Hvordan klage om seksuell chikane på jobben

Seksuell trakassering på arbeidsplassen er ulovlig, og du bør rapportere et slikt problem offisielt ved å sende inn en formell klage til arbeidsgiveren din. Mange selskaper har prosedyrer på plass for å imøtekomme dette, og du vil sannsynligvis finne det skissert i arbeidstakeren din hvis din bedrift har utstedt en.

Den beste ruten er å rapportere problemet til sjefen din eller HR-avdelingen hvis du ikke har en håndbok med foreskrevne retningslinjer eller hvis håndboken ikke gir veiledning. Selvfølgelig vil du rapportere direkte til menneskelige ressurser eller til sjefens sjef hvis det er sjefen din som plager deg. Men hvordan går det med det?

Sett det i skriving

Mange foretrekker å håndtere denne typen ting ansikt til ansikt, slik at de umiddelbart kan håndtere oppfølgingsspørsmål. Og noen ganger er det lettere å forklare ting muntlig enn skriftlig.Men det er også et problem med denne tilnærmingen.

Articulating slike ting i person kan være nervepirrende, og det er alltid en sjanse for at du kan bli misforstått. Du kan kanskje si at Bob er seksuelt trakasserende for deg, men det kan komme over som om Bob forteller dumme offensive vitser. Det er enkelt for sjefen din eller for HR å downplay eller avvise i dette tilfellet. Bob kan være en jokester, men det er ikke så farlig.

Du kan unngå dette problemet ved å sende inn en klage skriftlig. Du kan følge opp senere senere hvis du foretrekker ansikt til ansiktskontakt.

Å gjøre en formell, skriftlig klage er enklest og mest effektiv hvis du har holdt detaljerte, skriftlige oversikter over Bobs oppførsel og hver hendelse som skjedde. Notatene dine skal inneholde navn på potensielle vitner og dato og klokkeslett for hver forekomst. Ikke hold disse notatene på jobb. Hold dem trygge hjemme.

Her er en eksempeldatabase du kan bruke til å hjelpe deg med.

Eksempel på Offisiell E-postklager-Emnelinjen

Dette er faktisk den mest kritiske delen av klagen din. Emnelinjen skal lese: Offisiell klage over seksuelt trakassering. Dette gjør det umulig for alle å si, "Jeg skjønte ikke at hun opplevde seksuelt trakassering." De kan ikke lovlig ignorere klagen din når du begynner med disse ordene.

Adressaten (e)

Du vil også sende den til både sjefen din - vi kaller Jane her i dette eksemplet - og til HR-lederen din hvis du har en. Vi ringer henne Stacy. Du holder alle i løkken på denne måten. Det kan være ganger når du bare vil sende e-posten din til HR eller bare til sjefen din, men du er bedre å sende den til begge med en gang, med mindre du har sterke grunner til å holde den ene eller den andre ut av situasjonen.

E-postens kropp

Kjære Jane og Stacy, Jeg skriver for å varsle deg om at Bob har sexuelt trakassert meg. Følgende hendelser har oppstått:

• For omtrent en måned siden fulgte Bob meg til min bil og spurte meg om en dato. Jeg sa at jeg ikke var interessert og dro.
• Bob spurte meg igjen den 1. juni 2018. Jeg fortalte ham nei igjen, og jeg foretrekker å holde arbeidet mitt og det personlige livet skilt. Jeg fortalte Steve og Karen neste dag at Bob hadde bedt meg ut.
• Bob sendte meg en epost som uttrykte interesse for å dele meg den 3. juni 2018, og sa at jeg var "hot". E-posten er vedlagt. Jeg svarte og svaret mitt er også vedlagt. Jeg fortalte ham om ikke å kontakte meg igjen for ikke-forretningsmessige grunner.

