Hvordan øke produktiviteten og spare penger på Onboarding

Det er vanskelig å tenke på å forbedre onboarding-prosessen når du bare prøver å holde hodet over vann i et selskap som opplever rask vekst. Selv om du kan ansette nye ansatte til venstre og høyre, kan du ikke tillate dem å forsvare seg selv når de starter.

Kritikken til Onboarding

Onboarding er viktigere enn mange ledere innser. I løpet av de første 90 dagene, introduserer du nye ansettelser til bedriftskulturen, deres ansvar og dine forventninger, og til de spesifikke målene og bane i selskapet. Dette er tiden for nye hyringer å bygge rapport med ledelse, medarbeidere og det overordnede selskapet. Du må gjøre alt med presisjon og effektivitet.

Lazy onboarding kan føre til frakoblede og uproduktive ansatte, det direkte motsatte av ønsket resultat. Du vil at den nye medarbeider er begeistret for jobben sin og på sporet til produktivitet gjennom riktig onboarding-praksis. Dessuten kan dårlig onboarding også koste en organisasjon hagler av penger.

Forbedre ombordstigning ved å implementere trenings teknologi

Mange treningsteknologier gjør det enkelt for ansatte å få tilgang til trening og ombordstigning fra hvor som helst. Denne teknologien frigjør ledere og HR-ansatte fra å levere ombord på opplæring på et bestemt tidspunkt og sted. Teknologi tillater nye ansettelser å fullføre den nødvendige opplæringen på egen hånd.

Mange læringsstyringssystemer (LMS) er også mobiloptimalisert, noe som betyr at du kan få tilgang til onboarding-programmer fra hvilken som helst enhet, inkludert smarttelefoner, bærbare datamaskiner og nettbrett, hvor som helst du har internettforbindelse. Dette er spesielt viktig for tusenårene som er vant til informasjon ved å trykke på en finger. En nylig studie fra Bridge by Instruction oppdaget at 80 prosent av de ansatte vender seg til sine mobile enheter for videreutdanning. Arbeidsgivere bør benytte denne muligheten til å sette sitt eget treningsinnhold foran ansatte slik at de kan få tilgang til informasjonen hvor som helst, når som helst.

Opprette en virtuell arbeidsstyrke

Mange bedrifter finner at deres ansatte kan produsere høy kvalitet og fullføre sine daglige aktiviteter uten å måtte komme inn på kontoret. Ansatte kan møte nesten gjennom muligheter som Skype, konferansesamtaler og mer.

Det anslås at 50 prosent av den amerikanske arbeidsstyrken har en jobb som i hvert fall delvis er kompatibel med telearbeid, og om lag 25 prosent av arbeidsstyrken for tiden teleworks i noen kapasitet. Videre sier det store flertallet av den amerikanske arbeidsstyrken at de ønsker å jobbe eksternt, i hvert fall deltid, ifølge den nyeste telekommutingsstatistikken fra Global Workplace Analytics. Mange Fortune 1000-firmaer er i ferd med å reformere arbeidsmodellen for å bedre passe til deres ansattes ønsker og den nåværende tilstanden til den mobile arbeidsstyrken.

Å skape en forretningsmodell som gjør det mulig for telekommunikasjon hjelper også bedrifter med å ansette topp talent utover begrensningene på kontoret. Selskapet kan da vokse uten å måtte bygge flere kontorer eller kjøpe hele gulvet for å få plass til ansatte.

Men etableringen av en virtuell arbeidsstyrke, med voksende personell og nye ansettelser, vil bare fungere dersom disse nye ansettelsene effektivt bringes ombord. Ellers kan mulig fragmentering, feilkommunikasjon og redusert produktivitet oppstå. Effektiv, presis online påbygging som virkelig henger inn i selskapets oppdrag, verdier og mål driver den nye modellen på arbeidsplassen: den virtuelle arbeidsstyrken.

Opprette engasjerende ombord på innhold

Hvis ditt ombordværende innhold er kjedelig eller frakoblet, vil det mislykkes. Det er en rekke overveier, inkludert notorisk kort oppmerksomhet spenner. Her er 2 tips for å skape engasjerende innhold og trening.

• Se innhold og trening som en prosess og ikke en hendelse. Ditt innhold og opplæring skal være i overensstemmelse med reisen en ny utleie må ta for å lære, bekrefte, teste og innlemme alle disse nye greiene.
• Bruk opplærings teknologi, oppfordrer bedriftsledere til teamledere til å legge til sin egen personlige bakgrunn og erfaring som fargestoffer. Dette gjør det mulig for nye ansatt å lære av og dra nytte av den spesifikke ekspertisen som de kun kan motta fra innsidere på det bestemte selskapet.

Innhold som er lett å få tilgang til og konsumere, hjelper nye hyrer til å bevege seg gjennom bordet effektivt fordi de raskt kan beholde informasjonen som er gitt. Dette vil redusere lagringstiden mellom leie dato og produktivitet og øker i det siste bunnlinjen.

Redusere kostnadene

Effektiv onboarding øker ikke bare gevinster, men reduserer kostnadene. Med online onboarding reduserer du tidsledere og HR-gruppemedlemmer må forlate sitt daglige ansvar for å tilbringe tid fysisk å levere opplæringen til den nye leien.

Effektiv online onboarding kan også fremme den virtuelle arbeidsstyrken, noe som reduserer kostnadene på kontorlokaler og gir mulighet for mer valgfrihet for å velge topp talent som vil øke produktiviteten. Og lett forbrukes på nettet gjør ombordsprosessen så mye jevnere.

Sammen, alle disse elementene skaper en sømløs onboarding-opplevelse som vil forbedre avkastningen for hver ny leie, øke produktiviteten og spare penger, og til slutt skape et mer sammenhengende selskap klar for vekst.