Ferietid eller PTO?

Mange bedrifter har gjort unna med sykefravær, feriedager og personlige dager som ansattes fordeler, og har erstattet alle med en PTO-plan. Akronymet betyr "betalt tid" eller "personlig tid", og mens mange ansatte gleder seg over forandringen, kan det føre til dårlige feil for et selskap dersom det ikke implementeres godt.

Telling PTO-dager

En ansattes PTO er et antall timer i en virtuell bank hvorfra ansatte kan foreta uttak. Arbeidsgivere krediterer ekstra timer til hver ansattes bank over tid, vanligvis med hver lønnsperiode.

De fleste amerikanske arbeidsgivere som bruker det mer tradisjonelle systemet tilbyr de fleste arbeidstakere 10 betalte ferier, to uker med betalt ferie, to personlige dager og åtte sykefraværsdager per år. Under en PTO-plan, vil ansatte i stedet bli kreditert med 30 dager betalt tidsavbrudd per år.

Beregningsmetoden er avhengig av betalingsplanen. Med en to-ukers lønnsplan (det vil si 26 paydays per år), er ansatte ansatt 1,3 dager PTO hver annen uke. Med en halv månedlig lønnsplan brukes (det vil si lønningsdagen er den første og den 15. i hver måned), opptjener ansatte 1,25 dagers PTO på hver av 24 betalingsperioder.

De fleste ansatte foretrekker det

En PTO-plan gjør bedriften mer attraktiv for potensielle medarbeidere ved å øke antall dager de kan ta av fra jobb og fortsatt få betalt hvis de generelt har god helse. Siden de fleste ansatte aldri vil bruke alle sine syke dager, kan de gjøre forskjellen som ekstra ferie tid. Det er ingen kostnader for selskapet og ansatte er lykkeligere.

Det kan være dårlig for virksomheten

En kraftuttak kan føre til problemer for en bedrift hvis de ansatte er gratis å ringe inn i siste øyeblikk og bruke litt PTO-tid. Dette kan styres ved å kreve forhåndsgodkjenning for bruk av PTO.

Men arbeidsgivere må forstå at ansatte som aldri har brukt sin fulde tildeling av sykefravær, vil sikkert bruke alle sine PTO hvert år.

Det kalles planlagt sykefravær.

Lagre opp sykefravær

En av de vanligste problemene er forårsaket av syke medarbeidere som ikke vil kaste bort kraftuttaket på bare sykdommer. Det er en tendens til å betale betalt tid som ferietid. Når ansatte blir syke, slår de seg i arbeid uansett for å unngå å bruke oppbetalt tid. Dette gjør andre arbeidere syk og produktiviteten faller etter hvert som flere og flere av arbeidsstyrken blir syk.

Administrer problemet

For å effektivt håndtere et PTO-program bør du:

• Pass på at den passer til bedriftskulturen. En PTO-plan fungerer best for et selskap med høy grad av fleksibilitet.
• Opprett klare retningslinjer på forhånd. Hvis du krever at ansatte skal be om kraftuttak på forhånd, unntatt for nødsituasjoner, definer nødsituasjon og håndheve den. Hvis det er kalenderdatoer når selskapet ikke har råd til mange fravær, fortell ansatte det som er foran.
• Administrer folket, ikke bare kraftuttaket. Hvis ansatte blir syk, send dem hjem. Du har en forpliktelse til å beskytte resten av dine ansatte.