Lær hva fraværet er

Hva er fravær? Det er ikke bare å måtte gå glipp av jobb av og til for en dag eller to. Mens arbeidsgiverens definisjon kan variere, refererer generelt fravær til et mønster av manglende arbeid.

Fraværet omfatter ikke unnskyldt fravær, når en arbeidsgiver har gitt arbeidstaker tillatelse til å savne arbeid.

Hvorfor fraværsforhold

Fraværet er kostbart for både ansatte og arbeidsgivere. Ansatte kan ikke bli betalt for å ta for mye tid eller kan til og med miste jobben sin for å ringe inn syke eller for andre fravær. Faktisk, fordi de fleste ansatte i USA blir ansett som villig, kan arbeidsgivere brann dem av en eller annen grunn - eller uten grunn.

Med mindre du er beskyttet av en fagforening eller en bestemt kontrakt, risikerer du at arbeidsgiveren vil bestemme deg for å erstatte deg permanent hvis du savner for mange dager med arbeid.

Fraværet påvirker også arbeidsgiverens bunnlinjer. Avhengige ansatte påvirker en organisasjons produktivitet, inntekter og kostnader. Fraværet bidrar til ansattes omsetning, økte lønnskostnader når erstatningsarbeidere må ansettes, og til andre ledelses- og ansettelsesutgifter. The Integrated Benefits Institute, som representerer store arbeidsgivere og bedriftskoalisjoner, rapporterer at fravær som tilskrives dårlig arbeidstakers helse koster amerikansk økonomi ca 530 milliarder dollar i året.

Hva er et unnskyldt fravær?

Alle arbeidsgivere forventer at ansatte trenger litt ledig jobb fra tid til annen, og mange arbeidsgivere har selskapspolitikker som gir betalt permisjon under godkjente forhold. Andre arbeidsgivere gir ikke lønn, men tillater ansatte å ta seg av når de trenger det.

Arbeidsgivere er imidlertid ikke lovforpliktet til å gi fri tid til ferie eller til syke dager, bortsett fra under de vilkår som er underlagt familie- og medisinskloven (FMLA). De er forpliktet til å tillate ansatte å utføre juryplikten, men det er ingen føderale lover som krever betaling for tjeneste. (Selv om enkelte stater har sine egne lovbestemmelser.)

Uansett lovkrav vil imidlertid de fleste arbeidsgivere unnskylde fravær av arbeid av bestemte grunner, for eksempel ferie, medisinsk permisjon, jurytjeneste, militært arbeid eller forsettelse. Bevis på permisjonen din (en jurypliktig varsel, en lege notat, en dødsdom, etc.) er vanligvis tilstrekkelig dokumentasjon for at en arbeidsgiver kan unnskave fravær fra arbeid. Arbeidsgivere kan imidlertid oppdage trender og kan holde rede på hvor ofte en ansatt er fraværende og hva årsakene er.

Av og til fravær

De fleste arbeidsgivere tillater et visst antall fridager for unnskyldte fravær. Disse dager kan tildeles som fleksible dager for å bli brukt av en eller annen grunn, eller som ferie eller sykdom.

Noen arbeidsgivere krever at Paid Time Off (PTO) brukes når en ansatt er syk. Dette er ment å oppfordre ansatte til å komme inn når det er mulig. Men ansatte føler seg ofte forpliktet til å komme på jobb mens de er syk og til slutt sprer bakterier og sykdom til sine medarbeidere. Dette kan utvikle seg til kontoravhengig fravær og lav produktivitet.

Kroniske fraværs disiplinære tiltak

Når en person er fraværende på jobb med jevne mellomrom, regnes det som kronisk fravær. Dette kan være et brudd på en ansattes kontrakt og kan føre til opphør eller opphør. Kronisk fravær inkluderer ikke sporadisk unnskyldt fravær som uventede helsemessige eller personlige problemer.

Kronisk fravær er ofte en indikator på dårlig ansattes ytelse, dårlig moral, farer på arbeidsplassen, en medisinsk tilstand eller psykiske problemer. Årsaker kan være personskade eller familie sykdom, skade, familie eller personlige forpliktelser, trakassering på arbeidsplassen, tung arbeidsbelastning, mobbing, depresjon, mangel på engasjement, jobbssøking eller familiemessige forhold. Imidlertid er sykdom eller skade den vanligste årsaken til de fleste arbeidstakere.

Hvordan arbeidsgiveren kan svare på fraværsutgaver

Hva skjer hvis fraværet blir et problem hos din bedrift? Din arbeidsgiver kan ta en av flere handlinger.

• Prestasjonsforbedringsplaner lær ansatte å være selvbevisste og ansvarlige for det arbeidet de har savnet og hvordan de har bidratt (eller ikke bidratt) i løpet av det siste kvartalet eller året.
• En-mot-en-omtaler gi arbeidsgiveren mulighet til å ta opp fraværsforhold, gi mulighet for ansatte til å selvvurdere sin produktivitet og kan skape en positiv dialog mellom arbeidstaker og veileder. Ytelsesvurderinger og andre typer ansattes møter kan løse hindringer og legge grunnlaget for redusert fravær i fremtiden.

• Skape tydelig sykefravær og unnskyldte fraværspolitikker bidrar til å utrydde noe grått område som omgir å ta fridager.
• Insentivplaner kan også bidra til å øke moralen og oppfordre ansatte til å komme til jobb hver dag.