Se en Sample Human Resources Manager Jobbbeskrivelse

Posisjon Beskrivelse:

Human Resources Manager veileder og styrer den generelle tilbudet av Human Resources-tjenester, retningslinjer og programmer for et selskap i et lite til mellomstort selskap, eller en del av Human Resources-funksjonen i et stort selskap.

Arbeidsansvaret for Human Resources Manager varierer avhengig av bedriftens eller organisasjonens samlede behov. HR-sjefen avgjør eller er tildelt de plikter og arbeidsansvar som er påkrevet av toppledelsen for å møte behovene til arbeidsstyrken.

De viktigste områdene Human Resources Manager forvalter kan omfatte:

• rekruttering og bemanning;
• organisatorisk avdeling planlegging;
• ytelsesstyring og forbedringssystemer;
• organisasjonsutvikling;
• sysselsetting og overholdelse av lovgivningsmessige hensyn til ansatte
• ansatt ombord, utvikling, behovs vurdering og trening;
• politikkutvikling og dokumentasjon;
• ansatt forhold;
• bedriftsomfattende komiteen tilrettelegging;
• Bedriftsansatt og samfunnskommunikasjon;
• kompensasjon og fordeler administrasjon;
• ansattes sikkerhet, velferd, velvære og helse;
• veldedighet gir; og

• ansattstjenester og rådgivning.

Noen ganger har Human Resources Manager ansvaret for tilknyttede områder som mottak, kundeservice, administrasjon eller transaksjonsregnskap for å nevne noen muligheter.

Human Resources Manager opprinnelse og leder menneskelige ressurser praksis og mål som vil gi en ansatt-orientert; høy ytelse kultur som legger vekt på empowerment, kvalitet, produktivitet og standarder; måloppnåelse og rekruttering og videreutvikling av en overordnet arbeidsstyrke.

Human Resources Manager er ansvarlig for utviklingen av prosesser og beregninger som støtter oppnåelsen av organisasjonens forretningsmål.

HR-sjefen koordinerer gjennomføringen av personrelaterte tjenester, retningslinjer og programmer gjennom HR-ansatte; rapporterer til konsernsjefen; og bistår og gir råd til bedriftsledere om menneskelige ressurser.

Hovedmålene til HR-sjefen:

• Helse og sikkerhet av arbeidsstyrken.
• Utvikling av en overlegen arbeidsstyrke.
• Utvikling av HR-avdelingen.
• Utvikling av en ansatt-orientert bedriftskultur som vektlegger kvalitet, kontinuerlig forbedring, nøkkelpersonell oppbevaring og utvikling og høy ytelse.
• Personlig løpende utvikling.

Ansvar for HR-sjefen

Avhengig av organisasjonen, kan Human Resources Manager kanskje eller ikke ha ansvar for fellesskapsrelasjoner, filantropisk gi, selskapssamfunnets idrettslag og eventsponsoring, romplanlegging, nyhetsvurdering og administrasjon.

Avhengig av organisasjonens behov, kan dette ansvaret utføres av finansavdelingen, fasilitet avdelingen, markedsføring og PR, og / eller administrasjon.

Uansett hvilken avdeling som har ansvaret for ledelsen, er HR-lederen nært involvert i beslutninger, gjennomføring og gjennomgang.

Dermed kan ansvaret til HR-lederen inkludere følgende.

Utvikling av Human Resources Department

• Overvåker implementeringen av Human Resources-programmer gjennom Human Resources. Identifiserer muligheter for forbedring og løser problemer.
• Overordner og styrer arbeidet med rapportering av HR-ansatte. Oppfordrer den pågående utviklingen av HR-staben.
• Utvikler og overvåker et årlig budsjett som inkluderer Human Resources-tjenester, ansettelsesgodkjenning, idrettslag og fellesskapshendelser, selskapsfilantropisk gi og fordeleradministrasjon.
• Velger og overvåker Human Resources konsulenter, advokater og trening spesialister, og koordinerer selskapets bruk av forsikringsmeglere, forsikringsselskaper, pensjonsadministratorer og andre eksterne kilder.

