Hvordan skrive en god jobbbeskrivelse og hvorfor du bør

Hvordan lage latexform

Innholdsfortegnelse:

Bruk jobbbeskrivelsen for vellykket ansettelsesrekruttering
Trinn i å utvikle en jobbbeskrivelse
Komponentene til en jobbbeskrivelse
Hvordan gjøre best mulig bruk av jobbbeskrivelser
Mer informasjon relatert til stillingsbeskrivelser

Utvikle jobbeskrivelser for å hjelpe deg med å formulere de viktigste resultatene du trenger fra en ansatt som utfører en bestemt jobb. Jobbeskrivelser er også et kommunikasjonsverktøy som forteller medarbeiderens medarbeider hvor jobben går av og jobben til en annen ansatt starter.

De forteller en ansatt hvor jobben deres passer i den generelle avdelingen og det overordnede selskapet. De hjelper ansatte fra andre avdelinger, som må jobbe med den ansatt, forstå grensene for personens ansvar.

Endelig er jobbeskrivelser en integrert del av utviklingsplanleggingsprosessen. Uten dem som en veiledning, hvordan ville en medarbeider snakke om forventningene til deres rolle med sin leder ved periodisk gjennomgang og planleggingsmøter?

Bruk jobbbeskrivelsen for vellykket ansettelsesrekruttering

Målet ditt med å ansette er å finne de lyseste, mest kompetente, fleksible, pålitelige, mangesidede ansatte, du kan finne. For personer som vurderer å bli med i organisasjonen, definerer jobbbeskrivelsen parametrene for stillingen som de søker på. En jobbeskrivelse, hvis den ikke vises som en rett jakke, hjelper din vellykkede rekruttering på flere måter.

En stillingsbeskrivelse:

fører til at lederen av stillingen og eventuelle andre ansatte som allerede utfører jobben, er enige om ansvaret og omfanget av stillingen,
hjelper menneskelige ressurser kjennskap til kunnskap, ferdigheter, utdanning, erfaring og evner du søker i din nye medarbeider, så en effektiv rekrutteringsplan er formulert,
informerer kandidatene om plikter og ansvar for stillingen som de søker,
informerer ansatte som hjelper med intervjuprosessen om spørsmålene til å stille kandidater og hva du søker i den nye medarbeider, og

kan beskytte deg juridisk når du kan demonstrere hvorfor kandidaten valgt for en stilling var din mest kvalifiserte og kulturelle søker.

Trinn i å utvikle en jobbbeskrivelse

Bruk disse trinnene til å utvikle jobbbeskrivelsene dine.

Samle de riktige personene for oppgaven. Lederen som stillingen vil rapportere tar ledelsen i å utvikle en stillingsbeskrivelse, men andre ansatte som utfører lignende jobber, kan også bidra til utviklingen. I tillegg, hvis stillingen er ny og vil avlaste nåværende arbeidstakere, bør de være en del av diskusjonen. En første posisjon? Lederen eller bedriftseieren kan utvikle stillingsbeskrivelsen på egen hånd.
Utfør en jobbanalyse. Du trenger så mye data som mulig for å utvikle en stillingsbeskrivelse. Stillingsanalysen kan omfatte:

arbeidsansvaret for nåværende ansatte,
Internett-undersøkelser og eksempler på jobbbeskrivelser online eller offline, som fremhever lignende jobber,
en analyse av arbeidsoppgaver, oppgaver og ansvar som må oppnås av den ansatte som fyller stillingen,
forskning og deling med andre selskaper som har lignende arbeidsplasser, og
artikulasjon av de viktigste resultatene eller bidragene som trengs fra stillingen.

Komponentene til en jobbbeskrivelse

Jo mer informasjon du kan samle, desto lettere vil den faktiske oppgaven med å utvikle stillingsbeskrivelsen være.

Skriv den aktuelle stillingsbeskrivelsen. Firmaet ditt kan ha et format for stillingsbeskrivelser, så sjekk med Human Resources. Ofte er imidlertid alle HR-forutsetninger en liste over ansvaret, og de foretrekker å utvikle det endelige formatet kongruent med andre stillingsbeskrivelser over hele bedriften.

Dette er de vanlige komponentene i stillingsbeskrivelsen:

Generell stillingsbeskrivelse med generelle ansvarsområder oppført,
Viktige funksjoner i jobben beskrevet med et par eksempler på hver,
Nødvendig kunnskap, ferdigheter og evner,
Nødvendig utdanning og erfaring,
En beskrivelse av de fysiske kravene, og
En beskrivelse av arbeidsmiljøet.

Hvordan gjøre best mulig bruk av jobbbeskrivelser

Gjennomgå jobbeskrivelsen med jevne mellomrom for å sikre at den nøyaktig gjenspeiler hva medarbeideren gjør og dine forventninger til resultater fra den ansatte.
Bruk stillingsbeskrivelsen som grunnlag for ansattes utviklingsplan (PDP) En ansattes stillingsbeskrivelse er integrert i utviklingen av den kvartalsvise ansattes utviklingsplan.

Bedriftsprosessen din og komponentene i dine foretrukne jobbeskrivelser kan variere, men disse komponentene vil gi den ansatte en klar retning.

En effektiv jobbbeskrivelse etablerer en base slik at en ansatt tydelig kan forstå hva de trenger å gjøre for å utvikle seg personlig og bidra til organisasjonens suksess. Utvikle jobbeskrivelser for å gi ansatte kompas og en klar retning.