Tips for å arbeide eksternt mens du reiser

Å jobbe utenfra på kontoret, enten det er hjemmefra eller mens du er på farten, kan være en viktig mulighet til å finne ut dine arbeidsvaner og øke utgangen. Det kan også være en utfordring å spikre ned en effektiv måte å håndtere arbeid på mens du reiser.

Enten du nettopp har bedt om å jobbe eksternt, er du på en prøvekjøring for å bevise produktiviteten din, eller du reiser og jobbsøking samtidig, vil disse tipsene hjelpe deg med å få mest mulig ut av ditt fjerntliggende arbeid.

11 tips for å jobbe på nettet mens du er på farten

Ha en plan for Internett-tilkoblingen din. I USA bruker de av oss som jobber fra våre datamaskiner eller jobbsøking på nettet til å kikke inn på en kafé og slå seg inn for dagen. Men når du reiser internasjonalt, kan du ikke alltid stole på hjørnet Starbucks. Hvis du har grepet om WiFi-hastigheten på Starbucks i USA, kan forbindelsen bli enda mer harrowing når du er i utlandet. Videre har ikke hver by en "kafékultur" som passer til den en-kjøp-per-time-of-work-paradigmet som eksisterer i de fleste amerikanske kaffebarer.

Før du reiser, må du undersøke om du har funnet WiFi i ditt reisemål, og har en sikkerhetskopieringsplan, om du kjøper et Internett-SIM-kort, kobler til et trådløst hotspot eller sikrer et sted i et samarbeidsområde.

Bær rundt en notisbok og penn.Det kommer en dag når du ikke kan koble til WiFi, når du glemte å ta en omformer for din bærbare lader, eller når du er på et sted, er det ikke helt sikkert nok til å trekke ut en $ 1000 datamaskin. Men løsningen er enkelt: Ta en notatbok i posen og hold en penn heklet over dekselet. Du vil alltid ha et sted å skrive ned ideene dine, og du kan bare finne deg takknemlig når inspirasjon slår på en tilfeldig tid.

Finn ut når og hvordan fungerer du best.Dette høres ut som et gitt, men hvis du kan avgjøre en rutine som maksimerer produktiviteten din, gjør ditt beste for å holde fast ved det. For eksempel er jeg mest produktive når jeg jobber kort, to timers bris med en halv times pause i mellom. Jeg vet at jeg får det beste når jeg lukker ut eventuelle fremmede vinduer - det betyr at ingen Facebook-chat kjører i bakgrunnen - og jeg plugger inn med hodetelefonene. Jeg vet også at produktiviteten min ligger på toppnivå når jeg har en ubrutt musikkstrøm, en som ikke krever at jeg endrer sanger eller treffer flere ganger.

Du vil bli overrasket over hvor mange minutter du sliter med å søke etter sanger på YouTube, bla gjennom Spotify på jakt etter ny musikk eller svare på Facebook-chatter.

Lag en produktivitetsspelliste.Når det er sagt, hvis du vet at du jobber godt med musikk, kan du sette opp en spilleliste før du dykker inn i oppgavelisten din. Husk at Wi-Fi-en din kanskje ikke har nok juice til å laste inn musikkvideoer på YouTube eller streame Spotify, som også plasserer begrensninger for brukere som lytter til utlandet uten premiumkonto. Når jeg er koblet til en anstendig WiFi-forbindelse, liker jeg å bruke 8Tracks, hvor du kan finne forhåndsdefinerte spillelister spesifikt satt sammen for å få jobbet gjort.

Invester i et par hodetelefoner av høy kvalitet. Stol på meg, du trenger dem. Selv om standard Apple-ørepropper, eller deres generiske ekvivalenter, er praktiske å pakke, er de ikke det beste for å blokkere støy. Selv med volumet på full blast, har jeg funnet at min Apple-ørepropper ikke gjør en god jobb med å blokkere bakgrunnsstøy, spesielt når det er en boisterøs samtale på russisk eller drone med motorsykler som drar av. Bose er det mest kjente merkevaren for støyreduserende hodetelefoner, men min Symphonized NRG in-ear lydisolerende ørepropper gjør en ganske god jobb for en brøkdel av prisen.