• Gjennomfører en kontinuerlig studie av alle menneskelige ressurser, programmer og praksis for å holde ledelsen informert om nye utviklinger.
• Leder utviklingen av avdelingsmål, mål og systemer. Gir ledelse for Human Resources strategisk planlegging.
• Oppretter HR-avdelingsmålinger som støtter oppnåelsen av selskapets strategiske mål.
• Forvalter utarbeidelse og vedlikehold av slike rapporter som er nødvendige for å utføre avdelingens funksjoner. Forbereder periodiske rapporter for ledelse, som nødvendig eller forespurt, for å spore strategisk målutførelse.

• Utvikler og administrerer programmer, prosedyrer og retningslinjer for å hjelpe til med å justere arbeidsstyrken med selskapets strategiske mål.
• Deltar i leder-, ledelses- og selskapsmessige møter og deltar i andre møter og seminarer.
• Med konsernsjef, finansdirektør, og samfunnsforbindelsesgruppe, planlegger selskapets filantropiske og veldedige gir.

Human Resources Information Systems (HRIS)

• Administrerer utvikling og vedlikehold av Human Resources-delene av både selskapets nettsider, spesielt rekruttering, kultur og bedriftsinformasjon; og medarbeiderens intranett, wikier, nyhetsbrev og så videre.
• Utnytter HRIS-systemet for å eliminere administrative oppgaver, styrke ansatte og møte de andre behovene til organisasjonen.

Trening og utvikling

• Koordinerer alle HR-opplæringsprogrammer, og tildeler myndighet / ansvar for menneskelige ressurser og ledere innenfor disse programmene. Gir nødvendig utdanning og materialer til ledere og ansatte, inkludert workshops, håndbøker, arbeidstakerhåndbøker og standardiserte rapporter.
• Leder implementeringen av ytelsestyringssystemet som inkluderer ytelsesutviklingsplaner (PDPs) og ansattes utviklingsprogrammer.
• Etablerer et internt arbeidstreningsutdanningssystem som omhandler opplæringsbehov for bedrifter, inkludert treningsbehovs vurdering, ny medarbeider om bord eller orientering, ledelsesutvikling, produksjonskurs, måling av treningspåvirkning og treningsoverføringer.
• Hjelper ledere med valg og oppdrag av eksterne treningsprogrammer og konsulenter.
• Hjelper med utviklingen av og overvåker utgifter til bedriftsopplæringsbudsjettet. Opprettholder opplæringsrekord for ansatte.

Arbeid

• Etablerer og leder standard rekruttering og ansettelse praksis og prosedyrer som er nødvendige for å rekruttere og ansette en overlegen arbeidsstyrke.
• Intervjuer ledelse og ledende stilling kandidater; Fungerer som en del av intervjulaget for stillingsfinalister.
• Stoler eventuelle utvalgte komiteer eller møter.

Ansatt forhold

• Formulerer og anbefaler Human Resources-politikk og -mål for selskapet på et emne som er knyttet til ansattes relasjoner og ansattes rettigheter.
• Partnere med ledelsen for å kommunisere personalpolitikk, prosedyrer, programmer og lover.
• Bestemmer og anbefaler ansattes relasjonsrutiner som er nødvendige for å etablere en positiv arbeidsgiver-ansattes forhold og fremme et høyt nivå av ansattes moral og motivasjon. Gjennomfører periodiske undersøkelser for å måle medarbeidertilfredshet og ansattes engasjement.
• Trener og trener ledere i deres kommunikasjon, tilbakemelding, anerkjennelse og samspill ansvar med de ansatte som rapporterer til dem. Sikrer at lederne vet hvordan de skal lykkes, etisk, ærlig og juridisk kommunisere med ansatte.
• Gjennomfører undersøkelser når ansattes klager eller bekymringer fremkommer.
• Overvåker og rådgiver ledere og veiledere i selskapets progressive disiplinssystem. Overvåker implementeringen av en ytelsesforbedringsprosess med misligholdte ansatte.
• Anmeldelser, veiledninger og godkjenner ledelsesanbefalinger for ansettelsesavslutning.
• Leder gjennomføringen av selskapets sikkerhets- og helseprogrammer. Overvåker sporing av OSHA-nødvendige data.
• Anmeldelser ansatt appellerer gjennom selskapets klage prosedyren.

