Hva er inkludert i en referansekontroll for sysselsetting

Mange arbeidsgivere sjekker referanser som en del av ansettelsesprosessen. En referansekontroll er når en arbeidsgiver kontakter en jobbsøkeres tidligere arbeidsgivere, skoler, høgskoler og andre kilder for å lære mer om hans eller hennes ansettelseshistorie, utdanningsbakgrunn og kvalifikasjoner for en jobb.

Hva er inkludert i en referansekontroll?

En referansekontroll kan inkludere flere trinn. Arbeidsgiveren kunne bare verifisere dato for ansettelses- og jobbtittel og dato for tilstedeværelse på høyskolen og graden oppnådd. En grundig referansekontroll involverer å snakke med referanser for å få innsikt i søkerens ferdigheter, kvalifikasjoner og evner til å utføre jobben.

Ved en grundig undersøkelse kan referansene dine forvente et spørsmål som ligner de som er bedt om jobbsøkere under et intervju. For eksempel kan de bli spurt om søkerens styrker og svakheter, beste kvaliteter, evne til å takle stress etc.

Arbeidsgiveren ønsker å bekrefte at du har arbeidshistorie og kvalifikasjoner du har oppgitt på CV eller jobbsøknad. Selskapet ønsker også å vite om du har de rette ferdighetene til jobben, og hvis du passer godt inn i organisasjonen.

Tillatelse til referansekontroller

En arbeidsgiver vil trenge din tillatelse til å gjennomføre en kredittsjekk eller bruke en tredjepart til å sjekke ut. Din tillatelse kan også kreves for at skolens transkripsjoner eller annen pedagogisk informasjon skal bli utgitt.

Arbeidsgiverens beste praksis inkluderer å be om tillatelse før du snakker med noen om deg. De fleste bedrifter melder kandidater om at de kan forvente å ha referanser sjekket, og du kan bli bedt om å signere et skjema som gir samtykke til en referansekontroll.

Enkelte stater har lover som regulerer samtykkskrav og hva en arbeidsgiver kan spørre om tidligere ansatte. Noen av disse lovene gir arbeidsgiverbeskyttelse og immunitet fra ansvar for å avsløre medarbeiderinformasjon.

Imidlertid krever mange stater ikke at bedrifter skal få din tillatelse, unntatt når du har bedt dem om ikke å kontakte din nåværende arbeidsgiver. I tillegg kan organisasjonen sjekke med andre personer enn de på listen over referanser du kanskje har gitt dem. Det er lov å snakke med alle som kan dele informasjon om jobbkvalifikasjoner.

Hva kontrollerer bakdørreferansen?

Referansekontroll for bakdør er når en arbeidsgiver sjekker med personer du ikke oppfører som referanse. Disse menneskene kan være tidligere kolleger eller ledere eller andre kilder selskapet finner som kan snakke med dine kvalifikasjoner. De samme lover og beskyttelse, for både søkere og arbeidsgivere, gjelder.

Tips for enklere referansekontroller

Still opp referanser før du starter intervjuprosessen. Noen ansatt ledere vil ønske å snakke med referansene dine før du vurderer deg for et jobbintervju. Basert på resultatene av referansekontrollen, kan du eller ikke bli invitert til å intervjue, så det er fornuftig å ordne din før du kontakter arbeidsgivere.

Følg instruksjonene. Noen arbeidsgivere vil be om referanser som skal sendes inn med en søknad om søknad. I så fall er det åpenbart best å inkludere dem. Men hvis arbeidsgiver ikke spesifikt ber om referanser som en del av jobbsøknaden, må du ikke inkludere dem før du blir bedt om det. Når det er hensiktsmessig, send inn referansene dine som en egen liste med kontaktinformasjon. Det er ikke nødvendig å inkludere en linje på ditt CV som angir at referanser er tilgjengelige på forespørsel.

Spør før du opplister noen som referanse. Mesteparten av tiden vil folk gjerne gi deg en referanse - forutsatt at de har gode ting å si. Husk å spørre potensielle referanser om de vil være villige til å snakke på vegne av deg før du gir navn til ansettelseslederen. Dette vil hjelpe deg med å unngå potensiell forlegenhet - i det forhåpentligvis tilfelle at en tidligere kollega, professor mv. Ville gi en mindre enn glødende rapport - og det bidrar også til å sikre at referansen vil være tilgjengelig når arbeidsgiveren kommer ut for å utføre en kryss av.

Velg referanser som har et positivt inntrykk av arbeidet ditt - og den siste erfaringen jobber med deg. Naturligvis vil du unngå å velge noen som vil si noe negativt om jobbprestasjonen eller egnetheten til rollen. I tillegg er det en god ide å velge potensielle referanser som nylig har jobbet med deg. En tidligere kollega fra 10 år siden kan ha et overskyet minne om ytelsen og prosjektene dine. I tillegg vil ansattssjefen trolig lure på hvorfor du ikke har nyere referanser til å dele.

Gi referansen din informasjonen de trenger. Fortell om jobben du søker om, slik at referansen er forberedt på å diskutere hvorfor du vil være et godt prospekt for jobben. Vurder å gi dem en kopi av stillingen og CV-en, eller bare understreke de ferdighetene arbeidsgiveren er mest interessert i. Dette kan føle seg vanskelig hvis du ikke pleier å be om godkjenning, men husk at du ikke dikterer hva du Ønsker din referanse å si - bare å gi innsikt i hva ansattssjefen ønsker å vite om deg.