Eksempel Sykdom Fravær Unnskyld Letters and Emails

Alle blir syk til tider og må gå glipp av en dag eller to på jobb. Når du savner arbeid på grunn av sykdom, må du la din arbeidsgiver vite så snart som mulig.

Når du savner arbeid fordi du er syk, må du følge prosedyrene som er oppgitt av lederen din, eller skissert av human resources-avdelingen og medarbeiderhåndboken. Vanligvis vil en arbeidsgiver kreve at du varsle sjefen din via brev, e-post eller telefonsamtale.

Selv om det ikke er nødvendig, er det en god ide å fortelle sjefen din om fraværet ditt så snart som mulig.

Å sette denne meldingen til å skrive (enten via brev eller e-post) er ofte best. Les nedenfor for råd om hvordan du skal varsle sjefen din om fraværet ditt, og lese eksempler på sykefravær fra unnskyldningsbrev og e-post.

Forstå selskapspolitikk og dine chefer 'preferanser

Mens firmaet ditt har egne retningslinjer for din syke dag, kan sjefen din ha en annen visning. Vanligvis spør selskapene om å varsle lederen om en sykedag. For lengre tid (mer enn fire dager) på grunn av sykdom, vil noen selskaper også kreve legenes notat.

Sjefen din kan ha en preferanse for om du e-post eller ring for å informere dem om at du tar en syk dag. Noen ledere - og selskaper - foretrekker at et notat om fraværet ditt sendes til teamet ditt, og ikke bare din direkte sjef, slik at alle dine kolleger er klar over at du ikke er tilgjengelig.

Hvordan gi beskjed til sjefen din

Uansett om det er nødvendig eller ikke, er det en god ide å si unnskyldning fra deg på grunn av skriftlig fravær. På den måten har du en oversikt over hva som skjedde, og din leder kan enkelt dokumentere fraværet.

Hvis du må gå glipp av arbeid på grunn av en plutselig sykdom, bør du gjøre ethvert forsøk på å varsle din veileder så snart som mulig. En rask telefonsamtale, tekst eller e-post for å fortelle dem at du ikke klarer å være på jobben den dagen, er absolutt prioritert, hvis det er mulig. Bruk hvilken som helst metode som er foretrukket på kontoret ditt.

Når du kommer tilbake til arbeid, bør du da gi et formelt unnskyldningsbrev eller e-post, sammen med eventuell dokumentasjon (legenes notat, ER-evaluering, etc.).

Hva skal inkluderes i brevet eller e-posten

Når du skriver et brev, følger du forretningsbrevformatet. Ta med kontaktinformasjonen, datoen og kontaktinformasjonen til arbeidsgiveren din. Deretter starter innholdet i brevet med en passende hilsen.

Neste, forklar kort hvorfor du skriver. Ta med grunnen til ditt fravær, og nevner om du har noen dokumentasjon. Ta med dato / dato for ditt fravær også. Hold imidlertid denne delen av brevet ditt kort.

Du trenger ikke å gå inn i alle detaljene av dine symptomer.

Vær klar, men konsistent. Deretter avslutter du med en profesjonell avslutning og din signatur.

Når du skriver en e-post, må du holde meldingen like profesjonell som enhver bedriftskorrespondanse. Du kan legge dato og kontaktinformasjon ut av toppen av meldingen. Inkluder det samme innholdet, men under din signatur, ta med kontaktinformasjonen din.

Fyll ut emnelinjen med ditt navn og din grunn til å skrive. For eksempel kan emnelinjen din bare være "Fornavn Etternavn - Fravær".

Enten du skriver en epost eller et brev, må du passe på å korrekturlese meldingen. Ja, du er syk, men dette er fortsatt en profesjonell melding. Du vil at din skriving skal være klar og polert.

Eksempler på sykefraværs e-post

Her er noen eksempler på fraværsforsikring for å bruke som veiledning for når du savner arbeid på grunn av sykdom, eller hvis du vet at du ikke kan komme på jobb neste dag eller utover.

E-postvarsling av fravær (tekstversjon)

Emne:Mary White Fravær

Kjære Mr Grey, Vennligst godta denne skriftlige meldingen om mitt fravær den 16. november 2018. Jeg var ikke i stand til å gå på jobb på grunn av sykdom.

Hvis du trenger mer informasjon, vennligst gi meg beskjed.

Vennlig hilsen, Mary White

[email protected]

123-456-7890

E-post unnskyldning med dokumentasjon (tekstversjon)

Emne:Joe Brown - Fravær 4 desember 2018

Kjære Steve, Jeg skriver for å dokumentere mitt fravær på grunn av sykdom 4. desember 2018. Jeg kunne ikke rapportere til arbeid på grunn av et akutt angrep av matforgiftning. Vennligst se vedlagte rapport om behandlingen min ved Urgent Care.

hilsen, Joe

[email protected]

555-555-5555

Advance Notice Absence Excuse Email (Tekstversjon)

Emne: Jane Doe - Fraværende Fra Arbeid

Kjære Supervisor Navn:

Jeg har kommet ned med influensa og kommer ikke inn i tirsdag 2. mars, så jeg kan hvile og gjenopprette. Jeg har bedt Patricia om å sjekke på mine klienter for å sikre at alle deres behov er oppfylt, og Tom vil forberede rapporten til vårt møte fredag.

Jeg vil prøve og sjekke e-post hvis du trenger noe presserende.

Takk skal du ha, Jane

Eksempler på sykefraværsbrev

Her er noen eksempler på fraværsforklaringer for å bruke som veiledning når du må gi en skriftlig unnskyldning for manglende arbeid på grunn av sykdom. Bruk disse eksemplene som maler for ditt eget brev. Husk å endre brevet slik at det først er dine spesielle forhold.

Formell sykdom unnskyld brev (tekstversjon)

Navnet ditt

Tittel

Selskap

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Dato

kontakt navn

Tittel

selskapsnavn

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Fru Etternavn:

Vennligst aksepter dette brevet som skriftlig melding om at jeg ikke kunne delta i arbeidet mandag 2. august 2018 på grunn av sykdom. Jeg var syk og kunne ikke rapportere til arbeid på den datoen.

Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon.

Vennlig hilsen, Din signatur (kopi brev)

Ditt skrevet navn

Formell brevdokumentasjon Fravær (Tekstversjon)

Navnet ditt

Tittel

Organisasjon

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Dato

kontakt navn

Tittel

Organisasjon

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Mr. Etternavn, Vennligst godta dette brevet som dokumentasjon for mitt fravær fra 2. mars til 6. mars 2018 på grunn av sykdom. Jeg har tatt med legenes notat som beskriver hans anbefaling for sykehusbehandling på grunn av komplikasjoner fra influensa. Jeg har også vedlagt utskriftskjema for sykehus.

Hvis jeg kan gi ytterligere informasjon, vennligst gi meg beskjed. Takk for at du forstår.

Vennlig hilsen, Din signatur (kopi brev)

Ditt skrevet navn