Gratis referansebrevsmall for sysselsetting

Et referansebrev brukes til å godkjenne noen og gir en oversikt over deres ferdigheter, evne, kunnskap og karakter. Et referansebrev er ofte nødvendig under en jobb eller en akademisk søknad.

Malen under viser formatet til et typisk referansebrev. Dette formatet er egnet for en ansettelsesreferanse, så vel som for en gradskoleanbefaling. Omtale tips er også gitt, for hva du skal inkludere i hver del av et referansebrev.

Referansebrevsmall

hilsen

Hvis du skriver et personlig referansebrev der du kjenner mottakerens navn, inkludere en hilsen (Kjære Mr Marina, kjære Ms Templeton, etc.). Hvis du skriver et generell brev, si "Til hvem det kan bekymre seg" eller bare ikke inkludere en hilsen i det hele tatt.

Punkt 1

Første ledd i referansebrevsmalen forklarer forbindelsen til personen du anbefaler, inkludert hvordan du kjenner dem, og hvorfor du er kvalifisert til å skrive et referansebrev til å anbefale dem for ansettelse eller skoleopptak. Vanligvis vil denne delen av brevet angi hvor lenge du har kjent personen, eller angi årene du jobbet sammen, lærte personen, var i samme klasse, etc.

Punkt 2

Det andre avsnittet i referansebrevsmalen inneholder spesifikk informasjon om personen du skriver om, blant annet hvorfor de er kvalifiserte, hva de kan bidra med, og hvorfor du gir et referansebrev.

Du kan og bør inkludere meningsfulle anekdoter eller detaljer her. Disse korte eksemplene vil skape en minneverdig kontekst som vil hjelpe den personen du anbefaler, å skille seg ut fra konkurransen.

Om nødvendig, bruk mer enn ett avsnitt for å gi opplysninger om personen du skriver om og hvorfor og hvordan de er kvalifiserte.

Punkt 3

Når du skriver et bestemt brev som refererer til en kandidat for en bestemt jobbåpning, bør referansebrevet inneholde opplysninger om hvordan personens ferdigheter samsvarer med stillingen de søker om. Husk at du faktisk "markedsfører" denne personens ferdigheter - og jo nærmere deres ferdigheter spegler stillingsbeskrivelsen, jo mer sannsynlig er det at de blir kontaktet for et intervju.

Be om en kopi av stillingen og en kopi av personens CV slik at du kan målrette referansebrevet tilsvarende. Så, når du har vurdert disse materialene, spør deg selv: "Hvorfor tror jeg at XXX passer perfekt til denne jobben?" Skriv ned en liste over eksempler på hvordan denne personen har demonstrert ferdighetene som er skissert i stillingsbeskrivelsen, og bruk disse for å styrke dette avsnittet og gjøre det "pop".

Sammendrag

Denne delen av referansebrevsmalen inneholder en kort oppsummering av hvorfor du anbefaler personen. Oppgi at du "anbefaler" personen eller du "anbefaler uten reservasjon" eller noe lignende.

Konklusjon

Det avsluttende avsnittet i referansebrevsmalen inneholder et tilbud om å gi mer informasjon. Du kan enten inkludere et telefonnummer i avsnittet eller referere til telefonnummeret og e-postadressen i returadressen i brevet ("For mer informasjon, vennligst kontakt meg på telefonnummeret eller e-postadressen som er oppført ovenfor"). Ta med en høflig nære og deretter ditt navn og tittel.

Vennlig hilsen, Forfatternavn

Tittel

Hva bør du inkludere i et referansebrev?

Hvis du trenger å skrive et referansebrev til noen, kan du lure på hvilke detaljer som skal inkluderes, og hva du skal gi ut. Et referansebrev skal gi sammenheng med hvem du er og hva din forbindelse er med personen du anbefaler.

Det er også viktig å inkludere informasjon om hvorfor personen er kvalifisert og detaljer om hans eller hennes spesifikke ferdigheter. Gi også kontaktinformasjonen din dersom selskapet eller skolen har noen oppfølgingsspørsmål.

Vær ærlig i referansebrevet, siden det reflekterer over deg så vel som kandidaten - du bør ikke skrive en glødende referanse til noen du ikke kjenner godt eller tror ikke, ville være en god medarbeider. Når det er sagt, unngå å være negativ eller gi opp feil eller svakhet.

Hvis du har sterk tvil om en persons kandidatur, vær ærlig og la dem få vite at du ikke er komfortabel å skrive en referanse for dem.

Referansebreveksempel

Dette er et eksempel på referansebrev. Last ned malen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Eksempel Referansebrev (Tekstversjon)

Edward Espiritu

375 Alameda Avenue

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13. september 2018

Ms Suzanne Templeton

Ansattssjef

XYZ Software Inc.

174 Third Street

West Renton, WA 98056

Kjære Ms Templeton:

Ingrid Adams, kandidat til Software Engineer I-stillingen som nå søkte av XYZ Software Inc., har bedt meg om å skrive et anbefalingsbrev på vegne av henne, og det er med stor entusiasme at jeg gjør det.

I de siste tre månedene har Ms Adams utført et internship under mitt tilsyn i Software Engineering avdelingen på ABC Software Solutions. En honnørstudent ved San Francisco State University, har hun vist seg å være en av de mest talentfulle og innovative unge programvarene jeg noensinne har overvåket.

Ingrid har vært en uunnværlig del av teamet vårt under en ytelseskritisk periode da vi kortfattet møtte en kritisk startfrist for 3.5-versjonen av QuickDesign-programvaren. Ikke bare er hennes koding ferdigheter spot-on, men hun har også visjonen og analytiske ferdigheter som kreves for å raskt vurdere programmeringsalternativer, prognose problemstillinger og løse potensielle problemer i formative stadier. Hun var en nøkkelfaktor i vår vellykkede forberedelse for vår tidsslipping av denne programvaren.

Ingrids kommando av objektorientert programmering, Java, C #, C ++ og SQL er fantastisk. Hun er en utmerket kommunikator både på engelsk og på tysk, med muligheten til å gjøre komplisert teknisk informasjon forståelig for å legge til publikum.

Med tanke på hennes tekniske ekspertise, oppmerksomhet på detaljer og eksemplarisk arbeidsmoral, har jeg ingen tvil om at du vil finne Ingrid Adams å være en uvurderlig bidragsyter til programvareutviklingslaget hos XYZ Software Inc., og jeg anbefaler henne sterkt for stillingen av Software Ingeniør I. Ta kontakt med meg på e-post eller telefonnummer som er oppført her hvis det finnes annen informasjon jeg kan gi til støtte for hennes kandidatur.

Vennlig hilsen, Edward Espiritu, Software Engineer

ABC Software Solutions

Flere referansebreveksempler

Det er nyttig å gjennomgå referansebrevprøver for å se hvordan andre referanseskrivere har innarbeidet sine anbefalinger i referansebrevsmalen; vennligst besøk lenken ovenfor for å se noen eksempler.