Mailroom Clerk Jobbbeskrivelse: Lønn, ferdigheter og mer

E-postklienter er ansvarlige for å håndtere e-post som kommer inn og forlater virksomheter. Enkelte postroom clerk stillinger kan være små operasjoner hos mindre bedrifter, men store bedrifter og universiteter kan ha større, mer komplekse postlokaler. Interoffice kommunikasjon går også vanligvis gjennom mailrooms.

En jobb som postkonsulent tilbyr ofte et middel til å få fot i døren i en bestemt bransje eller hos et bestemt firma. Selv om alle som har et videregående opplæringseksamen typisk kan håndtere jobben, krever det organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer som kan være verdifulle i nesten hvilken som helst karriere.

Mailroom Clerk Plikt og ansvar

Mailroom-kontoristene trenger vanligvis å kunne utføre følgende oppgaver:

• Sortering av post
• Levering av post
• Frakt utgående post og pakker
• Angi data på en datamaskin
• Løfter tunge pakker
• Sporing av rekvisita
• Bestiller rekvisita

E-postklienter aksepterer innkommende e-post og prosesserer, sorterer og leverer den til de riktige mottakerne. De kan også være opptatt av å sortere interoffice-post og meldinger og opprettholde forsyningsinventarene i postrommet. De vil sannsynligvis måtte organisere og vedlikeholde postkassen som det blir deres domene.

Mailroom-kontoristene kan også være ansvarlig for utgående e-post ved å forberede den til forsendelse, samt logge og distribuere over natten pakker. Mailroom-kontorister opererer også postkioskutstyr, inkludert postmålere, post sorteringsmaskiner, skannere, postforseglere, konvoluttåpnere, fold-og-sette maskiner og merkingsmaskiner.

Mailroom Clerk Lønn

Mailroom-kontoristene faller under en bredere kategori av informasjonsklienter i US Bureau of Labor Statistics. Inkludert i den bredere kategorien er stillinger som resepsjonister, kurerer og informatikkassistenter.

• Median årlig lønn: $33,680
• Topp 10% årlig lønn: $55,480
• Bunn 10% årlig lønn: $20,720

Kilde: US Bureau of Labor Statistics, 2017

Utdanning, opplæring og sertifisering

E-postklienter er oppføringsnivå jobber, så kravene er minimal. Men studenter som ønsker å komme inn i et bestemt felt, kan vurdere denne typen jobb for å begynne å lage tilkoblinger. For eksempel kan en studiestudent som studerer prelaw ønsker å få en jobb som en postkonsulent i et advokatfirma for å kunne begynne å utvikle et nettverk og få en fot i døren til den juridiske industrien.

• Utdanning: De fleste postromsansvarlige stillinger krever ikke mer enn et videregående diplom eller GED.
• Trening: Det meste av treningen er gjort på jobben. Mailroom-kontoristene begynner vanligvis å jobbe med en erfaren kontorist når de lærer oppgavene til jobben.

Ferdigheter og kompetanser i Mailroom Clerk

Mailroom-kontoristene må ha sterke organisatoriske og administrative ferdigheter for å kunne håndtere jobbenes primære ansvar:

• Sorter post: Etter hvert som e-post kommer inn, må klerkere sortere gjennom konvolutter og pakker for de mest effektive leveringsmåter.
• Lever post: Dette inkluderer noen ganger evnen til å løfte tunge gjenstander.
• Møte tidsfrister: Mailroom-kontoristene må kunne jobbe raskt og effektivt. Mail må ofte leveres flere ganger om dagen, og mange dokumenter eller pakker er tidsfølsomme.

Jobbutsikt

Jobbvekst for informasjonsklærer er antatt å være bare 3 prosent i tiåret som slutter i 2026, ifølge US Bureau of Labor Statistics. Dette er mindre enn halvparten av 7 prosent veksten projisert for alle jobber kombinert. Etter hvert som teknologi øker og flere kommunikasjoner og dokumenter leveres elektronisk, øker behovet for kontoristene.

Arbeidsmiljø

Mailroom-kontoristene henter og distribuerer e-post gjennom firmaene der de jobber flere ganger om dagen. Clerks møtes og samhandler med ansatte på alle nivåer og er utsatt for mange forskjellige aspekter ved et firmas virksomhet.

Fremdriftsplan

Arbeidsplaner er vanligvis standard arbeidstid. I enkelte miljøer kan postkalkulatorer begynne litt tidligere enn andre hos et firma for å sikre at dokumenter leveres først om morgenen når det er nødvendig.

Hvordan få jobben

SØKE OM

I mange tilfeller er stillinger i postrommet kontorist på jobbnivå.

NETTVERK

Hvis du ønsker å få en fot i døren på et bestemt firma, kan det være det beste alternativet å tjene en anbefaling fra noen som allerede er på firmaet.

Sammenligning av lignende jobber

De organisatoriske ferdighetene som trengs for å jobbe som postkonsulent, oversetter godt til flere andre yrker. Blant slike jobbtitler, med median årslønn, er:

• Bokholder: $39,240
• General Office Clerk: $31,500
• Medisinsk rekord og helseinformatør: $39,180

Kilde: US Bureau of Labor Statistics, 2017