7 Work-at-Home Ground Rules for å øke produktiviteten din

01 Sett (og spor) Arbeidstid

Det er ikke nok å bare sette en tidsplan; du må sette mål for hva du vil oppnå på den tiden. Kanskje er målinnstillingen en del av arbeids-hjemmeavtalen med arbeidsgiveren din allerede. Men hvis ikke, bør du gjøre det selv.

Når du oppretter målene dine, begynner du på lengre sikt og arbeider bakover. Hvor ønsker du at hjemmet ditt skal være i et år? Hvilke prosjekter ønsker du å oppnå i de neste seks månedene på jobben din? Deretter jobber du bakover for å identifisere trinnene du må ta for å oppnå disse målene, og arbeide dem med i din daglige eller ukentlige rutine. Evaluer fremdriften jevnlig.

03 Grenseavbrudd fra familiemedlemmer

Det som fortjener en avbrudd i arbeidstiden, bør være klart for alle, inkludert voksne. Barn pleier å glemme reglene, mens voksne tror de ikke gjelder for dem.

Hvis barna dine er unge, må reglene dine være løstere enn hvis barna er gamle nok til å ta vare på sine egne behov.Men selv når de er i stand, betyr det ikke at de vil. Hold linjen på å svare på avbrudd, og til slutt vil de slutte å spørre eller i det minste spørre så mye.

En måte å minimere avbrudd fra barn er å planlegge dagen så mye som mulig. Layout snacks, klær, etc. på forhånd. Planlegge ting for barna å gjøre mens du jobber. Ta små pauser om dagen. Hvis barna vet at du kommer frem fra kontoret på et tidspunkt, gjør det det lettere å vente på å fortelle deg de siste nyhetene.

Hvis du har barnepass, investere barnevakt med autoritet ved ikke å gå tom for kontoret når du hører barnet ditt gråte. Stol på at sitteren din kan håndtere den.

Hvis din omsorgsperson er din ektefelle, kan autoritet ikke være et problem, men han eller hun kan føle seg friere å forstyrre deg enn en barnevakt ville. Uansett hvem din omsorgsperson er, diskuter på forhånd om hva som fortjener en avbrudd.

04 Reduser distraksjoner

Avbrudd av andre er ikke den eneste formen for distraksjon som hjemme-baserte arbeidstakere møter. Vi kan alle distrahere via e-post, sosiale medier, husholdningsarbeid, fjernsyn og mye mer. For å unngå forstyrrelser når du arbeider hjemme, trenger du selvdisiplin. Og nøkkelen til å utvikle det er å forstå dine svakheter. Som nevnt tidligere kan det være nyttig å holde oversikt over dine timer og aktiviteter når du avslører hvor du går av spor når du vet hva som distraherer deg, sett regler, timer, rutiner og mål for deg selv.

05 Lag et produktivt arbeidsmiljø

Å skape et produktivt miljø starter med ditt fysiske arbeidsområde, men det går utover det. Et eget hjemmekontor med en dør er ideell, men vi har ikke plass til det. Uansett hvor du jobber, være det et hjørne i spisestuen eller soverommet ditt, bør det være dedikert til det formålet. Det er ineffektivt å sette opp og bryte ned arbeidsområdet ditt hver dag. Og det skal være et sted hvor du er minst sannsynlig å bli avbrutt.

Hvis du har et dedikert hjemmekontor, om barn er tillatt på kontoret i arbeidstiden, er en av de mest grunnleggende avgjørelsene du må gjøre. Hvis du har hyppige telefon- eller videomøter, trenger du kanskje en lukket dørpolicy. Hvis du tillater barn på kontoret, vil du sannsynligvis trenge noen regler. De kan være enkle nok til at selv småbarn kan følge: slå før du går inn eller aldri gå inn når du er på telefonen eller bruk alltid stille stemmer.

Også en del av å sette inn et produktivt miljø er hvordan du presenterer deg selv for arbeid. Selv om du aldri har videomøter, må du rydde opp og kledd før du begynner å jobbe. Å jobbe i PJ-ene kan høres ut som om det ville være bra, men det gir deg ikke den rette tankegangen for å jobbe effektivt.

06 Multitask Passende

Vi arbeider alle ganger, men når du arbeider hjemme (spesielt med barn), kan det være fristende å gjøre det for mye. Det kan forlate deg med en rekke halvfabrikataarbeid og barn som føler at de aldri har full oppmerksomhet.

Trikset er å multitaskere effektivt og å gjøre det på en begrenset måte. Det er OK å kaste vaskeri mens du er på en lydkonferanse eller sjekke e-posten din mens du venter på å hente et barn fra en aktivitet. Men når du samhandler med barnet ditt, vil du enten være helt til stede eller utsette til du kan gi full oppmerksomhet.

07 være tilgjengelig

Når du jobber eksternt, må arbeidsgiveren din, kundene eller kundene stole på at du jobber på deres vegne som de forventer deg også. For å bygge den tilliten må du være tilgjengelig. Dette betyr å skrive effektive e-poster og svare på andre raskt. Det betyr å plukke opp telefonen og ringe når det er nødvendig. Det kan til og med bety å gå inn på kontoret sporadisk.