Ansatte deler rom når de reiser

Det er ikke ulovlig å be ansatte om å dele rom på forretningsreiser. Arbeidsgivere spør ansatte om å dele rom for en rekke grunner, men skal de? Ulemper kommer fra ansatte som synes å mislikes universelt. Fordelene kommer fra ledere og eiere som ofte ikke er underlagt de samme reglene.

Grunner til å kreve romdeling

Arbeidsgivere forsvarer praksis av ansatte som deler rom av disse grunner:

• Arbeidsgiveren ønsker å redusere kostnadene for reise og underholdning. Økonomisk har delingsrom innflytelse på en ansattes evne til å delta på konferanser, opplæring og forretningsmøter fordi, uten de delte rom, kun halvparten av de kvalifiserte ansatte vil kunne delta i arrangementet.
• Noen arbeidsgivere hevder at deling av et rom bygger kamskjerm og en følelse av samarbeid. De sier at det hjelper ansatte å bli kjent med hverandre på et helt nytt nivå.
• Arbeidsgiveren ville ikke ha fått arbeidsavtalen dersom kostnadsbesparelsene på de ansatte delingsrommene ikke hadde blitt inngått i budet. Arbeidsgivere hevder at ansatte vil ha jobben enn deres privatliv.

Negativer om delte rom

Tvert imot bør ansatte aldri bli bedt om å dele rom med en kollega, ikke under noen omstendigheter, inkludert spare penger i tøffe økonomiske tider. Selv om det ikke kan være et lovlig problem, selv om vi helt sikkert kan opprøre trakasseringsscenarier, er det et respektspørsmål.

Ansatte som reiser på forretningsreise til fordel for arbeidsgiveren, bør behandles med respekt og hensyn som de fortjener. Dette inkluderer personvern, et sted for nedetid bort fra kollegaer, og muligheten til å slappe av uten å måtte bekymre seg om meninger, følelser, vaner og ting av en kollega.

• Mulige brudd på ADA ved å plassere en ansatt med innkvartert medisinsk tilstand i en situasjon der han eller hun ikke har fullstendig privatliv for medisiner, medisinsk utstyr eller rom som de måtte kreve. Ved å kreve at ansatte deler rom, bryter du med deres personvern og kan føre til at de informerer om medisinsk informasjon de ikke vil dele. Selv om du trenger deling av rom, bør en medarbeider som er i stand til å be om et enkeltrom.
• De mulige fordelene med kameratskap og teambygging er overveldet av mangelen på personvern og stresset som oppstår ved å dele et rom med en fremmed som den ansatte ikke er intim til. Ansatte er sårbare når de sover, og selv godt likte kolleger i samme rom kan forstyrre søvn. Og i en delt innstilling, får ansatt ingen reell nedetid etter å ha jobbet eller reiser hele dagen.

• Hvis du respekterer dine ansatte, bør dine ansatte ikke lytte til en kollega, luke sine stinkende sokker, jobbe rundt toalettsaker på badet, dele såpe i dusjen, høre på på telefonsamtaler, håndtere klærne og hygienevaner, eller sette opp med sine seneventlige arbeidsvaner.
• Arbeide effektivt med kolleger krever en viss grad av respekt og personvern. Be om ansatte, som opprettholder sin selvbestemte profesjonelle avstand fra hverandre på jobb, for å bryte disse oppførselsreglene på veien, destabiliserer mønstrene for samhandling. Ansatte utvikler sine komfortsoner og atferd som hjelper dem med å håndtere arbeidsplassen over tid.

• Arbeidsgivere kan ikke forvente at forstyrrelsen av disse avstands- og rombehovene vil være til nytte for ansatte. Å se din kollega gå rundt et hotellrom som bærer et håndkle når du er vant til å se henne over et konferansebord på seg en drakt skaper ubehag. Mens noen ansatte kan bli avfaset, vil andre være dypt ubehagelig. Hvorfor risikere det?
• En ansatt som gir opp timer på fritiden, tilbringer tid vekk fra familie til forretningsformål, bør ha et eget rom å gå på pensjon til for pauser og om kvelden. Medarbeider skal kunne ringe hjem uten publikum, drikke noen cocktailer uten misfornøyd observatør, arbeide inntil de dårlige timene om morgenen, eller ring det tidlig om natten uten å bekymre seg om behovene til en kollega.

• Ansatte som nettopp har tilbrakt frokost, lunsj og middag sammen og deltok på daglige møter med medarbeiderne, fortjener et sted for ensomhet og foryngelse. Deling av rom er ikke en teambygging, og det kan føre til skadede arbeidsforhold, selv om begge ansatte er respektfulle og oppmerksomme på voksenadferd.
• Forretningsreiser er stressende nok, og dine ansatte er allerede frivillig og gir deg timer med sin tid uten å legge til et lag av potensielt stress og offensivitet. Gi dine ansatte den respekten de fortjener. Med mindre gode venner spør til rommet sammen, bør ansatte aldri bli bedt om å dele rom.

Alternative måter å kutte reiseutgifter på

Problemet gjenstår. Bedriftskostnader fortsetter å eskalere og arbeidsgivere må kontrollere kostnadene. Forhåpentligvis er du overbevist om at å gjøre ansatte deler rom ikke svaret. Hvis du er et stort selskap med en reiseavdeling, har du sannsynligvis implementert disse løsningene og forslagene allerede.