Skrive brev av forståelse til lagmedlemmer

Det er alltid god praksis å gjenkjenne innsatsen til gruppens medlemmer. Kommunisere med de som gir deg en hånd, er en av de beste måtene å styrke arbeidsforholdene og nettverket ditt. Alle liker å bli verdsatt, og de fleste gjør sitt beste arbeid når de føler et nivå av personlig tilfredshet.

En av de raskeste og enkleste måtene å gjøre dette på er å skrive et oppskriftsbrev til dine lagmedlemmer når de gjør noe som er enestående. Brevet ditt kan sendes via e-post eller e-post, og du bør takke deg for en godt utført jobb.

Hvordan sende takk

Størrelsen på firmaet ditt, ditt forhold til lagmedlemmer og teamleder og omfanget av prosjektet kan alle påvirke hvordan du velger å sende brevet.

Sende en skriftlig notat har fordelen av å gi mottakeren en kopi av brevet. Et håndskrevet notat kan legge til et personlig preg som betyr noe spesielt for enkelte mennesker.

Når du sender meldingen via e-post, vil du få det umiddelbart, og notatet kan også kopieres til veiledere eller HR-ledere som kanskje vil ha en rekord for medarbeiderens fil.

Hva skal inkluderes i brevet

Vær oppmerksom på det prosjektet som medarbeideren var nyttig med, i ditt takknemål. Du kan gjenkjenne ferdighetene og opplevelsene personen pleide å hjelpe med prosjektet og nevne hvordan de hjalp teamet med å nå sine mål.

Du bør takke dem for tiden og innsatsen de delte. Du kan også nevne at deres vilje til å hjelpe vil bli oppmerksom på den øverste ledelsen. Mens de fleste er villige til å hjelpe et annet lag når de kan, og lar dem få vite at deres innsats vil bli notert for de som gjør lønns-, bonus- og kampanjebeslutninger, vil de gi dem påtagelig takknemlighet for deres innsats.

Her er noen eksempler på takknemlighet for et medarbeider på jobb. Bruk disse eksemplene for å få ideer for hva du skal inkludere i dine egne brev.

Et forretningsbrev skal formateres med navnene og adressene i begynnelsen av brevet, med en håndskrevet signatur samt ditt skrevet navn på slutten.

Eksempelvurdering Brev til lagmedlem

Navnet ditt

Tittel

Selskap

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Dato

Fornavn Etternavn

Tittel

Selskap

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære fornavn, Tusen takk for at du møttes i går om vårt nåværende sosiale medier markedsføring prosjekt. Jeg setter stor pris på innsikt i effektivisering av implementeringsplanen. Jeg gleder meg til å inkorporere forslagene dine i vår tidslinje.

Det er veldig nyttig å ha noen som har hatt erfaring med lignende markedsparametere for å hjelpe med dette forpliktelsen. Jeg setter pris på ditt råd og hjelp og er en del av vårt team.

Med vennlig hilsen, Din skriftlige signatur (papirkopi)

Ditt skrevet navn

Et håndskrevet notat bør inneholde datoen på kortet før hilsen.

Eksempelvurdering Note til et lagmedlem

Dato

Kjære fornavn, Jeg setter stor pris på at du tar deg tid til å hjelpe oss med å komme i gang på vår siste års inventar. Det var så nyttig å ha noen som har vært gjennom hele prosessen før å veilede de nyere ansatte gjennom prosedyren.

Din erfaring gjør at alt går så mye jevnere, og vi merker allerede forbedret nøyaktighet i tallene våre på grunn av dine innspill.

hilsen, Navnet ditt

Hvis du sender en e-postmelding, kan emnelinjen i meldingen ganske enkelt si takk. Du vil kanskje også cc personens veileder og / eller øverste ledelse.

Eksempelvurdering E-post til et lagmedlem

Emnefeltet: Takk skal du ha

Kjære navn, Jeg vil gjerne takke deg og teamet ditt for det arbeidet du har satt inn i løpet av den siste måneden på forslaget om utvidelse av vår bygning. Du har satt sammen en grundig og godt undersøkt presentasjon, og jeg gleder meg til å dele den med de regionale lederne når de ankommer neste uke.

Vennligst uttrykk min oppriktige takk til resten av teamet ditt. Jeg vil oppdatere og takke dem alle individuelt etter presentasjonen til ledelsen. Vi bør ha tilbakemelding og en beslutning om å gå videre med prosjektet innen den første i måneden.

Med vennlig hilsen, Navnet ditt

cc: veileder, regionansvarlig