Måter å minimere ansatte sparer tid på jobben

Det enkleste alternativet for enhver leder er å klandre sine ansatte for å kaste bort tid på jobben gjennom dårlig tidsstyring som resulterer i kvalitetsslipp og savnet frister. Dette fører til dårlig kundeservice, anstrengte interne relasjoner, og til slutt tap av virksomheten.

Hvis de ikke er merket, kan det bli et mareritt for Human Resources-ansatte, som deretter overveldes med ytelse og disiplinære problemer, høyere enn normal omsetning, og kontinuerlig rekruttering for å fylle ledige stillinger. Dette er grunnen til at det er så viktig å innse først hvorfor ansatte sparer tid, og deretter tar de riktige tiltakene for å forhindre at det skjer i fremtiden.

Hvor ansatte sliter mest tid

I back-to-back undersøkelser utført av Salary.com i 2012 og 2013 - de siste tilgjengelige dataene - om bortkastet tid på jobben, ble følgende oppdaget:

• Sixty-four prosent (i 2012) til 70 prosent (i 2013) av undersøkelsesdeltakere innrømmet å kaste bort tid på jobben på daglig basis. Tid bortkastet varierte fra 30 minutter til flere timer hver dag.
• Topptidsavbruddstiltak var: 43 prosent snakket med medarbeidere, 34 prosent nettaktiviteter og 4 prosent hver på teksting og personlige samtaler.
• De viktigste årsakene til arbeidstakere for hvorfor de kaste bort tid var: 35 prosent ble ikke utfordret nok, 32 prosent følte at det ikke var noe incitament til å jobbe hardere, 30 prosent fikk ingen tilfredshet fra det de gjorde, og 23 prosent var bare rett og slett lei.

Årsakene til at ansatte slipper tid på jobb

I både undersøkelsene 2012 og 2013 identifiserte ansatte for mange møter som det største spildet på tid på arbeidsplassen. Andre interessante svar på spørsmålet "Hva er den største distraksjonen på arbeidsplassen din?" Var:

• Ineffektive medarbeidere: 17 prosent
• Andre medarbeidere: 17 prosent
• Kontorpolitikk: 13 prosent
• Opptatt arbeid: 13 prosent
• Annet: 11 prosent
• Og til slutt: Min chef: 8 prosent

Å skylde på dine ansatte kan være den enkleste måten å forklare tidsspillet på. Det er lettere, men mye mindre produktivt i det lange løp, og derfor må flere lag se innover for kilden til deres ansattes misnøye.

Optimalisering starter med ledergruppen

En effektiv leder er bare like bra som laget de utvikler (riktig trening) og leder (sett forventninger og mål). Hvis lederen ikke er effektiv, vil laget ikke fungere godt på en konsekvent måte.

Det er ikke rart at når de blir spurt om hvorfor de kaster bort tid, gir misfornøyde medarbeidere svar som "ikke utfordret nok", "ingen insentiv til å jobbe hardere" eller "mangel på jobbtilfredshet." Ledere får betalt for å produsere resultater gjennom den samlede innsatsen av deres lagmedlemmer. Når lederen gjør en dårlig jobb med å lede, bestemmer laget hva de skal gjøre og når de føler at de gjør det.

Overskrift Av Medarbeider Tidsavbrudd på jobb

Løsningen på sløsingstiden utfordrer på tidspunktet for leie. Hvis en leder ikke har en klar visjon om hvor de vil ta sin organisasjon i fremtiden, så er det ingen måte de kan ansette de riktige menneskene på. Mange store selskaper har klare metoder for å levere ledelsen ansatte trenger for å maksimere produktiviteten.

Lagmedlemmer trenger klare forventninger:

Når ansatte er ansatt, må du sørge for at alle gruppemedlemmene dine vet hva de skal gjøre og hvordan og når de skal gjøre det. Viktigst av alt, må hvert lagmedlem forstå hvorfor de gjør det de gjør. De trenger å vite hvordan de passer til visjonen du oppretter.

Når folk ser hvordan det de bidrar til den totale innsatsen, er det lettere for dem å rally rundt årsaken og se deres formål. Lag som har en hensikt, og oppfatter deres bidrag til formålet, har en tendens til ikke å bli distrahert og kaste bort tid på jobben.

Sett, kommuniser og måler ytelsesforventninger:

Lederen trenger å gjenkjenne hvordan man setter og kommuniserer realistiske ytelsesforventninger for hva som må gjøres. Dette må skje på en slik måte at lederen og medarbeiderne deler et felles bilde av hva som utgjør ønsket resultat.

Følg opp og hold teammedlemmer ansvarlig for å oppnå nødvendige mål:

Når du har satt og kommunisert, må lederen følge gjennom og holde teamet ansvarlig for å møte disse forventningene. Hvis ansatte vet at deres ytelse blir målt objektivt, konsekvent og på en konstruktiv måte, er de mindre tilbøyelige til å vandre og kaste bort tid.

Vedta disse tre hovedmålene, og du vil redusere tiden din ansatte slår på jobb.