10 Tidløse Time Management Techniques

Alle har samme 24 timer om dagen, men noen synes å være så mye mer produktive med den tiden enn andre. Hvis du ikke føler deg produktiv, er den vanlige løsningen som kommer til å tenke på at du må styre tiden din bedre. Du kan egentlig ikke "administrere" tiden, fordi det er 24 timer på en dag, 60 minutter i en time, 60 sekunder om et minutt, og det endres aldri.

Du kan imidlertid kontrollere hvor og hvordan du tilbringer din tid og ta tiltak for å redusere eller eliminere tidslaster. Faktisk handler tiden egentlig om å administrere deg selv.

Følgende er ti tidløse måter å ta kontroll over timeplanen din hver dag for å få mest mulig ut av tiden du har tilgjengelig.

1) Etablere prioriterte mål

Uten mål kan du oppleve at du har en tendens til å jage etter det som virker mest presserende eller stirrer på deg i ansiktet. Det er vanskelig å ikke bli distrahert av skinnende gjenstander. For å unngå dette, finne ut hva som er sant dine prioriteringer i livet, og beveg dem mot dem ved å sette årlige, månedlige, ukentlige og daglige mål eller ønskede resultater. Ranger hver av disse ved hjelp av følgende system:

• Viktighet: (A = høy, B = medium, C = lav)
• Haster: (1 = høy, 2 = medium, 3 = lav)

Arbeid alltid med de mest presserende og viktige målene og oppgavene (A1) først, og fortsett deretter ned på listen din.

2) Følg 80/20-regelen

"80/20 Rule", også kjent som Pareto's Principle, sier at 80 prosent av resultatene kommer fra 20 prosent av dine handlinger. Det er en måte å vise tidsbruk på, prioritere dine valgte oppgaver mot dine viktigste mål. Fokuserer du på 20 prosent av aktivitetene som produserer 80 prosent av dine ønskede resultater?

3) Lær å si nei

Når andre gjør forespørsler fra deg, kan disse oppgavene være viktige for dem, men i konflikt med dine viktigste mål. Spesielt når det er noe du ønsker å gjøre, men rett og slett ikke har tid til, kan det være veldig vanskelig å si nei.

Mens det er flott å være en lagspiller, er det også viktig å vite når og hvordan å være selvsikker og la personen vite at du ikke kan håndtere deres forespørsel for øyeblikket. Hvis du er enig i å ta på seg oppgaven, forhandler du om en frist som hjelper dem med å nå sine mål uten å ofre deg selv.

4) Overvinne prostrastering ved hjelp av "4D" -systemet

• Slett det: Hva er konsekvensene av ikke å gjøre oppgaven i det hele tatt? Vurder 80/20-regelen; kanskje det ikke trenger å bli gjort i utgangspunktet.
• Delegere det: Hvis oppgaven er viktig, spør deg selv om det egentlig er noe du er ansvarlig for i første omgang. Kan oppgaven gis til noen andre? Se "10 ting en leder bør aldri delegere."
• Gjør det nå: Utsette en viktig oppgave som må gjøres bare skaper følelser av angst og stress. Gjør det så tidlig på dagen som mulig.

• Utsette: Hvis oppgaven er en som ikke kan fullføres raskt og ikke er en høy prioritet, skal du bare utsette den.

5) Spis frosken

Fra Brian Traceys bok, Spis den frosken, "Hvis det første du gjør hver morgen, er å spise en levende frosk, kan du gå gjennom dagen med tilfredsstillelse med å vite at det sannsynligvis er det verste som kommer til å skje med deg hele dagen."

Din frosker hver dag er oppgavene som vil ha størst innvirkning på å nå dine mål, og de oppgavene du mest sannsynlig vil utskyve med å starte.

6) Reduser antall møter

Dårlig kjøre møter er tidsvaskere, multiplisert med antall personer i møtet. Se "Hvordan lede et teammøte."

7) Glassglasset: Rocks, Pebbles, Sand og Water

Kategoriser oppgavene dine på denne måten, og takk først "bergarter". Hvis du fortsetter å takle de små tingene (sand, småstein og vann), og ikke de viktige strategiske elementene, steinene, så vil du raskt fylle opp med ikke plass til flere steiner.

8) Eliminere elektroniske tidslaster

Alle har visse distraksjoner som avbryter dem og tar seg tid bort fra sitt arbeid. Er din Facebook? Twitter? E-post sjekke? Kontinuerlig melding med venner og familie? Stopp å sjekke dem så ofte ved å batching disse typer oppgaver. Sett en tid, så sjekk og håndter dem alle samtidig. Gi deg selv 30 minutter og kom tilbake på oppgaven. Batch dem og ta en pause en eller to ganger hver dag for å svare.

9) Få organisert

For å effektivt håndtere tiden din og være produktiv hver dag, må du skape det rette miljøet. Å eliminere ubrukelig rot, sette opp et effektivt arkiveringssystem, ha et nærliggende sted for alle arbeidselementene du trenger ofte, og bruk arbeidsflythåndteringsverktøy for å hjelpe deg med å skape et produktivt miljø.

10) Ta vare på helsen din

En god natts søvn, sunn mat og mosjon vil gi deg energi, fokus og utholdenhet som kreves for å få mest mulig ut av dagen. Det kan virke som om arbeidet er viktigere, og du kan alltid komme deg i søvn, mat og trene senere. Hvis du mister helsen din, kan du ikke jobbe, eller gjøre mye av noe annet for den saks skyld, så skimp ikke på å ta vare på deg selv.