Kompensasjon

• Fastsetter lønnskostnad, lønnskostnader og overvåker de variable lønnssystemene i selskapet, inkludert bonuser og løft.
• Leder konkurransedyktig markedsundersøkelse for å etablere lønnspraksis og betalingsbånd som bidrar til å rekruttere og beholde overlegen stab.
• Overvåker alle lønnspraksis og systemer for effektivitet og kostnadsinneslutning.
• Leder deltakelse i minst en lønnsundersøkelse per år. Overvåker beste praksis i kompensasjon og fordeler gjennom forskning og oppdatert informasjon om tilgjengelige produkter.

fordeler

• Med bistand fra økonomidirektøren oppnås kostnadseffektive ytelser til ansatte; overvåker nasjonale ytelser miljø for alternativer og kostnadsbesparelser.
• Leder utviklingen av ytelsesretninger og andre fordeler trening for ansatte og deres familier.
• Anbefaler endringer i fordelene som tilbys, spesielt nye fordeler rettet mot medarbeider tilfredshet og oppbevaring.

Lov

• Leads selskapet overholder alle eksisterende statlige og arbeidsmessige krav til juridisk og offentlig rapportering, inkludert eventuelle relaterte til Equal Employment Opportunity (EEO), Americans with Disabilities Act (ADA), Family and Medical Leave Act, Employee Retirement Income Security Act (ERISA), Arbeidsdepartementet, arbeidstakerutligning, Arbeids- og helsedirektoratet (OSHA) og så videre. Opprettholder minimal eksponering for virksomheten til rettssaker.
• Direkterer utarbeidelse av informasjon som er forespurt eller kreves for å overholde lover. Godkjenner all innsendt informasjon. Fungerer som den primære kontakten med selskapets arbeidsrett advokat og utenfor regjeringsorganer.
• Beskytter ansatte og selskapets interesser i samsvar med selskapets personalpolitikk og statlige lover og forskrifter. Minimer risiko.

Organisasjonsutvikling

• Design, styrer og styrer en organisasjonsutvikling i hele organisasjonen som omhandler problemer som suksessplanlegging, overlegen arbeidsstyrkeutvikling, nøkkelansvarlig oppfølging, organisasjonsdesign og endringsledelse.
• Administrerer medarbeiderkommunikasjon og tilbakemelding gjennom slike veier som bedriftsmøter, forslagsprogrammer, medarbeidsundersøkelser, nyhetsbrev, ansattes fokusgrupper, en-mot-møter og intranettbruk.
• Forvalter en prosess med organisasjonsplanlegging som evaluerer selskapsstruktur, jobbdesign og personellprognoser i hele selskapet. Vurderer planer og endringer i planer. Gjør anbefalinger til daglig leder.
• Identifiserer og overvåker organisasjonens kultur slik at den støtter oppnåelsen av selskapets mål og fremmer medarbeidertilfredshet.
• Delta i en prosess med organisasjonsutvikling for å planlegge, kommunisere og integrere resultatene av strategisk planlegging i hele organisasjonen.
• Administrerer selskapets brede komiteer, inkludert velvære, opplæring, miljøhelse og sikkerhet, aktivitet og kultur- og kommunikasjonskomiteer.
• Holder konsernsjefen og ledergruppen informert om viktige problemer som truer oppnåelsen av bedriftens mål, og de som ikke blir adressert tilstrekkelig på linjeadministrasjonsnivå.

Menneskelige ressurserforvalter påtar seg andre oppgaver som tildelt av konsernsjef.

Denne stillingsbeskrivelsen er utformet for å indikere den generelle naturen og nivået på arbeidet som utføres av arbeidstakere i denne rollen som Human Resources Manager. Det er ikke laget for å inneholde eller tolkes som en omfattende oversikt over alle plikter, ansvar og kvalifikasjoner som kreves av ansatte som er tildelt jobben.

For å utføre Human Resources Manager-jobben, må en ansatt utføre hvert vesentlig ansvar tilfredsstillende. Disse kravene er representative, men ikke all-inclusive, av kunnskap, ferdigheter og evner som kreves for å lede i rollen som Human Resources Manager.

