Art Auction House Administrator Jobbbeskrivelse: Lønn, ferdigheter, og mer

I tillegg til å gjøre grunnleggende kontoradministrasjon, jobber en kunstauksjonsadministrator i tre hovedområder: salg, frakt og lager, for å kunne håndtere kunstverkene som skal sendes, håndteres eller selges på auksjon. De jobber tett med andre avdelinger i auksjonshuset som frakt, drift og museetjenester.

Art Auction House Administrator Plikter og ansvar

Pliktene til en kunst auksjon hus administrator kan variere i henhold til behovene til et bestemt auksjonshus. Denne stillingen krever imidlertid generelt muligheten til å gjøre følgende arbeid:

• Generelle kontoroppgaver
  • Besvare telefoner, ta meldinger og gjøre avtaler
  • Skrive og sende korrespondanse
  • Arkiveringsdokumenter
• Salgsoppgaver
  • Opprettholde sendingsrapporter og kundekontoer
  • Oppholder seg årvåken med overholdelse
  • Kvittering av eiendom og oppbevaring av nøyaktige poster
  • Følger opp med salg etter salg, forsikringskrav og innkjøpsordrer
• Fraktoppgaver
  • Koordinere innenlands og internasjonalt leverings- og leveringsordninger
  • Arrangere nødvendige import-, eksport- og tollformer
  • Koordinerer frakt for gjenoppretting eller autentisitetsformål
  • Oppfølging av leveranser og mottak av innkommende eiendom
• Lagerstyringsoppgaver
  • Samarbeide med registratorer for å administrere eiendomsdetaljer
  • Oppfølging på usolgte verker eller eldre lager
  • Koordinerer med katalog- og utstillingsfrister

Art auksjon hus administratorer opprettholde den daglige ledelsen av et kontor. De håndterer generelle klientforespørsler, for eksempel korrespondanse, telefonsamtaler, brev, sporadiske innkjøpsklienter og avtaleplanlegging. De kan også delta i prosjektarbeid som forlangt av ledelsen.

Administratorer deltar også på opplæringskurs og administrasjonsmøter etter behov og bistår med andre utstillings- og salgsrelaterte oppgaver, inkludert utskrift av saleroommer og etiketter og generell utstillingsstøtte.

Art Auction House Administrator Lønn

Payscale.com gir lønnsinformasjon for administratorjobber på to store auksjonshus: Christie's og Sotheby's. Avdelingsadministratorer på Sotheby's tjener følgende:

• Median årlig lønn: $ 46,291 ($ 22,26 / time)
• Topp 10% årlig lønn: $ 64,000 ($ 30,77 / time)
• Bunn 10% årlig lønn: $ 34,000 ($ 16,35 / time)

Kilde: Payscale.com, 2019

Bedriftsadministratorer hos Christie tjener følgende:

• Median årlig lønn: $ 53,118 ($ 25,54 / time)
• Topp 10% årlig lønn: $ 81,000 ($ 38,94 / time)
• Bunn 10% årlig lønn: $ 36,000 ($ 17,31 / time)

Kilde: Payscale.com, 2019

Utdanning, opplæring og sertifisering

For å bli en kunst auksjon hus administrator, trenger du følgende opplæring og erfaring:

• Academia: Selv om en kunstauktionshusadministrator jobber på kontoret, krever stillingen å jobbe med kunst. Vanligvis er en Bachelor of Arts-grad i kunsthistorie nødvendig, samt å ha mulighet til å diskutere, skrive om og forstå kunst.
• Trening: De fleste stillinger vil kreve at du har ett til to års administrativ erfaring. Sotheby s tilbyr treningsmuligheter til de som kvalifiserer. Selskapet har et Floater Program for nyutdannede som lar dem jobbe i ulike avdelinger og roller innenfor et auksjonshus. Amerikanerne for kunsten tilbyr også trening og profesjonell utvikling for ambisiøse kunstadministratorer.

De som jobber på auksjonshus har en sterk interesse for kunst, er utdannet i kunsthistorie, og har internert på auksjonshus og gallerier. Administratorer bør ha en god forståelse av virksomheten og ha stor interesse for en karriere som arbeider i et auksjonshus.

Art Auksjon Husadministrator Ferdigheter og Kompetanser

For å lykkes i denne stillingen må du ha følgende ferdigheter:

• Overordnet organisasjonsferdighet: Evnen til å jobbe på flere oppgaver samtidig, samtidig som det møter faste tidsfrister.
• Teknisk kunnskapsrik: Muligheten til å bruke Microsoft Word, Outlook og Excel, og auksjonshusets databasehåndteringssystem
• Verbale og skriftlige kommunikasjonsferdigheter: Muligheten til å snakke og skrive tydelig og nøyaktig når du kommuniserer med kolleger og klienter på telefonen og i e-post og rapporter
• Sterk interesse og kjærlighet til kunst: Evnen til å sette pris på og forstå kunst og kunsthistorie

Jobbutsikt

US Bureau of Labor Statistics gir ikke en egen kategori for art auksjon hus administratorer. Det har imidlertid informasjon om sekretærer og administrative assistenter. Sysselsettingsutsiktene for det yrket forventes å avta 5% frem til 2026. Jobbtilgjengelighet vil trolig være på grunn av at andre utvikler seg eller går ut av yrket.

Arbeidsmiljø

Art auksjon hus administratorer arbeider primært i et kontormiljø i kunstgallerier og auksjonshus. Deres arbeid kan også kreve litt reise til å delta og bistå på auksjoner.

Fremdriftsplan

Administratorer jobber på heltid, som kan omfatte arbeid om natten eller i helgene for å bistå med spesielle utstillinger og forhåndsvisninger.

Hvordan få jobben

SØKE OM

Se på ressurser som Indeed og Glassdoor for de siste jobbpostene.Disse nettstedene gir også nyttige tips for skriving av CV og omslag, samt planlegging og mastering av intervjuer.

Mange auksjonshus, som Sotheby's, Christie's og Bonhams, legger inn jobbmuligheter på deres nettsider. Jobansøkere kan typisk laste opp CV og søknadsskjema via auksjonshusets nettside, eller sendes via e-post eller post.

Auksjonshusjobsannonsenter er vanligvis pålagt å sende inn et søknadsskjema, et følgebrev og et CV for stillingen som de søker.

FINN ET INTERNSKAPSPROGRAM

Se etter et internship program i ditt område. Heritage Auctions har et internship program. Christie har et tidlig karriereprogram som inkluderer betalte praktikplasser.

Sammenligning av lignende jobber

Folk som er interessert i en karriere som kunstauksjonsadministrator, kan også vurdere å vurdere disse lignende jobbene, sammen med deres median årslønn:

• Arkivist, Curator eller Museum Arbeider: $48,400
• Håndverk og Fine Artist: $48,960
• Historiker: $61,140

Kilde: US Bureau of Labor Statistics, 2017