Gratulerer e-post til en jobb godt utført

Når noen på din stab eller en av dine kolleger oppnår suksess på et bestemt prosjekt, er det viktig å gi dem den anerkjennelsen de fortjener. Det er enkelt å sende en rask gratulerende e-postmelding for å fortelle dem at arbeidet sitt ble lagt merke til i et positivt lys.

Husk at å svare umiddelbart på gjennomføringen av prosjektet, vil gjøre anerkjennelsen enda mer verdsatt. Folk liker å vite at det de gjør blir lagt merke til, og at deres innflytelse er av høy nok prioritet for å få rask oppmerksomhet.

Hvordan skrive en gratulerer e-post

Inkluder "Gratulerer" eller "Takk" i emnelinjen for å sikre at mottakeren vet innholdet i meldingen og sørg for at serveren overfører den til den aktuelle filen. Meldinger med tomme emnelinjer kommer ofte til ende i en søppelpost.

Begynn meldingen med en hilsen. Vanligvis er "Kjære navn" den riktige måten å starte tråden, med "Hei navn" eller bare "Navn" eller bare starte svaret ditt for videre kommunikasjon i samme tråd. Følg din hilsen med et kortfattet, direkte avsnitt eller to om detaljene i den fullførte jobben. Du bør bruke en høflig lukking. Du trenger ikke å inkludere kontaktinformasjon med mindre det er en del av din normale e-signatur. Hvis det er oppfølgingssvar, kan lukkingen bli mindre formell i etterfølgende meldinger.

Hva skal inkluderes i en gratulerer e-post

I meldingen kan du nevne det gjennomførte prosjektet med et par detaljer om de konkrete elementene personen jobbet på, og virkningen av deres innspill. Vær sikker på å takke dem for deres harde arbeid og ønsker dem fortsatt suksess. Hvis det er noen andre i firmaet (som en veileder eller øverste ledelse) hvem bør vite hvilken god jobb personen gjorde, må du kopiere dem på meldingen.

Selv om det kan være fristende å sende en enda raskere gratulasjonstekst, hold deg fast med e-post av denne grunn. Det kan ha en positiv innvirkning for dem i løpet av sin ansattes gjennomgang for lønnsøkning og / eller forfremmelse, og e-posten kan legges til HR-filen.

Vurder disse eksemplene på gratulerer e-postmeldinger for å sende til en person som har gjort en god jobb.

Jobb godt utført e-post # 1

Emne: Bra gjort!

Kjære Emily, Hva en fantastisk jobb du gjorde med butikken renoveringer! Varemerkene er fantastiske, og innredningen supplerer atmosfæren du prøver å skape vakkert.

Uten din gjennomtenkte planlegging og oversikt ville et foretak som dette vært nesten umulig.

Hjertelig gratulerer og beste ønsker for din fortsatte suksess.

hilsen, Kathy

Jobb godt utført e-post # 2

Emne: Suksess!

Kjære Dave, Gratulerer med suksessen med presentasjonen din til ledergruppen i går. Du har svart på alle spørsmålene trygt og grundig. Jeg har ingen tvil om at vi vil få kontrakten på grunn av ditt harde arbeid og klare, kortfattet forklaring på selskapets produkter og prestasjoner.

Takk for at du tok deg tid til å sikre at vi var representert på en profesjonell måte.

hilsen, Paul

Jobb godt utført e-post # 3

Emne: Gratulerer!

Kjære Katie, Gratulerer med å fullføre budsjettet for annonseringsavdelingen for neste år. Jeg er spesielt glad for at du fant en måte å restrukturere utgiftene på, slik at vi kan tildele mer for profesjonell opplæring for personalet.

Du gjorde en utmerket jobb, og jeg setter stor pris på tiden du brukte på dette.

Vennlig hilsen, jekk

Uttrykking Vurdering

Selvfølgelig er det mange grunner til at du vil dele gratulasjoner med dine ansatte og kolleger. E-post er vanligvis den raskeste og enkleste måten å sende meldingen til, men noen ganger kan et tradisjonelt håndskrevet notat formidle et mer personlig preg. Under noen omstendigheter er et forretningsbrev en mer hensiktsmessig måte å uttrykke gratulasjoner og takk.

Forretningskommunikasjon

Ved skriftlig kommunikasjon er det viktig å sørge for at du korrekturleser meldingen før du sender den. Selv om kollegaen din også er en venn, skal dine arbeidsrelaterte e-poster inneholde riktig grammatikk, stavemåte og tegnsetting. Mange ganger slutter virksomheten kommunikasjon helt eller delvis til andre ansatte, noen ganger ved et uhell, og du bør sørge for at alt du skriver er riktig og riktig.