Hva er referanser og hvordan kan du best bruke dem?

Referanser er personer som er kjent med noe av livet og arbeidet og er villige til å dele det de vet med en annen person for å få en fordel for deg. En referanse refererer også til innholdet i informasjonen, innsiktene og erfaringen som en annen person er villig til å dele om deres forhold til deg og deres erfaringer med arbeidet ditt.

I forhold til rekruttering av ansatte gir jobbreferanser deg innsikt og tanker om hvor godt et individ utføres i en bestemt jobb. Du kan også få informasjon om hvordan kandidaten passer inn i selskapets kultur og om arbeidsgiveren ville ansette personen igjen, et veldig fortellende og viktig spørsmål.

Ved å lytte til svarene til den potensielle medarbeiderens referanser, kan du lære mye om deres styrker, svakheter og verdier, hvis referansen er kommende med informasjon etter omtenksom overveielse.

Ifølge samfunnet for menneskelig ressursforvaltning, sier 95 prosent av de undersøkte arbeidsgiverne at de bruker en eller flere typer sysselsettingsbakgrunnsundersøkelse i en rapport fra HR.com fra 2018, sponset av National Association of Background Screeners (NABS). viste at mens de fleste respondentene gjennomførte kontroller i løpet av ansettelsesprosessen, gjorde andre det gjennom hele sysselsettingsperioden."

Opprett en policy om å gi referanser i din organisasjon

Din bedrift bør etablere en policy om hvem som kan gi en formell referanse og under hvilke omstendigheter. Du trenger en annen policy som identifiserer retningslinjer for ledere og andre som kan motta forespørsler fra ansatte og tidligere ansatte for å gi en referanse. Hvordan vil du at dine ansatte skal svare på disse forespørslene?

Referanser blir sjekket av potensielle arbeidsgivere, finansinstitusjoner, fagforeninger, kunder og kunder, og enhver organisasjon som anser at du er viktig for å kontrollere din personlige integritet og etikk. Når du angir en referanseliste for en potensiell arbeidsgiver, kan arbeidsgiveren eller ikke kontakte dem.

Arbeidsgiveren kan i stedet, eller i tillegg, kontakte alle som vises på jobbsøknaden din som veileder, tidligere leder eller en tidligere jobbs eiere. Arbeidsgiveren kan også nærme seg kontakter og kollegaer de kjenner personlig, eller folk deres kontakter kjenner i bransjen eller fagforeningen, for å få referanser.

I et eksempel som ble møtt, sendte administrerende direktør i en organisasjon ut hundre e-post til kollegaer, venner og næringslivskontakter som søkte informasjon om en kandidat han vurderte for salgsdirektørposisjon.

Arbeidsgiverens muligheter til å lære om jobbhistorikken, arbeidsinnsatsene dine og evnen til å samhandle faglig med arbeidskollegaer er ubegrenset. Når du har signert ansettelsesprogrammet, gir du den potensielle arbeidsgiveren din tillatelse til å kontakte noen som kan kaste profesjonelt relevant lys på din tidligere jobbprestasjon.

Referanser gis enten muntlig eller skriftlig. Referanser er personlige, profesjonelle eller ansettelsesrelaterte. Vanligvis ber du folk å tjene som referanser når du tror at deres delte kommentarer og informasjon om deg vil ha en positiv innvirkning på oppnåelsen av dine mål.

Hvordan velge riktig referanse

Å velge referanser er utfordrende. Du vil velge personer som er positive om deg, formulere i deres evne til å snakke om dine bidrag, og villig og tilgjengelig med kort varsel. Opprettholde positive referanser gjennom hele livet for å sikre oppnåelsen av dine livsoppdrag.

Referanser er potensielt kraftig positive mennesker som kan hjelpe deg med å nå dine mål og drømmer. Referanser er ofte det siste trinnet før du oppnår ditt nåværende mål. I arbeidssøket, for eksempel, bruker den potensielle arbeidsgiver bare tid til å kontakte referanser når han eller hun vil bekrefte at du er den personen de trenger for sin åpne stilling.

Dine referanser og ditt forhold til dine referanser kan gjøre dagen din. Behandle ikke referansene dine lett.

Typer Referanser

Sysselsetting Referanser:

Folk som er kjent med, og kan snakke positivt om arbeidet ditt. De beste ansettelsesreferanser er din nåværende og tidligere sjefer. Kollegaer, kunder og andre ledere er også effektive referanser.

Profesjonelle referanser:

Folk som er profesjonelle kolleger kan tjene som referanser. Du kan dele et profesjonelt foreningsmedlemskap eller lederskapsstilling, har jobbet i en komité sammen, eller organisert og ledet nabolaget leilighet foreningen som eksempler.

Personlige referanser:

Folk som kjenner deg og ditt personlige liv godt. Personlige referanser er ofte venner, andre frivillige i sosiale situasjoner, ministre eller andre prestegrupper, og kolleger som kjenner deg både personlig og profesjonelt.

Levering av referanser: Hvordan forteller du om dine referanser?

Skriftlige referanser:

Skriftlige referanser er vanskelige å anskaffe og er raskt datert og inkonsekvente. Mange arbeidsgivere nekter å gi skriftlige referanser av frykt for eventuelle rettssaker. Derfor henvender så mange organisasjoner nå forespørsler om skriftlige referanser til deres Human Resources-kontorer; disse kontorer gir vanligvis ansettelsesbekreftelse og litt mer.

Mange arbeidsgivere ber deres ansatte å avstå fra å skrive referanser også; Skriftlige referanser har kort holdbarhet, men mange mottakere bruker dem langt utover tidsrammen deres skribent har til hensikt. HR-fagfolk mottok referanser som er utdaterte regelmessig og ikke finner dem nyttige. (Hva har du gjort i det siste?)

Du vil prøve å få skriftlige referanser fra arbeidsgivere som går ut av virksomheten, sjefer som går på pensjon eller flytter til et annet firma, høyskoleprofessorer som kanskje ikke holder seg nært i kontakt med deg, og kolleger med hvem du forventer liten interaksjon i fremtiden. Andre referanser er mer effektive levert muntlig.

Verbale referanser:

Verbal referanser er uformelle og du kan forvente mer samarbeid fra din nåværende veileder og andre viktige referanser når det ikke kreves en skriftlig referanse fra dem. Mange er villige til å diskutere dine sterke sider hvis du har vært en effektiv, medvirkende medarbeider. De ønsker deg godt og håper at dine neste yrkes- eller karriereflytter er vellykkede.

Forbered alltid referanser på forhånd for en potensiell referansekontroll. De kan ikke hjelpe deg hvis de ikke vet hva du trenger. Spesielt i jobbsøking, ser arbeidsgivere referanser mer og oftere.

Utvikle referansene dine mens de er ansatt

Du vil utvikle ansettelsesreferanser, faglige referanser og personlige referanser mens du er i dag ansatt. Scrambling for referanser når du befinner deg i arbeidsmarkedet uventet, er den verste tiden å finne og utvikle referanser.

Dine forsøk på å nå folk, utarbeide potensielle referanser for en referansekontroll eller bringe potensiell referanse til en bekjent eller kollega oppdatert om din nåværende situasjon og mål er vanskelig og tidkrevende under et jobbsøk. Utvikle referanser før du trenger dem - og følg med jevne mellomrom.