Sysselsetting Referanse Letter Writing Tips og en prøve

Når du er leder, assisterende leder eller veileder, vil du uunngåelig møte medarbeidere som er klare til å fortsette i karrieren. Det er sannsynlig at du vil bli bedt om å skrive en ansattens referansebrev når et verdsatt medlem (eller tidligere medlem) av teamet ditt gjør en jobbendring. Hvis du føler at du kan skrive en glødende anbefaling, bør du akseptere muligheten til å støtte din kollega.

Noen ganger kan du bli bedt om å skrive en anbefaling til en ansatt som du føler ikke virket til deres potensial eller oppfyller kravene til jobben. I så fall er det beste svaret å si nei. Vær snill - fortell dem at du ikke føler deg kvalifisert til å snakke med ferdighetene som kreves i den nye stillingen, eller at du ikke har tid til virkelig å gi brevet den oppmerksomheten og innsatsen det fortjener.

Hva skal inkluderes i en referansebrev eller e-post

En ansattens referansebrev kan være en viktig ressurs for en kandidat i løpet av ansettelsesprosessen. Du kan bevise at ansattansvarlig at kandidaten var vellykket i sin tidligere stilling under ledelsen, og at du som veileder er villig til å godkjenne dem. I anbefalingsbrev bør du prøve å tilby konkrete eksempler på ferdigheter, så vel som din positive testamente som støtter medarbeiderens kvalifikasjoner for den nye stillingen.

Når en ansatt spør om du vil gi et referansebrev til dem, be dem om å gi deg en kopi av deres CV og, om mulig, kopier av jobben s som de søker på. Disse dokumentene vil gi deg tilleggsinformasjon du kan bruke til å skrive et sterkt og effektivt referansebrev.

Ikke bare vil du ha mer informasjon om arbeidstakerens spesifikke ferdigheter, opplæring / utdanning og arbeidshistorie, men du vil da også kunne fokusere i brevet på de spesifikke ferdighetene og detaljene som tett matcher de kvalifikasjoner arbeidsgiverne leter etter.

I et skriftlig brev bør du inkludere kontaktinformasjonen din, datoen og kontaktinformasjonen til ansattschefen øverst på siden. Bruk en bedriftsmessig hilsen, og start deretter brevet med en introduksjon som forklarer forholdet til kandidaten, hvor lenge du har kjent dem, og hvorfor du er kvalifisert til å godkjenne dem.

Det andre og eventuelt tredje avsnittet kan tilby eksempler og anekdoter om hvordan personen var en fordel for din bedrift, og hva du føler at de vil bringe til sin nye posisjon. Forsøk å gi så detaljert beskrivelse som mulig i ledig plass. Avslutt brevet med en profesjonell avslutning, og din skriftlige og / eller skrevet signatur.

Referansebreveksempel

Dette er et referansebrev eksempel. Last ned referansebrevsmalen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Referansebreveksempel (Tekstversjon)

Følgende er et eksempel på et referansebrev som er skrevet for en ansatt av en leder.

Joe Smith

123 Main St.

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4. januar, 20XX

Mr. Michael Regner

sjef

Acme Company

456 Main St.

Philadelphia, PA 12345

Kjære Herr Regner, Det er gledelig å anbefale John Applicant. Jeg har kjent ham i to år i egenskap av assistentleder hos Main St. Company. John jobbet for meg på ulike prosjekter som konsulent, og basert på hans arbeid, ville jeg rangere ham som en av de beste konsulentene vi noensinne har hatt. John utpekte seg ved å gjennomføre eksepsjonelt godt undersøkte og velskrevne rapporter for våre kunder.

John er svært intelligent og har ypperlige analytiske og kommunikasjonsevner. Hvis hans ytelse i vårt firma er en god indikasjon på hvordan han ville utføre i ditt, ville han være en ekstremt positiv ressurs for programmet ditt.

Hvis jeg kan ha ytterligere hjelp, eller gi deg ytterligere informasjon, vennligst ikke nøl med å kontakte meg på e-postadressen ovenfor.

Med vennlig hilsen, Signatur (kopi brev)

Joe Smith

Slik sender du en e-postreferanse

En e-post skal begynne med en emnelinje som leser "Joe Smith Recommendation" slik at arbeidsgiveren umiddelbart forstår formålet med e-posten. Du trenger ikke å inkludere datoen.

Brevets kropp vil være det samme, men du bør inkludere kontaktinformasjonen din etter din signerte underskrift.