• Bob sendte meg en tekstmelding som inkluderte et bilde av hans kjønnsorganer 9. juni 2018. Jeg slettet denne e-posten.
• Jeg spurte Jane om å overføre meg til et annet prosjekt 9. juni 2018, fordi Bob plaget meg. Hun nektet å overføre meg, men jeg fortalte henne ikke om e-posten og bildet.
• Bob fulgte meg ut til bilen min og berated meg for ikke å dele ham den 10. juni 2018. Jeg tror Richard Thompson fra regnskapet var også på parkeringsplassen på den tiden, men jeg vet ikke om han overhørte noe.
• Bob gjorde en nedsettende kommentar om meg i et stabsmøte 11. juni 2018. Steve, Karen, Jane, Chelsea og Justin var til stede. Jane fortalte Bob å slå den av.

• Bob sendte meg en e-post 15. juni 2018 og forteller meg at hvis jeg ikke gikk ut med ham, ville han fortelle Jane at jeg hadde plagiert markedsføringsbildene jeg hadde laget for det regionale møtet. Denne e-posten er også vedlagt.

Denne e-posten nevner enhver hendelse, selv den som offeret ikke har en eksakt dato for. Den første hendelsen er egentlig ikke seksuell trakassering - å spørre en kollega ut faller ikke under denne paraplyen. Men det viser hvordan Bobs oppførsel begynte og hvordan det raskt eskalerte til noe upassende.

Legg også merke til at offeret gir navn på mulige vitner. Dette kan hjelpe når Jane eller Stacy begynner en undersøkelse.

Wrapping It Up

Pak det opp på en hyggelig og profesjonell måte. Si noe slikt:

Takk for at du ser på denne saken for meg. Jeg er glad for å gi deg ytterligere informasjon etter behov. Jeg vil veldig godt like Bob å forlate meg alene, så jeg kan gjøre jobben min.

Med vennlig hilsen Holly Jones

Det er det. Du trenger ikke å bruke fancy lovlig ordlyd. Sjefen din og din HR-avdeling vet at seksuell trakassering er ulovlig, og de bør ta det fra her. Men du kan forvente at de ikke bare vil godta din side av historien som evangeliets sannhet og handle. Det er deres forpliktelse til å nærme seg denne klagen fra et nøytralt synspunkt, og det betyr å håndtere situasjonen på en måte som er rettferdig for både deg og Bob.

Hva å forvente neste

Din sjef og din HR-avdeling bør gjennomføre en undersøkelse. Dette kan innebære flere trinn, for eksempel å intervjue Bob og andre ansatte, både de du har nevnt som mulige vitner og andre som kanskje har vært oppmerksom på Bobs oppførsel, selv om du ikke har kjennskap til dette. Det er mulig at Bob har nullet inn på andre ofre.

Undersøkelsen vil mest sannsynlig inneholde en gjennomgang av både personellfilen din og Bobs for å finne ut om lignende situasjoner har skjedd mellom deg eller med noen andre tidligere.

Til slutt bør selskapet ta noen skritt for å løse problemet.

I noen situasjoner, som for eksempel en klage om Bob som ser på pornografi i hans åpne skap, ville arbeidsgiveren ikke måtte fortelle Bob som klaget. Men i dette tilfellet står han anklaget for å trakassere en kollega direkte, så han vil vite hvem som gjorde klagen.

Loven forbyder gjengjeldelse for å gjøre seksuelle trakasseklager, så sjefen din og HR-avdelingen skal ikke straffe deg på noen måte for å ta dette trinnet.

Søker juridisk bistand

Du kan sende inn en klage til Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) eller leie din egen arbeidsadvokat for å hjelpe deg med ditt tilfelle hvis din bedrift ikke tar vare på problemet. Du har en begrenset periode for å gjøre dette, men vanligvis 180 dager fra datoen for den siste trakasseringsakten. Du kan ikke stevne din arbeidsgiver med mindre du først har klaget til EEOC.

Du kan regne med at arbeidsgiveren også søker juridisk assistanse fordi selskapet kan holdes ansvarlig for seksuell trakassering på arbeidsplassen når den ikke har tatt tilstrekkelige skritt for å håndtere situasjonen.

------------

Suzanne Lucas er frilansjournalist med spesialisering på Human Resources. Suzanne arbeid har blitt omtalt i notater publikasjoner, inkludert Forbes, CBS, Business Inside r og Yahoo.