File Clerk Jobbbeskrivelse: Lønn, ferdigheter, og mer

Filhåndterere opprettholder rekkefølge og kontroll over skriftlige poster og dokumenter, inkludert korrespondanse og fakturaer. De organiserer og vedlikeholder også noen ganger elektronisk data, selv om andre ansatte kan ta vare på dette selv uten behov for ekstern hjelp. I begge tilfeller innebærer jobben å bruke et foreskrevet system, enten numerisk eller alfabetisk, for å sikre at informasjonen raskt kan plasseres når det trengs.

Ca. 135 000 filklienter ble ansatt i USA i 2016. De jobber i helsetjenester, sosiale tjenester og i ulike fagkontorer, for eksempel advokatfirmaer - i utgangspunktet enhver bedrift som genererer mye papirarbeid og dokumenter.

File Clerk Plikt og ansvar

Bedrifter store og små har utpekt skap, skuffer, rom eller til og med varehus der saksfiler, dokumenter og informasjon er lagret. Filistene er ansvarlige for å opprettholde disse mellomrommene. De kan også påta seg noe annet ansvar:

• Utvikle og vedlikeholde organiserte filsystemer.
• Lag, behandle og vedlikeholde filoppføringer.
• Fil og hent dokumenter for annet personell.
• Klargjør rekord for lagring utenfor stedet.
• Opprettholde filrommet logger for å spore plasseringen av filer gjennom hele virksomheten.
• Kast filer i henhold til etablerte dokumentbevaringsplaner.

File Clerk Lønn

Dette er ofte en inngangsposisjon og betalingen gjenspeiler det.

• Median årlig lønn: $ 30,120 ($ 14,48 / time)
• Topp 10% årlig lønn: Mer enn $ 48.340 ($ 23.24 / time)
• Bunn 10% årlig lønn: Mindre enn $ 20,290 ($ 9,76 / time)

Utdanning, opplæring og sertifisering

Opplæringsstandarder er ikke høye for dette yrket, og mest trening oppstår på jobben.

• Utdanning: Et videregående diplom eller tilsvarende er vanligvis nødvendig, selv om noen som jobber i disse stillingene har høyskole og avanserte grader. Om lag 11% har post-videregående skole sertifikater.
• Trening: Noen arbeidserfaring i et lignende felt kan være svært nyttig. Opplæring på jobb innebærer vanligvis å jobbe under en mer erfaren kontorist i tre til tolv måneder.

File Clerk Ferdigheter og Kompetanser

Arbeide som filist trenger sterke organisasjons- og kommunikasjonsevner. Oppmerksomhet på detaljer er også viktig. Filklienter kan være pålagt å utføre sporadisk tung løfting av filkasser og dokumenter. Andre egenskaper og evner kan også være viktige:

• Leseforståelse: En god del av denne stillingen innebærer å utlede et dokuments natur fra innholdet for å plassere det på et sted der det er logisk at andre vil se etter det.
• Lytteferdigheter: Dette er viktig for å forstå kollegaers behov og å implementere sine forslag.
• Kritisk tenkning ferdigheter: Logikk og beslutningsprosesser kan være nøkkelen til å raskt sortere gjennom ulike dokumenter og bestemme hva de skal gjøre med dem.

Jobbutsikt

Filklienter har ikke et spesielt lyst karriereutsikt. Dette yrket forventes å synke med ca 2% fra 2016 til 2026. Teknologisk datalagring vokser i evnen og bruk, og gjør menneskelige filklienter utdatert.

Arbeidsmiljø

Som filist, får du et innblikk i hvordan et advokatfirma registrerer avdelingen. Du vil også ha mulighet til å møte og samhandle med mange nivåer av advokatfirmaer.

Fremdriftsplan

Disse jobbene flytter vanligvis sammen med vanlige kontortimer. Når et kontor er åpent for klienter og annet personell er tilstede, forventes en filist å være tilgjengelig. I tillegg kan mengden dokumentasjon som produseres, være betydelig, avhengig av størrelsen og arten av firmaet eller virksomheten. Filklienter må kanskje jobbe heltid for å holde tritt med strømmen, men dette er ikke å si at deltidsjobber ikke er tilgjengelige. Overtid er normalt ikke nødvendig.

Sammenligning av lignende jobber

Lignende jobber er tilgjengelige i andre felt enn det typiske profesjonelle kontorscenariet. Disse er noen, sammen med deres median årlige lønn pr. 2017. Mange krever mer omfattende utdanning og opplæring, men.

• Medisinsk rekordtekniker: $139,180
• Bibliotekar: $58,520
• Regnskapsfører: $39,240