Opprett en organisasjonskultur basert på samarbeid

Å fremme samarbeid er å skape en arbeidskultur som verdsetter samarbeid. I et samarbeidsmiljø forstår folk og tror at tenkning, planlegging, avgjørelser og handlinger er bedre når de gjøres samarbeidsvillig. Folk anerkjenner, og til og med assimilerer, troen på at "ingen av oss er like gode som oss alle."

Det er vanskelig å finne arbeidsplasser som eksemplifiserer samarbeid. I USA legger våre institusjoner som skoler, familiestrukturer og tidsfordriv vekt på å vinne, være den beste og komme ut på toppen. Arbeidstakere blir sjelden oppdratt i miljøer som legger vekt på ekte teamarbeid og samarbeid.

Videre er måten organisasjoner strukturerer sine systemer av belønning og anerkjennelse, kompensasjon og kampanjer motsetningen til samarbeid. Så lenge ansatte blir kompensert og feiret for deres individuelle prestasjoner og bidrag, oppfordrer du ikke til å oppmuntre samarbeid.

Samarbeid kan bli din organisasjonsstandard

Vil du finne en annen måte? I et mellomstort tech-selskap anerkjente salgsavdelingen at betalende ansatte for deres individuelle salg oppfordret ansatte til å fokusere bare på egne kunder. Når organisasjonen flyttet til et nytt kommisjonssystem som delte en stor del av provisjonene til hver selger, økte lagarbeidet dramatisk. Ansatte gikk ut av deres måte for å sikre at alle kunder mottok full oppmerksomhet fra enhver tilgjengelig salgsagent.

Mange organisasjoner jobber med å verdsette ulike mennesker, ideer, bakgrunn og erfaringer. Men organisasjoner har miles å gå før verdsettelse av lag og samarbeid er normen. Men samarbeid blir stadig oftere med innføringen av tusenårige ansatte i arbeidsstyrken.

Oppvokst av Baby Boomers og Gen Xers vokste tusenårene opp med å delta i samarbeidsprosesser. For eksempel, i et jobbintervju, knuste en årtusen søkeren hennes knyttneve på bordet. Hun sa at hun ikke ville vurdere jobben, med mindre hun var garantert muligheten til å delta på et lag.

Generation Z-ansatte tjener som praktikanter og helt nye ansatte i organisasjoner, så fire generasjoner arbeider nå side om side. Så du har fire forskjellige forventninger til samarbeid, men det er en flott tid i historien å skape samarbeidskulturen du ønsker.

Spesielt med tilstrømningen av arbeidsplassens nyeste medarbeidere, kan du opprette en samarbeidskultur ved å gjøre bare noen få ting riktig. Ganske vist er de de vanskelige tingene, men med engasjement og takknemlighet for verdien, kan du skape en generell følelse av samarbeid i organisasjonen.

Lag en kultur av samarbeid

For å få samarbeid skje, må disse kraftige handlingene skje.

• Ledende ledere kommuniserer klart forventningen om at teamarbeid og samarbeid forventes. Ingen eier helt et arbeidsområde eller behandler seg selv. Personer som eier arbeidsprosesser og stillinger er åpne og mottakelige for ideer og input fra andre på laget. De krysser opp andre ansatte, slik at service til kunder er pålitelig og konsistent.
• Executives modell teamwork i samspillet med hverandre og resten av organisasjonen. De opprettholder samarbeid, selv når ting går galt, og fristelsen er å skli tilbake til tidligere team unfriendly oppførsel.

• Organisasjonsmedlemmene snakker om og identifiserer verdien av en samarbeidskultur. Hvis verdier formelt skrives og deles, er samarbeid en av de viktigste fem eller seks verdiene.
• Samarbeid er belønnet og anerkjent. Den ensomme ranger, selv om hun er en utmerket produsent, er verdsatt mindre enn den personen som oppnår resultater med andre i samarbeid. Kompensasjon, bonus og belønning avhenger av samarbeidspraksis så mye som individuelt bidrag og prestasjon.
• Viktige historier og folklore som folk diskuterer i selskapet legger vekt på samarbeid. (Husk året kapslingsteamet reduserte skrapet med 20 prosent? Husk da salgsteamet spikret det største salget i selskapets historie på bare ett møte?) Folk som gjør det bra og blir forfremmet i selskapet er lagspillere.