Rimelige overnattingssteder kan gjøres for å gjøre det mulig for personer med nedsatt funksjonsevne å utføre disse viktige funksjonene.

Arbeidsbehov for Human Resources Manager

• Kunnskap og erfaring i arbeidsrett, kompensasjon, organisasjonsplanlegging, rekruttering, organisasjonsutvikling, ansattes relasjoner, sikkerhet, ansattes engasjement og ansattes utvikling.
• Bedre enn gjennomsnittlig skriftlig og muntlig kommunikasjonsferdighet.
• Fremragende interpersonell relasjonsbygging og ansattes coaching ferdigheter.
• Demonstrert evne til å lede og utvikle HR-avdelingsmedarbeider.
• Demonstrert evne til å tjene som en kunnskapsrik ressurs til konsernledelsen som gir overordnet selskapsledelse og retning.
• Utmerket datakompetanse i et Microsoft Windows-miljø. Må inkludere kunnskap om Excel og ferdigheter i Human Resources Information Systems (HRIS).
• Generell kunnskap om ulike arbeidslover og praksis og erfaring med å arbeide med en arbeidsgiver advokat.
• Erfaring med administrasjon av ytelser og kompensasjonsprogrammer og andre Human Resources anerkjennelse og engasjement programmer og prosesser.
• Bevis på evnen til å trene og trene organisasjonsledere i praksis med høy grad av konfidensialitet.
• Utmerkede organisatoriske ledelsesevner.

Utdanning og erfaring som kreves for Human Resources Manager Job

• Minst en bachelorgrad eller tilsvarende i Human Resources, Business, eller Organisasjonsutvikling.
• Minst sju år med progressiv lederopplevelse i HR-stillinger.
• Spesialisert opplæring i arbeidsrett, kompensasjon, organisasjonsplanlegging, organisasjonsutvikling, ansattes relasjoner, sikkerhet, trening og forebyggende arbeidsforhold, foretrukket.
• Aktiv tilknytning til relevante Human Resources nettverk og organisasjoner og pågående samfunnsinteressering foretrekkes.
• Behold løpende tilknytning til ledere i vellykkede bedrifter og organisasjoner som praktiserer effektiv Human Resources Management.

Fysiske krav til Human Resources Manager Job

Disse fysiske kravene er representative for de fysiske kravene som er nødvendige for at en medarbeider skal kunne utføre de viktigste funksjonene i Human Resources Manager jobben. Rimelig innkvartering kan gjøres for å gjøre det mulig for funksjonshemmede å utføre de beskrevne viktige funksjonene i Human Resources Manager jobben.

Mens du utfører ansvaret for Human Resources Manager jobben, er ansatt pålagt å snakke og høre. Ansatte er ofte pålagt å sitte og bruke sine hender og fingre, å håndtere eller føle. Medarbeiderne må av og til stå, gå, nå med armer og hender, klatre opp eller balansere, og bøye, knelte, kroke eller krype. Visjon evner som kreves for denne jobben, inkluderer nærsynthet.

Arbeidsmiljø for Human Resource Manager

Mens de utfører ansvaret for Human Resources Manager-jobben, er disse arbeidsmiljøegenskapene representative for miljøet Human Resources Manager møter. Rimelige innkvartering kan gjøres for å gjøre det mulig for funksjonshemmede å utføre de viktigste funksjonene i Human Resources Manager jobben.

Under utførelsen av oppgaven til denne jobben er ansatt noen ganger utsatt for flytting av mekaniske deler og kjøretøy. Støynivået i arbeidsmiljøet er vanligvis stille til moderat.

Konklusjon

Denne stillingsbeskrivelsen er ment å formidle informasjon som er viktig for å forstå omfanget av HR-lederens stilling, og det er ikke ment å være en uttømmende liste over erfaring, ferdigheter, innsats, plikter, ansvar eller arbeidsforhold knyttet til stillingen.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.

Ønsker du mer informasjon om jobbbeskrivelser?

• Personellassistent Jobbbeskrivelse
• Human Resources Generalist Jobbbeskrivelse
• HR-direktør Jobbbeskrivelse
• Personal Recruiter Jobbbeskrivelse