Ulike typer brev med prøver

Trenger du å skrive et brev for forretningsmessige, profesjonelle eller sysselsettingsformål? Innholdet og formatet på brevet du skriver vil avhenge av omstendighetene. Du må kanskje skrive et brev eller en e-postmelding for å søke om en jobb eller å kontakte en klient. Eller kanskje du må sende et takknemålsbrev, en forretningsmelding, eller en oppsigelse eller pensjonsbrev.

Se en liste over typer bokstaver, samt eksempler på hver. Se også en liste over elementer som skal inkluderes i alle forretningsbrev eller e-postadresser.

Hva skal inkluderes i en forretningsbrev eller e-post

I noen tilfeller, hva du inkluderer, hvordan du skriver korrespondansen, og formatet på brevet vil variere. Imidlertid vil et grunnleggende faglig brev inkludere følgende:

• Emnefeltet: Hvis du sender en e-post, ta med en klar emnelinje som forklart formålet med e-posten din. For eksempel kan det lese, "Emne: Gratulerer med kampanjen."
• Kontaktinformasjon: Ta med all din kontaktinformasjon - fullt navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse - så det er enkelt for personen du kontakter for å svare på deg. I et brev vil du inkludere denne informasjonen øverst på siden (du vil da følge denne informasjonen med datoen og kontaktinformasjonen til personen du skriver). I en e-post vil du inkludere denne informasjonen i din e-post signatur, under navnet ditt.

• Hilsen: Ta med en hilsen i begynnelsen av brevet. Pass på at du bruker riktig navn og tittel for personen.
• En kort introduksjon: Etter din hilsen, ta en kort introduksjon. Dette kan inkludere en kort, "Jeg håper du har det bra", eller en annen vennlig innledende frase. Deretter dykker du rett inn for å forklare hvorfor du skriver.
• Hovedformålet med brevet: Hoveddelen av brevet ditt vil fokusere på ditt formål. Når du skriver brevet, være kortfattet. To eller tre avsnitt er mange. Brevet ditt bør ikke være lengre enn en side. Hvis det er en e-post, bør det være enda kortere. Hvis du har tilleggsinformasjon til deling med leseren, kan du diskutere det under en samtale eller gi et vedlegg eller et vedlegg med detaljene.

• Lukking: Slutt brevet med en profesjonell lukking som formidler din takk og respekt. Lukk som "Vennlig hilsen", "Best" og "Hilsen" fungerer godt.
• Signatur: Hvis du sender ut en kopi av brevet, skal du inkludere den håndskrevne signaturen over den skrevne signaturen din. Hvis du sender brevet, bare skriv inn din signerte signatur.

Email Business Letter

Emne: Takk for at du møttes med meg

Kjære Mr. Markham,

Jeg satte pris på at du tok deg tid til å chatte med meg i dag om ABC News Company, og den stadig skiftende mediaverdenen. Når jeg nærmer meg uteksaminasjonsdatoen fra XYZ Journalism School, er jeg full av spørsmål om rollene som er tilgjengelige i media. Din innsikt fra din karriere i bransjen, så vel som ditt perspektiv på ABC News Companys femårige plan, var utrolig nyttig.

Jeg ble spesielt rammet av dine ideer om langformet journalistikk, sammen med hjelpen (og problemene) som sosiale medier kan gi undersøkende journalister. Du har gitt meg mye å tenke på når jeg begynner på jobbsøkingen min. Og jeg er så takknemlig for dine handlingsfulle råd om min skriveportefølje - det var så snill å virkelig grave deg inn og dele ideene dine for hvordan du kan strukturere det.

Jeg gleder meg til å holde kontakten, og vil fortelle deg hvordan jobbsøkingen min går. Jeg håper du vil huske på om noen roller åpner på ABC New Company også. Takk igjen for at du tok deg tid til å møtes i dag, og for dine gjennomtenkte notater på porteføljen min.

Vennlig hilsen, James Fitzpatrick

Epostadresse

Telefonnummer

LinkedIn URL (valgfri)

Slik bruker du eksempler på brev

Det er en god ide å lese brev og e-posteksempler før du skriver din egen. Eksempler lar deg se hva slags innhold du bør inkludere i brevet. De kan også hjelpe deg med utformingen og formatet av brevet.

Mens eksempler, maler og retningslinjer er et godt utgangspunkt for brevet, bør du alltid være fleksibel. Vær sikker på at du tar deg tid til å tilpasse brevet eller e-postmeldingen, slik at den gjenspeiler den spesifikke grunnen til at du skriver.

Typer brev med prøver

Gjennomgå denne listen over en rekke bokstaver og e-postmeldinger med eksempler på hver, inkludert takknemåter, deksler, jobbsøkingsbrev, ansattes brev, referanse- og henvisningstavler, takk bokstaver og mer.

