5 viktige skritt for å berike jobben din

Jobberriming oppstår når en jobb er omformet for å gjøre det mer utfordrende og / eller mindre repeterende. I stedet for å flytte en ansatt til en annen jobb, endres jobben selv.

En nylig undersøkelse fant at 53 prosent av ansatte sier at den første grunnen til at de elsker deres firma, er interessant og utfordrende arbeid. Hvis du vil at dine ansatte skal elske deg, gjør jobben din mer interessant, kan være det første skrittet på den banen. Hvis du vil elske jobben din, kan du gjøre endringer selv (med styringsstøtte).

Gjør jobben din mer berikende

Selvfølgelig er ikke alt arbeid interessant. Vi kaller det "arbeid" fordi det ikke spiller. Tanken om at en sjef trenger å snu arbeid i et sirkus er latterlig. Men du kan fortsatt gjøre en jobb mer berikende uten å slippe viktige oppgaver. Her er 5 måter å gjøre din egen jobb mer berikende, noe som vil motivere deg til å utføre bedre. Hvis du venter på at sjefen din skal berike jobben din, kan du vente lenge.

• Identifiser viktige oppgaver. Hvis timene dine ble plutselig kuttet fra 40 til 20, hva er de tingene du vil gjøre først? Hvis du blir fortalt klokka 8:00, viser den regionale visepresidenten klokken 12.00 for å sjekke hvordan ting går, hvilke oppgaver begynner du å jobbe med?

  Tankeøvelser som dette kan hjelpe deg med å identifisere oppgavene som er virkelig viktige. Noen ganger er ting som tar opp mye av vår tid, ikke de tingene som er de viktigste.

  Rådfør deg med sjefen din også. Spør hva hun ser er nøkkelfunksjonene. Vær særlig oppmerksom på svarene, fordi det er kritisk at du ikke ved et uhell eliminerer noe som sjefen din ser like viktig ut.

• Bli kvitt ubrukelige oppgaver. Hvor ofte går du på jobb og gjør noe som virker som et enormt sløsing med tid? Gjør du noen gang rapporter som ingen noensinne bruker? Arkiver papirkopier i et arkivskap, når samme informasjon er tilgjengelig elektronisk? Disse oppgavene er ikke nøkkelen til jobben, men de tar mye tid. Ta noen minutter å sitte ned og identifisere hva som ikke er verdiskapende.

  Når du har identifisert oppgaver som ikke gir verdi, må du snakke med de andre interessentene. Du kan være 99 prosent sikker på at ingen ser på rapporten du lager, men hvis du bare slutter å sende den, vil noen bli sint.

  Finn ut hva som vil skje hvis du slutter å gjøre oppgavene du har identifisert som ubetydelig. Vurder konsekvensene før du foreslår en endring. Pass på at du sjekker med sjefen din før du avslutter hver oppgave.

• Tenk på automatisering. Kanskje den rapporten du gjør er veldig kritisk, og mange mennesker stole på det, men det er kjedelig som alle kommer ut for å gjøre. Hvis det er tilfelle, spør deg selv, "Kan jeg automatisere dette?" Rapporter som er satt sammen i Excel, kan ofte automatiseres i Microsoft Access.

  I tillegg, hvis du ombestiller oppgavene dine, kan du kanskje finne at tingene fungerer raskere og enkelt med noen få tweaks. For eksempel, hvis du må bruke mye tidshåndteringspapir, kan du sette inn en en berøring regel. Det vil si, hvert stykke papir blir bare håndtert en gang. Du mottar det, gjør det som må gjøres, og arkiver det i et fall. Det eliminerer praktisk talt den fryktede arkiveringsdager.

• Finn ut hva som gir verdi til virksomheten. Mens du vil berike jobben din for å gjøre livet ditt bedre, vil sjefen din bli mye lykkeligere hvis du setter forretningen først. Identifiser områder innenfor din avdeling eller bedrift som kan bruke litt mer støtte eller ytterligere kunnskaper. Hvis du har frigjort litt tid ved å automatisere og eliminere oppgaver, kan du foreslå å gjøre noe annet.

  Ikke bare hopp inn og begynn å gjøre de nye oppgavene (med mindre sjefen din er helt hender), men ta med dem til din leder. Påpek at du har klart å frigjøre litt tid, og siden selskapet virkelig kunne bruke en ekstra person som er utdannet til å gjøre X eller Y, vil du begynne å jobbe med det. Smarte sjefer vil hoppe på muligheten for deg å gjøre noe som hjelper selskapet å vokse.

• Legg til berikelse selv. Noen ganger vil sjefen din ikke være berettiget til å gjøre endringer i jobben din. Hvis det er tilfelle, finn ut hvor du vil være om et år eller to år, og begynn å jobbe mot det.

  Noen av forberedelsene dine kan være offisielle, arbeidsrelaterte aktiviteter. Å be om å delta på et bestemt møte, for eksempel, kan ikke betraktes som "ubegrenset", men vil åpne deg for nye muligheter og ideer.

  Hvis det ikke virker, prøv å ta en klasse eller lære en ny oppgave på egen hånd. Det kan virke dumt å berike jobben din ved å gjøre noe utenom arbeidet, men når du får nye ferdigheter og kunnskaper, kan sjefen din være villig til å la deg gjøre interne endringer.

Du kan berike omtrent enhver jobb. Hvis du ønsker å lære og jobbe hardt, vil sjefen din se hardt arbeid og forhåpentligvis belønne deg med mer interessante og engasjerende oppgaver.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas er frilansskribent som brukte 10 år i menneskelige ressurser, hvor hun ansatt, sparket, klarte nummerene, og dobbeltsjekket med advokatene.