Slik overtale din chef til å støtte ideene dine

Kraft og politikk er livsfakta i enhver organisasjon, og din første politiske utfordring er å lære å få støtte for dine ideer og prosjekter fra sjefen din. Selv om det ser ut til at sjefen din er utsatt for en rask "Nei" eller "Det er ikke i budsjettet" hver gang du foreslår en ny ide, er det mer sannsynlig at du ikke bare gjorde saken din effektivt. Denne artikkelen gir ideer for å lære å forbedre suksessraten din når du spør sjefen for å støtte dine tiltak.

En primer på hvordan baser tenker når du ber om ressurser og penger:

Den typiske linjen eller direkte leder er strukket tynn for ressurser og tid, og hver gang du foreslår et nytt initiativ, kjemper du oppoverbakke for interesse og oppmerksomhet. Etter å ha bodd i denne rollen i et godt år, kan jeg forsikre deg om at følgende tanker er mest i sjefens sinn når du nærmer deg henne med din siste ide:

• Vi har allerede for mange prosjekter på jakt etter for få ressurser. Vi kan ikke legge til noe mer arbeid, eller laget vil rebel.
• Min prioritet er å kutte kostnader, og ideen din kommer til å koste penger, og det er ingen garanti for at vi vil spare penger på lang sikt.
• Stille seg i kø. Du er den tredje personen denne uken for å foreslå et stort nytt initiativ.
• Din ide lyder bra, men det passer ikke inn i strategien. Hvis jeg ikke kan knytte det til oss, oppfyller våre strategiske mål i år, kan jeg ikke selge det.
• Jeg har tre nødstilfeller, og sjefen min er etter meg for et problem jeg vet ikke engang at vi har. Ikke bry meg.

Mens de kan være ubemerket tankene til sjefen din, er de representative for de aller fleste lederes svært utfordringer og hodepine. Det er ofte en takkløs jobb. Nå som du vet at minst noen av problemene holder lederen våken om natten, kan du vurdere noen ekstra bedriftskonflikter.

• Mange organisasjoner har en detaljert prosjektgodkjennelsesprosess som krever at du utarbeider en forretningssak som en del av begrunnelsen for initiativet.
• Selv om ikke hvert initiativ er verdig til et forretningssak, hvis forespørselen din inneholder ressurser og / eller penger, kjemper du for forhåndsallokerte budsjett dollar. Senior ledere har noe valg til å flytte budsjett dollar fra en kategori til en annen, men i enkelte organisasjoner er dette en tidkrevende og irriterende vanskelig aktivitet.
• Mange organisasjoner vil filtrere forespørsler mot overgripende strategi og hovedmål. Hvis initiativet ikke ser ut til å støtte eller passe til disse målene, blir det vanskelig å rettferdiggjøre.

Ja, det er mange gode grunner til at dine ideer, forespørsler og prosjekter vil dø en rolig død, enten med din leder eller lederens leder. Din utfordring er å forutse problemene som er identifisert ovenfor og presentere en sak som eliminerer de største hindringene.

Syv trinn for å komme til "Ja" med din chef:

1. Gjør alltid leksene dine. Forsøk å forstå bedriftens og funksjonelle mål og arbeid for å sikre at dine ideer og forespørsler logisk og enkelt samsvarer med disse målene. Hvis nødvendig, be sjefen din om å se gjennom instituttets mål for den kommende perioden før du foreslår ditt initiativ. Ta det et skritt videre, og be sjefen din om å beskrive hans / hennes mål. Jo mer innsikt du har på hvordan sjefen din og teamet ditt vil bli evaluert, desto lettere vil det være å skreddersy din forespørsel slik at den passer inn i disse parameterne.

1. Legg vekt på byrdefeil, ikke noen tvetydige og usannsynlige fremtidige gevinster. Gå gjennom innholdet ovenfor og husk at sjefen din er fokusert på overlevelse mer enn selvrealisering. Utvikle forslag som viser at arbeidskraft reduseres, forenkler prosesser og tar avkjenning av allerede overbelastede ressurser.
2. Planlegg saken din som en advokat. Sjefen din og kanskje andre toppledere er juryen, og du får vanligvis en sjanse til å gjøre saken. Baser saken på å hjelpe til med å løse et problem; vis hvordan det vil lindre problemet; Angi virkningen når det gjelder kostnadsbesparelser, økt produktivitet eller forbedret effektivitet. Be en objektiv tredjepart å sjekke antagelser og data.

1. Legg forsiktig inn de indirekte fordelene for å søte saken din. Etter å ha identifisert byrdenes lettelse og understreke tallene og antagelsene dine, kan du tilby potensielle ekstra fordeler som er mer immaterielle, men attraktive, for eksempel bedre moral eller trivsel, redusert personalomsetning, mulighet for ekstra læring eller jobbrotasjon.
2. Forplan dine svar på innvendinger. Forutse spørsmål og innvendinger og tenk gjennom og dokumentere svarene dine før du foretar den faktiske forespørselen.

1. Tid, sted og mulighet er kritiske. Vær forsiktig med å identifisere den beste muligheten til å gjøre saken din. En av mine sjefer foretrukket veldig tidlig frokostmøter for å snakke gjennom nye ideer. Jeg hadde fullstendig oppmerksomhet i 45 minutter. Alt jeg måtte gjøre var å ankomme kl. 5:15. Finn din sjefs tilsvarende "beste tid" og kom deg på planen.
2. Gjør salgsstedet som en rådgivende selger. Husk at sjefen din vil ha hjelp, ikke mer arbeid eller ekstra kostnader. Empathize med utfordringene. Tilbyr høflige løsninger på eventuelle innvendinger eller skreddersy tilnærmingen din som nødvendig. Vis din lidenskap for ideen og forplikte seg til å gjøre det vellykket. Dette siste trinnet, engasjement, er det viktigste.

Bunnlinjen:

Essensen av ledelsen er å tildele ressurser til de beste mulighetene. Din forståelse av mål og mål og din empati med sjefs utfordringer er avgjørende for å lykkes i å komme til "ja" for dine ideer og prosjektforslag. En metodisk tilnærming til å bygge, presentere og forsvare saken din vil forbedre dine odds for suksess enormt.