Fremgangsmåte for å generere effektive ideer ved hjelp av brainstorming

Brainstorming er en teknikk der ideer til et bestemt problem eller en situasjon blir brakt opp med ideen om at ingenting bør avvises før alle ideene er presentert.

Mens normalt brainstorming er gjort i grupper, kan en person sikkert holde en brainstorm økt på egenhånd ved å skrive ned sine egne ideer.

Alex Osborn, en annonseringsdirektør som døde i 1966, krediteres med å skape prosessen og gi den moniker, "Brainstorming." Osborn mente at standard forretningsmøte hemmet etableringen og delingen av nye ideer. Som sådan ønsket han å komme med en ny metode for å utvikle ideer.

Han opprettet følgende regler for brainstorming:

• Alle ideer er velkomne, ingen kritikk.
• Flere ideer er bedre - du leter etter kvantitet.
• Når ideer deles, vil folk bygge på hverandre.
• Ville, vanvittige og umulige ideer oppfordres.

Hvordan virker brainstorming i en møtefunksjon?

Det er mange forskjellige måter å gjennomføre en brainstorming økt, men her er syv generelle prinsipper som vil gjøre brainstorming økter og andre møter vellykket.

Forbered deg på økten. Du trenger et konferanserom med et sted for notater som skal tas. Du kan bruke svitsjer, en whiteboard, en datamaskin som du kan projisere på en skjerm, eller hva som helst for din gruppe. Pass på at du har de riktige materialene, for eksempel penner med nok blekk.

Tilordne en person til å skrive på tavlen. Nøkkeltallet for dette er håndskrift, ikke nivå. Det er greit for en administrator å ta notatene, men VP kan også ta på notattakerenrollen.

Samle gruppen din sammen. Samspillet mellom deltakerne er en kritisk del av brainstorming. Det er mulig å gjøre det over videokonferanse, men hvis det er mulig, kan det være å ha alle i samme rom. Hvis du forventer at møtet skal vare lenge, blir det aldri skadet snacks og drikke.

Gi problemet klart. Formålet med brainstorming er å løse et bestemt problem. En god metode er å skrive problemet klart øverst på tavlen. For eksempel: "Plassering for bedriftens piknik" eller "Hvordan sikre ansatte alltid klokka inn og ut" eller "Ideer for den nye markedsføringskampanjen." Å ha dette i full visning av alle, hjelper møtet å være fokusert.

Gi den nødvendige bakgrunnsinformasjonen. Ideelt sett vil du gi den nødvendige informasjonen før møtet, men noen ganger må du gi det under møtet.

For eksempel, hvis problemet ditt er, "Slik sikrer du at ansatte alltid klokker inn og ut", må du forklare hvorfor det er et problem, hvilke grupper som glemmer å klokke inn / ut, hva konsekvensene av dette er, og og så videre.

Uten denne informasjonen kan deltakerne ikke forstå det virkelige behovet for brainstorming, noe som vil redusere sannsynligheten for en god økt og en brukbar løsning.

Det er ingen dårlige ideer i brainstorming. Mens gruppen selvsagt vil generere noen dårlige ideer, blir gruppemedlemmer bedt om ikke å tilby kritikk til etter brainstormingstiden er avsluttet. Notattakeren bør skrive ned hva ideer er kastet ut uten kommentarer eller kritikk.

Andre gruppemedlemmer bør passe på å ikke kommentere negativt heller. Husk at Johns dumme ide kan gi en tanke i Carols hode som gjør at Polly tenker på ideen som til slutt er valgt. Ideer trenger ikke å være logiske eller juridiske, bare kaste dem ut.

Angi en tidsbegrensning. En god brainstorming går ikke for alltid. Avhengig av problemet kan 10 eller fem minutter gi tilstrekkelig tid. Andre økter kan vare lenger, men uansett, si opp foran hvor lenge dette vil fortsette. Tidsbruken på slutten kan anspore ideer.

Gå over din liste over ideer. Når brainstorming er avsluttet, kan gruppen diskutere listen og velge de mest lovende ideene. Selv om du avviser ideer på dette stadiet, vær forsiktig så du ikke blir for kritisk for avviste ideer.

Hvorfor? Du vil at gruppemedlemmene dine er villige og glade for å dele sine ideer neste gang. Når du har listen over de mest lovende ideene, kan du begynne å gjøre forskning for å avgjøre hvilken som skal implementeres.

Er Brainstorming det beste verktøyet for å finne en kreativ løsning?

Noen mennesker tror det, men andre tror at den raske listenopprettelsen ikke tillater de virkelig gode ideene. Hvis du velger å bruke brainstorming som en idegenereringsteknikk, trenger du ikke å begrense ideer fra den økten. Hvis noe bedre kommer opp i morgen, er det ingen vanskelige følelser.