Velkommen tilbake til arbeidsbrev og e-posteksempler

Når en ansatt har vært ute for å jobbe med sykefravær eller barselsorlov, er alltid en spesiell "velkommen tilbake" verdsatt. En varm velkomst hjelper jevn overgangen for medarbeiderne og resten av teamet.

Gå gjennom disse tipsene for å ønske deg velkommen til en ansatt fra syke- eller barselsorlov, med eksempelbokstaver for begge omstendigheter.

Når en kollega er ute på sykefravær, kan det komme litt justering, ikke bare for medarbeideren, men også hans kolleger og sjef.

Utvikle en plan

Ikke bare antar at alt kommer til å falle på plass når arbeideren kommer tilbake. Lag en plan for å adressere følgende:

• Planlegging.Vil arbeidstakerne gå tilbake til heltidsarbeid eller på deltid? Vil han trenge fleksible timer? Kortere arbeidsdager? Telecommuting alternativer?
• Overnattingssteder. Behøver arbeidstaker eventuelle boliger på kontoret (for eksempel en mer ergonomisk arbeidsstasjon, et kabinett nærmere badet, heisbruk i stedet for trapper, ekstra arbeidsavbrudd)?
• arbeidsmengde. Skal noe arbeid tilordnes til andre kolleger?

Også møte med arbeiderkollegier for å sikre at alle forstår situasjonen ved retur, og holder diskusjonen positiv og positiv.

Gi en personlig hilsen

Personlig hilse medarbeideren på sin første dag tilbake. Få ham til å ta fart på eventuelle viktige selskapsendringer eller oppdateringer under hans fravær, og få ham til å komme tilbake til strømmen av daglig arbeid, e-post, møter etc. Vær tålmodig i disse tidlige dager.

Det kan ta arbeidstiden å justere og komme tilbake i sporet.

Vær empatisk

Sykefravær kan skyldes fysisk eller psykisk sykdom, og det kan være kort eller lang sikt. Uansett spørsmålet eller hvor mye du vet om det, gi vennlighet, sympati og forståelse for din kollega som har gått gjennom en vanskelig tid, og kan fortsatt ikke bli fullstendig gjenopprettet.

Respekter deres personvern

La din kollega snakke så mye eller så lite som han vil om sin sykdom og fravær. Ikke overvelde ham med spørsmål, legg på sympati, eller opptre som ingenting skjedde.

Gi deg støtte, la ham få vite at du er takknemlig og lettet for å få ham tilbake, og at døren din alltid er åpen.

Her er et eksemplar velkommen tilbakebrev til å sende til en ansatt som har kommet tilbake til arbeid fra sykefravær.

Eksempel velkommen tilbake brev fra sykefravær

Kjære dekan, Velkommen tilbake! Vi er så glade for å ha deg tilbake på Sunshine House. Vi har alle savnet deg, og beboerne har vært ivrige etter at du kom tilbake. Vi var bekymret for deg under ditt fravær, og jeg snakker for alle her når jeg sier at vi er alle takknemlige for din hurtige gjenoppretting.

Ta hva som helst du trenger å bosette seg i og komme tilbake til fart. Vi er takknemlige for at du kommer tilbake så snart.

Fond Hilsen, Eleanor

Innbydende en kollega tilbake fra barselsorlov

Hver kvinne føler seg annerledes når han går tilbake til arbeid etter barselsorlov, og de første ukene tilbake kan være en stor tilpasning ledsaget av en blanding av følelser. Kollegaer vil være støttende, men vet ofte ikke riktig å si og kan ende opp med å sette foten i munnen med en kommentar som "Misser du din lille jente?" Her er noen måter å gratulere en ny mor, velkommen henne tilbake til jobb, og lette overgangen.

• Ta med blomster: Når en gruppe kolleger kjøper en ny mamma blomster på kontoret, er det en umiddelbar bonding opplevelse. Det er en nydelig gest som sier at de deler også en ny babyes skjønnhet.
• Vis empati: Still spørsmål, se på bilder, gi hugs, og fortell den nye moren du forstår at hun kanskje ikke er klar til å komme tilbake.

Mens du kanskje ikke har muligheten til å gi kollegaen mer tid eller fleksible timer, lar henne vite at du er der for henne, er god følelsesmessig støtte.

• Organiser en gruppe medmødre:Er det andre nye eller ammende mødre på kontoret ditt? Få dem sammen med en privat e-postgruppe eller under lunsj for å commiserate og dele hvordan de håndterer hindringene. Selv om de ikke jobber direkte sammen eller ikke blir raske venner, er det nyttig å ha en medmor som forstår hvor vanskelig det er å gå tilbake til jobb etter barselsorlov. Å ha noen som forstår og hvis døren er åpen alltid går langt i retning av støtte.
• Planlegg en "ta med babyen din til jobb" dag: Spedbarn kan passere rundt og bilder tatt med mye oohing og aahing, slik at nye mødre får tid til å vise sine barn.

• Ta den nye moren til lunsj: La henne lene seg tilbake, slapp av og ta pusten fra det hektiske og utfordrende arbeidslivet mens du håndterer stressene ved å være en ny mor.

Her er en velkomstmelding om å sende til en ansatt som har returnert fra barselsorloven.

Velkommen tilbake fra barselsorlovsbreveksempel

Kjære Layla, Det er flott å få deg tilbake på kontoret etter barselsorloven din. Jeg håper du vil finne at Suzanne gjorde en utmerket jobb med å holde orden på organisasjonen i ditt fravær. Du gjør så mye for alle her at det var vanskelig å holde tritt! Vi er alle takknemlige for at du er tilbake.

Gratulerer med din søte, sunne lille gutt! Han er søt, og jeg er glad for at vi kunne tilby deg muligheten til å tilbringe de siste månedene hjemme hos ham.

Med vennlig hilsen, Jim