• Resultatstyringssystemet legger vekt på og verdier på samarbeid. Ofte er 360-graders tilbakemelding integrert i systemet. Medarbeiderne forstår at samarbeid er det forventede samspillet på arbeidsplassen.

Tips for teambygging

Vil du umiddelbart vise gruppen din på ferieanlegget, spille spill eller hengende fra tau når du tenker på lagbygning? Tradisjonelt nærmet mange organisasjoner lagbygging på denne måten. Deretter lurte de på hvorfor den fantastiske følelsen av samarbeid, opplevd på retrett eller seminar, ikke klarte å påvirke langsiktig tro og handlinger tilbake på jobben.

For at du skal få mest mulig ut av tiden du og dine ansatte bruker i retrett, planlegger økter, seminarer og teambygging, må de ses som en viktig del av en større samarbeidsprosjekt. De kan ikke bidra til resultatene du ønsker, med mindre de er en del av en samlet teambyggingsplan.

Du vil ikke bygge opp samarbeid medtrekke seg tilbake som en gruppe i et par dager hvert år. Tenk på lagbygging som noe du gjør hver eneste dag på jobb. Disse fem anbefalingene vil hjelpe deg med å bygge en samarbeidskultur.

• Formlag for å løse virkelige arbeidsproblemer og for å forbedre virkelige arbeidsprosesser. Gi opplæring i systematiske metoder og norming, slik at laget utvider sin energi på prosjektet, ikke på å finne ut hvordan man kan jobbe sammen som et lag for å nærme seg det. Tradisjonelt, hvis du ikke er forsiktig, kan lag bruke opptil 80 prosent av sin tid og energi i forholdsbygging. Det etterlater bare 20 prosent av sin tilgjengelige energi for å løse problemet.
• Hold avdelingsmøter for å gjennomgå prosjekter og fremdrift å få bred innsats, og å koordinere delte arbeidsprosesser. Hvis gruppemedlemmene ikke møtes, undersøk arbeidsprosessene de gjensidig eier. Problemet er vanligvis ikke personlighetene til gruppemedlemmene. Det er det faktum at gruppemedlemmene ofte ikke har avtalt hvordan de skal levere et produkt eller en tjeneste eller de trinnene som kreves for å få noe gjort.
• Bygg morsomme delte anledninger i organisasjonens agenda. Hold potluck lunsjer; ta laget til en sportsbegivenhet. Sponsor middager på en lokal restaurant. Gå på tur eller til en fornøyelsespark. Hold et månedlig selskapsmøte. Sponsor idrettslag og oppfordrer lykkelige lagvifter.
• Bruk isbrytere og gruppearbeid på møter. En liten produksjonsorganisasjon holdt en ukentlig stabsmøte. Deltakerne ble svingete og tok en morsom isbryter til møtet. Disse aktivitetene var begrenset til ti minutter, men de hjalp deltakere til å le sammen og bli kjent med hverandre - en liten investering i en stor tidssammenheng.
• Feire lag suksesser offentlig. Kjøp alle samme t-skjorte eller lue. Sett teammedlemmer i tegning for firmware og gavekort. Ta laget ut til lunsj eller bestille i pizza. La lagmedlemmene dele sin suksesshistorie på ditt ukentlige selskapsmøte. Du er begrenset på måter du kan feire samarbeid kun av fantasien din.

Ta vare på de vanskelige problemene som er omtalt ovenfor, og gjør de typer samarbeidsaktiviteter som er oppført her. Du vil bli overrasket over fremdriften du vil gjøre i å skape en samarbeidskultur, en kultur som gjør at enkeltpersoner kan bidra mer enn de noensinne trodde var mulig - samarbeide.