Hvordan spørre en professor for et anbefalingsbrev

Når du fullfører lavere eller høyere studier, eller har oppnådd din grad nylig, vil du sannsynligvis ønske å spørre en professor eller en akademisk rådgiver for en anbefaling som du begynner å søke på jobb.

College professorer, spesielt de som har lært deg i flere klasser, kan gi kraftige anbefalinger for arbeidsgivere og for høyere utdanning. Tross alt har de observert deg å analysere, skrive, formulere synspunkter og presentere til grupper.

Professorer kan også vitne til det generelle kaliberet og kvaliteten på arbeidet ditt. Mange professorer har en overflod av kontakter i den profesjonelle verden, inkludert tidligere studenter og konsulentkunder, og de har vanligvis en høy grad av troverdighet med disse kontaktene.

Finn ut hvem du skal spørre, hvilken informasjon som skal inkluderes i e-posten din, og be om en referanse, og se på prøveanbefalinger til professorer og akademiske rådgivere.

Hvem skal be om en faglig referanse

Folk som er kjent med ditt faglige arbeid og ytelse, er gode valg for å be om anbefalinger når du starter din karriere. Du har kanskje ikke mye relatert arbeidserfaring i ditt valgte felt, og dine professorer kan snakke om kunnskapen og ferdighetene du har demonstrert som vil hjelpe deg med å lykkes i bransjen du målretter mot.

Hvis det er mulig, be om et referansebrev fra en professor eller rådgiver som kjenner deg godt og respekterer ditt arbeid og karakter. Det vil si, ikke be om referanse fra en professor hvis du ofte var forsinket eller fraværende fra klassen eller ikke fikk en god karakter. Ideelt, velg noen som du har snakket med utenfor klasserommet - i kontortid, for eksempel eller ved avdelingsaktiviteter.

I tillegg respekterer folks tidsplaner - om mulig, be om referansebrev flere uker før når semesteret slutter eller når du trenger det.

Hvordan be om en anbefaling fra en professor

Selv om du allerede har et positivt forhold til professoren din, er det viktig å være taktfull når du ber om en anbefaling. Du må huske på at professorer lærer et stort antall studenter.

Selv om de kan ha et veldig positivt generelt inntrykk av deg, vil de mest overbevisende referansene kreve at de gir en hel del detaljer for å støtte sine positive påstander. Du kan hjelpe dem med å oppnå dette ved å levere noe av denne detalj når du gjør din forespørsel.

Forbered et oppsummeringsdokument

Forbered et oppsummeringsdokument som viser hvert kurs du tok med professoren og refererer til eventuelle papirer eller prosjekter som du har fullført. Ta med karakteren for individuelle prosjekter så vel som den samlede karakteren for kurset. Hvis du har lagret et par papirer som ble godt mottatt - de med glødende kommentarer i rødt - leverer kopier av disse dokumentene.

Gi ditt CV

Del CV-en din for å gi professoren et sammendrag av dine ekstracurricular prestasjoner og din arbeidserfaring. Beskriv skriftlig hvilke jobber du etterlater, og hvilke kvalifikasjoner du fokuserer på.

Inkluder et følgebrev

Inkludert en kopi av et brevbrev kan hjelpe deg med denne prosessen. Hvis det er mulig, pek på spesifikke klasser eller prosjekter der du kanskje har fremvist noen av kjernevennene du vil at anbefalingen skal understreke.

Be om et møte hvis mulig

Hvis du fortsatt er i skole eller bor i nærheten av campus, kan du prøve å ordne et møte ansikt til ansikt med professoren. Spør om fakultetets medlem ville være komfortabel og godkjenne deg som kandidat for de typer jobbene du søker på, og spør deg om du kan stoppe i løpet av kontortiden eller chatte over en kopp kaffe for å diskutere saken videre. Deretter følger opp med en epost eller et brev til din potensielle fakultetreferanse med vedlagte dokumenter.

