ubehagelig med å si nei, kom opp med et svar du kan leve med, noe som, "Jeg kan muligens ikke få det i dag, men jeg kan nok hjelpe hvis du kan vente til torsdag."

• Prøv et eksperiment før du oppretter din daglige tidsplan. Hold en logg av hva du gjør med tiden din i noen dager eller kanskje en uke. Jot hver aktivitet ned i smarttelefonen, eller hva som helst annet, er praktisk når du er på farten. Du kan bli overrasket over mønstre du oppdager. Det kan hjelpe deg med å identifisere tidshull som du kan eliminere fra livet ditt, eller i det minste redusere til overkommelige tidsforløp.