Bygg en gruppe fordeler pakke ved hjelp av denne mal

En av de bedre aspektene ved å være ansatt, har tilgang til bedriftssponsorerte ansattes ytelser. Denne informasjonen kan imidlertid være vanskelig å kommunisere uten et klart dokument. En ansatt fordeler pakke mal er et effektivt verktøy som brukes til å utdanne ansatte om tilbudte fordeler. Bedrifter bruker også den til å markedsføre fremtidige kandidater ved å markere deres konkurransefortrinnspakke.

Betydning

Å velge riktig arbeidspensjonspakke kan være vanskelig. Arbeidsgivere kan tilby flere pakker som du kan velge sammen med tilleggsfrivillige og tilleggsmessige fordeler. Det er opp til ansatte å lære hva hver ytelsesplan har å tilby, sammen med de tilknyttede kostnadene per lønnsperiode, kvalifikasjonskrav, dekning for kvalifiserte personer og begrensninger. Ansatte kan bruke denne informasjonen til å velge et selskap med en fordelspakke som gir dem maksimal dekning, gitt deres unike helse og økonomiske behov.

For å gjøre ansattes fordeler mer omfattende, legger arbeidsgiverne ofte inn plandetaljer i en pakkemal for ansattes fordeler. Dette dokumentet viser i hovedsak alle fordelene som tilbys til ansatte slik at de kan sammenligne en plan med en annen eller en arbeidsgivers fordeler til en annen. Det er nyttig under åpne påmeldingsperioder, ombordstigning og rekruttering, og når det utarbeides en årlig ytelseserklæring for det kommende året.

En pakkemal for en arbeidsgiver er ikke vanskelig å opprette. Bruk følgende som en veiledning for å utvikle en standardpakke for personlig ytelse.

Elements

Før du lager din bedriftsfordelsemal, er det viktig å samle all informasjon om gruppens fordeler. Denne informasjonen kan hentes fra tidligere poster, fordelingsplanadministratoren og / eller lønnsavdelingen. Disse elementene inkluderer:

• En fullstendig liste over fordeler og navn på planadministratorer
• Lønnsfradragsbeløpet (før skatt) og frekvensen av fradrag
• Den årlige fradragsberettiget (kun for den ansatte, arbeidstaker og ektefelle, eller arbeidstaker og familie)
• Kvalifiserbarhet for dekning (f.eks. Heltids versus deltid, tjenestedag osv.)
• Hvilken del arbeidsgiveren dekker
• Eventuelle unike fordeler eller fordeler selskapet gir

En enkel ansettelsespakke mal kan se ut som:

Arbeidsmessige fordeler pakke mal

Fordel	valgbarhet	Kostnad Per Pay Periode	Arbeidsgiverkostnad
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
LIV	ALLE	$ 14 per enhet	$100
DENT 1	FT	$13.65	$0
DENT 2	FT	$36.28	$0
VIS	ALLE	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIES	7 prosentkamp
UNDERVISNING	FT	$0	$2,500

Andre bruksområder

I løpet av et jobbsøk eller når det tilbys en ny jobb, kan enkeltpersoner finne ansettelsespakkemalen nyttig for å sammenligne fordelingsplaner for ulike selskaper. Human Resources-teamet kan bruke fordelingsmallen til å utarbeide en total kompensasjonserklæring, som skisserer alle fordelene og fordelene som ansatte kan motta. Det kan være et kraftig verktøy for rekruttering, så vel som for oppbevaring av ansatte.

I de fleste tilfeller tjener dette dokumentet imidlertid til å supplere ytelsesplandokumenter, slik at ansatte får en praktisk visuell beskrivelse av hva deres fordeler dekker, og hvilke valg de har for familiedekning. Det kan hjelpe medarbeiderne å avgjøre om de ønsker å forfølge individuell dekning eller velge gruppehelsetjenesten som tilbys av en arbeidsgiver. Ansatte kan også gjøre en plan side om side sammenligning med de ansattes fordelene som tilbys av ektefellens plan om å se hvilket alternativ som er best.

Menneskelige ressursdirektører bør beholde en kopi av pakkemalen for arbeidsmessige ytelser tilgjengelig for nye ansettelser og ansatte som kan ha spørsmål under åpne innmeldingsperioder. En digital kopi skal også være tilgjengelig og tilgjengelig 24/7 for ansattes forespørsler. Ved utvikling av årlige ytelsespakker må en oppdatert versjon opprettes og tilbys til alle ansatte. Det kan være nyttig å vise medarbeiderne verdien de får for å delta i gruppens helsedekning, av hvilke prosentvise premierenter har økt eller redusert, og hva er nytt når det gjelder fordeler for det nye året.

Ansattes fordeler kan være et komplekst og forvirrende aspekt ved å drive en bedrift. Men ved å bruke en standardisert ansattes fordelingspakkemal for å organisere all denne informasjonen på ett sted, er det lettere å administrere og forklare for ansatte hva selskapet tilbyr.