Sørg for at du oppgir nøyaktig hva du ber dem om å gjøre, for eksempel å skrive et generelt anbefalingsbrev for din legitimasjonsfil, for å skrive en anbefaling for en bestemt jobb, eller for å få lov til å oppgi dem som referanse.

Gi fakultetets medlemmer så mye forhåndsmelding som mulig. Mot slutten av semesteret kan de bli belastet av graderingspapirer og eksamener samt skrive anbefalinger til mange andre studenter.

Hva skal inkluderes i en e-postforespørsel

Når du sender e-postmeldingen, inkluderer du navnet ditt på emnelinjen. (For eksempel: "Joe Smith: Anbefalingsforespørsel.")

Hvis du ikke kjenner professoren eller rådgiveren godt, må du gjøre forbindelsen klar i e-posten. For eksempel kan du si, "Jeg likte klassen din på XYZ, som jeg deltok i høsten 2017." Det kan også være nyttig å inkludere en oppsummering av relaterte kursarbeid og skoleaktiviteter, sammen med CV og følgebrev.

Jo mer detaljert informasjon du gir, desto lettere vil det være for referanseskriveren å godkjenne deg.

Be om anbefaling fra en professor

Her er et eksempelbrev som ber professor om å gi en anbefaling for sysselsetting. Last ned anbefalingskalenderen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Forespørsel om en anbefaling fra en professor (tekstversjon)

Kara Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Willow Lee

Professor

Acme University

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kjære professor Lee, Jeg har hatt stor glede og hatt glede av de fire klassene jeg tok med deg de siste tre årene. Jeg håpet at du kanskje kjenner meg godt nok og har en høy nok hensyn til mine evner til å skrive en generell anbefaling for legitimasjonsfilen min.

Som du ser fra vedlagte følgebrev, målretter jeg på stillinger i forlagsbransjen som vil trekke på min skrive- og redigeringsferdighet, så vel som min organisasjonsevne.

Jeg har tatt med et oppsummeringsark for å oppdatere minnet om noen av mine nøkkelpapirer, inkludert min senioroppgave. Jeg har også vedlagt mitt CV som vil gi deg oppdatert om noen av mine prestasjoner utenfor klasserommet.

Gi meg beskjed hvis du er komfortabel med å godkjenne kandidaturen min for jobber i forlagsbransjen. Jeg vil gjerne svare på eventuelle spørsmål og gi ytterligere informasjon som vil hjelpe deg med å skrive din anbefaling. Kan vi møte på kontortiden for å diskutere dette videre?

Takk så mye for alt du har gjort for meg, og for å ta deg tid til å gjennomgå denne forespørselen.

Vennlig hilsen, Kara Jones

E-post Anbefaling Be om brev til en rådgiver (Tekstversjon)

Emne: Jessica Angel Anbefalingsforespørsel

Kjære Ms Jones, Jeg skriver til deg for å be om at du gir en referanse til meg når jeg begynner jobbsøkingen min. Som du vet, vil jeg fullføre studiestudiene denne våren, og har funnet flere spennende muligheter jeg utforsker.

Som min doktorgradsrådgiver og mentor tror jeg at en referanse fra deg vil gi en potensiell arbeidsgiver informasjon med å anbefale meg som skolerådgiver.

Hvis du trenger mer informasjon, vennligst kontakt meg via e-post eller telefon.

Tusen takk for din vurdering og støtte.

Vennlig hilsen, Jessica Angel

555-123-4567

[email protected]

Husk å si takk

Når professoren skriver referansen, må du sørge for å sende en takknemm til din referanse, og bekrefte favør. Du kan enten sende et håndskrevet notat eller en e-post.

Oppdater jobbsøknadsfremgangen din

Hold elevene dine oppdatert med jobbsøkingen din når den utvikler seg. Sørg for å gi dem beskjed hvis du ser ut til å være klar til å foreta en referansekontroll. Du bør også gi professoren en stillingsbeskrivelse og kopi av brevbrevet slik at de vil være forberedt dersom de mottar en samtale.