Hva skal inkluderes i en oppsigelsesbrev for å avslutte en jobb

Når du har bestemt deg for å avslutte jobben din, er det profesjonelt å sende inn et brev med oppsigelse. Oppsigelsesbrevet vil lette overgangen i løpet av de neste to ukene i jobben, og vil også hjelpe deg med å opprettholde et positivt forhold til arbeidsgiveren din, selv etter at du ikke lenger er med selskapet. Hva bør du ta med i brevet?

Hold brevet ditt kort

Når du skriver et oppsigelsesbrev, er det viktig å holde det så enkelt, kort og fokusert som mulig. Brevet skal også være positivt. Hvis du har truffet beslutningen om å fortsette, er det ikke noe poeng i å kritisere arbeidsgiveren eller jobben din. Du må kanskje ha en referanse fra det selskapet noen dag.

Hva skal inkluderes i din oppsigelsesbrev

Avmeldingsbrevet ditt skal inneholde informasjon om når du drar. Du kan også la arbeidsgiveren vite at du setter pris på din tid med selskapet. Hvis du ikke er sikker på hva du skal skrive, kan du lese om tilbakemeldingsbrev for å få ideer for hvordan du kan strukturere og ordbrevet.

• Det faktum at du reiser og dato når din oppsigelse er effektiv.
• En takk til din arbeidsgiver for de mulighetene du har hatt under ansettelsen.

Det er vanligvis bedre å trekke seg i person, og deretter følge opp med et formelt avmeldingsbrev. Men hvis du trenger å sende en avgangs e-post, skriv den så profesjonelt som du ville ha en avgangsbrev på papir. Slik sender du en e-postmeldingsmelding.

Uansett hvorfor du går av, eller hvordan du føler deg om det, må du sørge for at du ikke inkluderer noe negativt eller ubehagelig om selskapet, din veileder, dine medarbeidere eller dine underordnede, hvis du nevner grunnen til at du drar.

Oppsigelsesbrevet ditt vil bli inkludert i din ansettelsesfil og kunne deles med potensielle fremtidige arbeidsgivere; Derfor bør den være profesjonell og høflig.

Oppsigelse brev skriving tips

Selv om det under noen omstendigheter, som for eksempel en langrennsflytting eller en beslutning om å fokusere på foreldre, kan det være fornuftig å avsløre årsaken til avgang, i mange tilfeller er det ikke nødvendig å dele detaljene om hvorfor du avgår.

Generelt er det gunstig å holde avmeldingsbrevet kort og til poenget. Selv om det ikke er nødvendig, er det generelt verdsatt å tilby hjelp i overgangsperioden og ukene som følger.

For å sørge for at avmeldingsbrevet inneholder alle de riktige detaljene, og ingen av de feil informasjonene, må du lese disse tipsene for oppsigelse brevbrev før du sender inn oppsigelsen din.

Retningslinjer for skriving og formatering av brevet

Oppsigelsesbrevets lengde: Hold avmeldingsbrevet ditt konsistent; du vil ikke skrive sider og sider om din nye jobb eller hvorfor du misliker din nåværende. De fleste avmeldingsbrekkene er ikke mer enn en skrevet side.

Skrift og størrelse: Bruk en tradisjonell skrifttype som Times New Roman, Arial eller Calibri. Skriftstørrelsen din skal være mellom 10 og 12 poeng.

Format: Et oppsigelsesbrev bør være enkeltavstand med en mellomrom mellom hvert avsnitt. Bruk ca 1 "marginer og juster teksten til venstre (justeringen for de fleste forretningsdokumenter).

nøyaktighet: Husk å redigere avmeldingsbrevet ditt før du sender det ut. Vis avmeldingsbrevet til en karriereveiledning eller spør en venn om å vurdere om du vil at noen andre skal sjekke det over for deg.

E-post eller e-post ?: Det er alltid best å trekke seg i person, og deretter følge opp ved å sende et brev med oppsigelse. Men hvis omstendigheter ikke tillater deg å snakke med sjefen din personlig, og du må fortelle dem straks, kan du sende en avgangsmail. Denne e-posten bør følge de samme retningslinjene som et formelt oppsigelsesbrev.

Slik adresserer og organiserer du en oppsigelsesbrev

Overskrift: Et oppsigelsesbrev bør begynne med både deg og arbeidsgiverens kontaktinformasjon (navn, tittel, firmanavn, adresse, telefonnummer, e-post) etterfulgt av datoen. Hvis dette er en e-post i stedet for et faktisk brev, ta med kontaktinformasjonen i slutten av brevet, etter signaturen din.

Tiltale: Adresse bedriftsbrev til din leder. Bruk hans eller hennes formelle tittel ("Kjære Mr. / Mrs./Dr. XYZ)

Punkt 1: Oppgi at du avgår og inkluderer datoen hvor oppsigelsen din vil bli effektiv. Sjekk kontrakten din for å se hvor mye varsel du trenger for å gi din leder.

Punkt 2: (Valgfri) Hvis du vil, kan du si hvorfor du reiser (dvs. du begynner en annen jobb, du går tilbake til skolen, du tar deg tid), men dette er ikke nødvendig. Hvis du velger å si hvorfor du drar, være positiv - fokus på hvor du skal gå neste, ikke på hva du ikke likte om din nåværende jobb.

Punkt 3: (Valgfri) Med mindre du vet at du vil være helt utilgjengelig, si at du er villig til å hjelpe med overgangen som din forlatelse vil forårsake.

Punkt 5: (Valgfri) Hvis du vil ha et referansebrev fra din leder, kan du be om det her.

Punkt 4: (Valgfri) Takk sjefen din for muligheten til å jobbe for selskapet. Hvis du hadde en spesielt god opplevelse, kan du gå litt mer detaljert om hva du setter pris på jobben (personene du jobbet med, prosjektene du jobbet med, osv.).

Lukk: Bruk en snill, men formell signoff, for eksempel "Vennlig hilsen" eller "Med vennlig hilsen."

Signatur: Slutt med signaturen din, håndskrevet, etterfulgt av ditt skrevet navn. Hvis dette er en e-post, bare skriv inn ditt skrevet navn, etterfulgt av din kontaktinformasjon.

Oppsigelsesbrev Eksempel

Dette er et eksempel på oppsigelsesbrev. Last ned bedriftsbrevmalen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Oppsigelsesbreveksempel (Tekstversjon)

Steve Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Ginger Lee

sjef

Watson og Smith

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kjære Ms Lee:

Jeg skriver i dag for å gi deg beskjed om at jeg vil trekke min stilling som resepsjonist som er effektiv to uker fra i dag. Jeg har hatt min tid her hos Watson og Smith, og jeg takker for muligheten og trening du har gitt de siste fem årene.

Ta kontakt med meg med spørsmål, og jeg vil gjerne hjelpe deg med eventuelle forberedelser du trenger for å ta med en ny resepsjonist. Min epost er [email protected], og min mobiltelefon er 555-555-5555.

Vennlig hilsen, Steve Lau (signatur kopi brev)

Steve Lau

Hva skal ikke inkluderes i brevet

Hvis du ikke likte jobben, er det ikke nødvendig å si det i brevet. Du vil ikke gjøre noen fiender - trolig må du spørre din leder for en anbefaling.

Hvis du planlegger å gjøre noen form for rettslige krav mot arbeidsgiveren din for urettmessig behandling, etc., kan det være din beste å utelate denne delen. Her er en liste over hva som ikke skal inkluderes i et brev med oppsigelse.