Bruk prøvene som utgangspunkt for dine egne bokstaver, og tilpass deretter brevene dine slik at de passer dine personlige og faglige forhold og grunner for å skrive.

Business Letters

Et forretningsbrev er en profesjonell melding. Det betyr at det følger et sett format og en profesjonell, formell tone. Du bruker dette formatet ofte gjennom jobbsøking, fra dekselbrev til takknemmer.

• Business Letters
• Bedrift takk brev
• E-postmeldinger

Medarbeiderbrev

Selv når du har en jobb, må du fortsatt skrive profesjonell korrespondanse. Dette er litt annerledes enn de daglige e-postmeldingene angående arbeidsrelaterte problemer og kommunikasjon. I denne typen korrespondanse vil du sannsynligvis være litt mer formell og holde språket ditt - og brevformat - strengt profesjonelt.

• Medarbeiderbrev
• Unnskyld brev
• Farvel brev
• Forsinket brev for arbeidsledighet
• Feil på jobb unnskyld brev
• Lønnreduserende brev

Informasjonsbrev

Noen ganger vil du være i samsvar med folk for å gi dem beskjed om en endring i livet ditt, for eksempel en navneendring eller et nytt kontorsted. Her er eksempler på hvordan du deler at du har endret navnet ditt med kollegaer og medarbeidere:

• Navn Endre kunngjøring - Generelt
• Navn Endre kunngjøring - Maiden Navn
• Navn Endre Letter - Gift

Jobbsøkende brev fra en arbeidsgiver

Hvis du er med på å ansette, må du svare til jobbsøkere. Noen ganger vil dette være med gode nyheter, for eksempel å planlegge et intervju eller lage et tilbud. Annen korrespondanse kan kreve at du deler mindre positive nyheter.

• Kandidat Avvisning Letters
• Intervju-invitasjoner

Jobbintervitteringsbrev for arbeidssøkere

I tillegg til å sende en takknemme etter et intervju, kan du også finne at du må sende et oppfølgingsbrev for å finne ut om arbeidsgiveren er i nærheten av å gjøre en ansettelsesbeslutning. Eller, hvis du savner intervjuet helt, må du sende unnskyldning.

• Følg opp brev
• Påvirke bokstaver
• Mangler et intervjuforklaringsbrev

Job Offer Letters

Det er gode nyheter, selvfølgelig, å få et tilbud. Men i noen situasjoner kan du faktisk bestemme deg for å avvise jobben. Eller kanskje du ønsker å gjøre et mottilbud. Se gjennom disse bokstavene for å se den beste måten å svare på et tilbud om, enten du tar jobben, reduserer den, eller vil prøve å justere kompensasjonspakken.

• Counter Offer Letters
• Job Offer Letters

Jobbsøk og Nettverksbrev

Jobbsøkingsprosessen er full av øyeblikk når du må sende et brev. Du vil for eksempel få tilgang til nettverket ditt for å få hjelp til å få tilkoblinger. Og selvfølgelig, når du søker om roller, må du skrive søknad eller dekselbrev som følger med ditt CV.

• Søknadsbrev
• Følgebrev
• Forespørsel brev
• Jobb søknad brev
• Jobbsøk Hjelp Forespørsel Letters
• Nettverksbrev
• Value proposition Letters

Anbefaling og henvisningstavler

Både arbeidssøkere og personer som søker om opptak på høyskole eller høyere utdanning, kan finne seg med en anbefaling eller referansebrev. Disse bokstavene, som kan være fra lærere, arbeidsledere, kolleger eller personlige forbindelser, gir innsikt i søkerens erfaring, karakter og personlighetstrekk. Hvis du ikke har skrevet denne typen brev før, ta en titt på prøver for å se hvilken informasjon som skal inkluderes.

• Akademisk anbefalingsbrev
• Tegn referanse bokstaver
• Personlige anbefalingsbrev
• Profesjonelle brev
• Profesjonell anbefaling brev
• Anbefaling brev for sysselsetting
• Referansebrev
• Henvisningsbrev

Oppsigelse og pensjonsbrev

Du kan dele nyheter om en ny stilling, eller din pensjon, gjennom et brev. Du vil kanskje sende ett notat til kollegaer, og en annen til klienter.

• Oppsigelsesbrev
• Pensjonsbrev
• Nye jobbmeldingsbrev

Takk, Vurdering og Gratulerer Letters

Hvis noen hjelper deg i jobbsøkingen eller med et stort jobb på jobben, er det gjennomtenkt å anerkjenne denne favør i et takknemål.Du kan også bruke bokstaver til å sende gratulerer til kolleger som de har store prestasjoner, som å lande en avtale eller bli forfremmet.

• Vurdering Letters
• Gratulerer Letters
• Takk brev

Se gjennom disse retningslinjene for å skrive brev og e-postmeldinger som vil bli lest før du starter brevet.