Breveksempler Informere en kollega om en sykdom

Det er en rekke sensitive emner som du kan støte på på jobb. Personlige problemer oppstår, både hos deg og med dine kolleger, og du må være forberedt på å håndtere dem på riktig måte. En av de enkleste og mest direkte måtene å informere kollegaene om en sykdom er å sende et brev eller en e-postmelding som forteller en spesielt betrodd medarbeider.

Hva skal inkluderes i meldingen din

Å være åpen og ærlig uten å avsløre for mange detaljer kan være utfordrende, men viktig. Hvis du opplever et alvorlig helseproblem, må du på et tidspunkt fortelle din arbeidsgiver. Mens du trenger å gi nok informasjon slik at dine behov blir forstått, vil du ikke unødvendig belaste din leder eller kollegaer med for mange personlige detaljer. Det er en fin linje som avslører for mye, kan gjøre begge sider ubehagelige, og det er ikke nødvendig.

Det kan være lettest hvis du har en venn på jobben som du stoler på og føler deg nær det du kan dele med deg. Hvor mye du forteller dem, vil avhenge av hvor nær du er, og ditt komfortnivå for øyeblikket. Det er greit hvis du ikke vil la alle få vite din diagnose og følelser. Det eneste du trenger å dele med kollegaene dine, i en profesjonell e-post, er fakta som kan påvirke sitt arbeid, på grunn av endringer i tidsplanen din.

Breveksempler Informere en kollega om en sykdom

Dette er et eksempel på et brev som informerer en kollega om en sykdom. Last ned brevmalen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Eksempel # 1 (Tekstversjon)

I første eksempel, i tillegg til å takke sin betrodde kollega for hjelp, spør arbeideren henne om hun vil kunne håndtere henvendelser om sykdommen mens du opprettholder konfidensialitet.

Jane Clinton

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Katrina Lau

Acme Kontorrekvisita

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kjære Katrina, Takk så mye for all din støtte de siste ukene, mens jeg har gått gjennom alle undersøkelser og tester for å diagnostisere symptomene mine.

Legen min fant at jeg har en cyste som kan være godartet, men det vil kreve kirurgi, litt tid vekk fra kontoret, og muligens en lengre periode med utvinning.

Jeg har en tjeneste å spørre om deg. Mens jeg er borte fra kontoret, vil du opptre som mellommann til resten av våre kolleger? Jeg vet at folk vil ha spørsmål, og de kan ikke føle seg komfortabel og spør meg direkte, og jeg kan ikke svare meg med en gang.Jeg stoler på din vurdering, og vil sette pris på det hvis du vil holde alle informert uten å avsløre noe for personlig om min tilstand eller prognose.

Vær ærlig om du tror dette er noe du kan gjøre for meg. Jeg vil helt forstå hvis dette ville gjøre deg ubehagelig, og jeg vil gjøre andre ordninger hvis det er tilfelle. Jeg kan møte deg for å snakke om det videre under lunsj en dag i uken hvis du har spørsmål.

hilsen, Jane

Eksempel # 2 (Tekstversjon)

I dette eksemplet deler medarbeider færre intime detaljer, men informerer en av hans nærtidsvenner om hans tilstand.

David Adams

123 Main Street

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1. september 2018

John Lee

Acme Kontorrekvisita

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kjære John, Jeg vet at du og de andre vennene mine på jobb har sikkert lurt på hvorfor jeg har vært ute av kontoret så mye de siste par ukene. Jeg har gjennomgått noen tester for å vurdere symptomene jeg har opplevd. De har funnet ut at jeg trenger noen behandlinger, og jeg planlegger å begynne de neste uke.

I løpet av de neste månedene vil jeg sannsynligvis måtte redusere arbeidsbelastningen litt, og jeg har allerede diskutert dette med vår ledelse. De har ordnet at jeg skal kunne jobbe hjemmefra, og redusere timene mine her på kontoret til mine medisinske problemstillinger er løst. De har vært utrolig forstående og støttende, og jeg tror at jeg kommer tilbake heltid før dere alle begynner å savne meg for mye.

Jeg forteller deg fordi vi har et langvarig forhold, og jeg anser deg som en venn. Jeg er ikke behagelig å snakke om sykdommen min med hele kontoret. Jeg vil sette pris på det hvis du bare vil dele de nødvendige fakta med alle som kan spørre.

Jeg setter pris på ditt vennskap og ditt skjønn. Vær så snill å holde meg i løkken i løpet av de neste ukene. Jeg sjekker e-post, og du kan alltid nå meg via telefon.

Med vennlig hilsen, David