Sikker på at du kan hente dem opp på flyplassen, men du betaler mindre hvis du bestiller online fra et nettsted som Amazon, som har et stort utvalg av omformere. Hvis du bruker Mac-produkter, er Apple World Traveler Kit en god investering. For bare rundt $ 30, kommer den med plugger for Nord-Amerika, Japan, Kina, Storbritannia, Europa, Korea, Australia og Hong Kong. Og fordi du bare bytter ut pluggen på din eksisterende bærbare eller iPhone lader, i stedet for å feste den til en omformer, gir den en sikrere strømkilde og en lavere risiko for å skade enheten.

Ordne kommunikasjonskanaler før du går. Hvis du jobber med andre mennesker, eller forventer å søke jobb og arrangere intervjuer mens du reiser, bør du ta noen minutter å sette opp meldingssystemene dine før du går. Dette gjelder spesielt hvis du skal bruke en Internett-meldingsplattform som WhatsApp eller Viber, da disse typer apper vanligvis krever at du bekrefter via MMS, noe som ikke virker når du slår på flymodus og slår av mobiltelefonen din. Hvis du skal kommunisere via video, kan du konfigurere og teste Google Hangouts og Skype før du reiser.

Hvis du velger en internasjonal telefonplan, må du nøye gjennomgå de tilgjengelige alternativene, slik at du ikke bruker en formue på å holde kontakten.

Med overflod av Internett-messaging-tjenester, fra tversplattformsprogrammer som WhatsApp og Viber, til iMessage, Google Hangouts Chat, Slack og Skype, kan de fleste komme forbi uten å betale for en internasjonal telefonplan. Du kan hente en billig flip-telefon og SIM-kort til bruk i et annet land, eller kjøpe Skype-kreditter via din Skype-konto for å ringe mobiltelefoner og fasttelefoner over hele verden. Her er mer informasjon om å arrangere et internasjonalt telefonintervju.

Planlegg deg for videojobbintervjuer eller møter.Du vil ikke være scrambling i siste øyeblikk hvis du har en Skype-samtale med en viktig sjef eller trenger å gjøre et videojobbintervju for en ny stilling. For eksempel er det en god ide å sette på en passende skjorte eller bluse for et videointervju. Bare fordi du reiser, betyr ikke at du ikke trenger å kle på delen. Sørg for at du leser om hvordan du får et vellykket videointervju, og ta noen minutter å øve deg, slik at du ikke krypterer for å gjøre deg klar når samtalen kommer.

Vær fleksibel, men også på forhånd. Når du kommuniserer med fagfolk i andre land, må du være oppmerksom på tidssoner og ta hensyn til om du virkelig skal kunne komme seg online klokka 04:30 lokal tid for å imøtekomme noen som befinner seg halvveis rundt om i verden. Du bør også være på forhånd om tilgjengeligheten din. Hvis du vet at du kommer til å ha problemer med å koble til Internett fra et bestemt sted, eller hvis du skal være i transitt for et par dager, la andre få vite på forhånd.

Vær oppmerksom på tids- og datoforskjellene. Hold oversikt over tidssoner, slik at du ikke ender opp med å ringe en potensiell arbeidsgiver eller annen viktig kontakt kl. 3 uten å innse det. De fleste smarttelefoner lar deg sette en klokke for en annen tidssone, eller du kan laste ned en app for å holde orden.

Når du får en følelse av tidsforskjellen, kan du strategisere for å gjøre det til din fordel.

Hvis du bor et sted med en stor tidsforskjell, bør du også faktor i avviket i datoene. For eksempel, da jeg var på Bali, ville jeg våkne opp tidlig på lørdag morgen med en omfattende gjøremålsliste fordi det bare var fredag ​​ettermiddag i USA, og sjefen min og medarbeidere var i ferd med å pakke opp sin arbeidsuke. Omvendt var mandager en god stund for meg å få en start, fordi det var bare søndag i USA

------------------------------------------

Katie Doyle er en digital prosjektleder. Jeg er en livslang lærer, og min siste foray har vært i webdesign og front-end-utvikling.